المسمى الوظيفي: Business Support Assistant (RASO) SC3

الشركة: Programa Mundial de Alimentos

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مساعد دعم الأعمال

وصف

.WFP يحتفل ويحتضن التنوع. تلتزم بمبدأ تكافؤ فرص العمل لجميع موظفيها وتشجع المرشحين المؤهلين على التقديم بغض النظر عن العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الخلفية العرقية أو الاجتماعية أو المعلومات الجينية أو الجنس أو الهوية الجنسية و / أو التعبير أو التوجه الجنسي أو الدين أو الاعتقاد أو حالة فيروس نقص المناعة البشرية أو الإعاقة. برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة هو أكبر وكالة إنسانية في العالم تكافح الجوع في جميع أنحاء العالم. تتمثل مهمة برنامج الأغذية العالمي في مساعدة العالم على تحقيق القضاء على الجوع في حياتنا. كل يوم ، يعمل برنامج الأغذية العالمي في جميع أنحاء العالم لضمان عدم ذهاب أي طفل إلى الفراش جائعًا وأن يتمكن الأشخاص الأشد فقراً وضعفاً ، ولا سيما النساء والأطفال ، من الحصول على الطعام المغذي الذي يحتاجون إليه. لماذا العمل في برنامج الأغذية العالمي؟ إنقاذ الأرواح وتغييرها ❤ اصنع فرقًا سيلاحظه العالم ، فنحن مدفوعون بمهمتنا لمحاربة الجوع في العالم وإشباع أحلام الناس بمستقبل أكثر إشراقًا. المجتمع العالمي قم ببناء الجسور التي توحد الناس في جميع أنحاء العالم ، كونك جزءًا من مجتمع عالمي ومتنوع ومتعدد الثقافات مثل برنامج الأغذية العالمي ، فسوف يعرضك باستمرار لأفكار ووجهات نظر جديدة كيف نقدم مهمتنا في احترام عميق للاختلافات الشخصية والثقافية والتعاون الوثيق بين كل عضو في فريقنا العالمي ، سيثري بالتأكيد خبرتك ومعرفتك على العديد من المستويات. إمكانيات غير محدودة أطلق العنان لإمكانيات لم تكن تعتقد أنك ستجدها من قبل ، حيث ينتقل برنامج WFP إلى أي مكان يحتاج إليه ويفعل كل ما يتطلبه الأمر لإنجاز المهمة. تجربة متغيرة للحياة تجاوز نفسك واكتشف إمكاناتك الحقيقية. يقدم برنامج WFP نوعًا من التجارب المتغيرة للحياة التي من غير المحتمل أن تجدها في العديد من المنظمات الأخرى. انضم إلينا لإحداث فرق شاهد هذا الفيديو لمعرفة المزيد عنا !! الرابط: https://www.youtube.com/watch؟v=3mzGbaRAhz8&feature=youtu.beORGANIZATIONAL CONTEXT هذه الوظائف موجودة في المكاتب القطرية (COs) ، المكاتب الإقليمية ( RBs) ، والمقر (HQ). عادةً ما يوفر أصحاب الوظائف الدعم الإداري للفريق (الفرق) و / أو يدعمون مسارًا تجاريًا محددًا ، ويقدمون تقريرًا إلى الموظف ذي الصلة. في هذا المستوى ، يتم تنفيذ العمل تحت إشراف دقيق أو مساعدة متاحة على الفور. يُتوقع من أصحاب الوظائف إنتاج عمل منظم ودقيق. الغرض من الوظيفة لتقديم مجموعة من مهام دعم الأعمال الروتينية ، لضمان دعم الموظفين بشكل فعال. المسمى الوظيفي: مساعد دعم الأعمال (RASO) المستوى: SC 3 الراتب: يبدأ من 8،666.40 درهمًا إماراتيًا شهريًا (بما في ذلك المعاش التقاعدي) ، بالإضافة إلى التأمين الطبي والمستحقات الأخرى. مدة التوظيف: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد تحت إشراف وتوجيه مسؤول سلامة الطيران الإقليمي ، ومقره في الشارقة-الإمارات العربية المتحدة ، يجب أن يتولى شاغل الوظيفة المهام والمسؤوليات التالية: المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة) الرد على الاستفسارات الروتينية تلقيها وتصعيدها عند الاقتضاء ، لتقديم خدمة دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء الآخرين. تدقيق المستندات المكتوبة ، مثل التقارير القياسية والمراسلات ، للمساهمة في دقة المعلومات المكتوبة التي طورها الموظفون. دعم صيانة ملفات المكتب والوثائق والسجلات وفقًا للأنظمة والعمليات المعمول بها بحيث تكون المعلومات حديثة ومتاحة بسهولة للموظفين. جمع وفرز ونشر المراسلات والتقارير والمواد الأخرى لتلبية متطلبات الموظفين المطلوبة. دعم الفريق في المنظمة وإعداد الأعمال الفنية للدورات التدريبية والمؤتمرات وحلقات العمل التي تنظمها جامعة ولاية أريزونا لموظفي برنامج الأغذية العالمي الحاضرين الخارجيين في جميع أنحاء العالم. القيام بمهام إدخال البيانات القياسية داخل ECCAIRS عند الطلب وفقًا لتعليمات العمل المحددة ، لضمان تنظيم المعلومات وإتاحتها بسهولة للفريق. دعم أرشفة التقارير الفعلية داخل ECCAIRS. دعم الفريق لتحقيق هدف التدريب القائم على الكمبيوتر من خلال دعم مراحل التصميم والتطوير والتنفيذ وتتبع حضور المتعلم. دعم المتعلمين والرد على استفساراتهم وحل المشكلات في الوقت المناسب. أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها. الحد الأدنى من المؤهلات القياسية التعليم: الانتهاء من التعليم الثانوي الخبرة: ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في العمل الإداري العام. المعرفة والمهارات: • القدرة على استخدام المعدات المكتبية القياسية مثل آلات التصوير والماسحات الضوئية. • معرفة إجراءات وأساليب عمل دعم الأعمال الموحدة. • معرفة حزم برامج المكاتب القياسية ، مثل Microsoft Word. • استخدام اللباقة والمجاملة لإعطاء المعلومات وتلقيها مع مجموعة متنوعة من الأفراد. • الاهتمام بالتفاصيل من أجل تحديد التناقضات في البيانات. • القدرة على العمل في المواعيد النهائية واتباع التعليمات الواضحة. اللغة: إتقان التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية. القدرات التنظيمية الأساسية. الغرض فهم الأهداف الاستراتيجية وإبلاغها: بناء فهم للأهداف الاستراتيجية للبرنامج. كن قوة للتغيير الإيجابي: يتعامل مع المهام والمسؤوليات الفردية بموقف وسلوك إيجابي. اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: فهم تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة. اجعل مهمتنا مرئية في الإجراءات اليومية: ربط المهام والمسؤوليات الفردية بأهداف الوحدة ومهمتها. يبحث الناس عن طرق لتقوية مهارات الناس: يبحث عن فرص لبناء المهارات الفردية وتعزيزها. خلق ثقافة شاملة: يظهر الاحترام والفهم للتنوع والاختلافات الثقافية. كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يحدد الزملاء أو المشرفين ويتعامل معهم ليكونوا مدربين. خلق روح “سوف” / “سوف”: يضع أهدافًا واضحة وأهدافًا قابلة للقياس للمهام والمسؤوليات الخاصة. الأداء تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: تقييم المهام والمسؤوليات الخاصة لإيجاد طرق لتكون أكثر كفاءة. التركيز على الحصول على النتائج: يحتفظ بسجلات دقيقة لأوقات الإنجاز والمهام في مجالات المسؤولية الخاصة. تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: فهم المسؤوليات والمقاييس المرتبطة بالمهام الخاصة. كن حازمًا: يُخطر المشرفين بالمواقف الخطرة أو المشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء تواجدهم في الميدان أو المكتب. الشراكة الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: فهم الهيكل التنظيمي للبرنامج ، بما في ذلك الغرض والمهمة من كل وحدة. بناء شراكات خارجية قوية: يدعم الفريق في العمل مع الزملاء وشركاء البرنامج في الميدان نحو الأهداف المشتركة. كن رشيقًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يحافظ على علاقة مهنية ومهذبة مع موظفي البرنامج الآخرين والشركاء في هذا المجال. كن واضحًا بشأن القيمة التي يجلبها برنامج الأغذية العالمي للشراكات: فهم مساهمات الفريق الخاص في شراكاته مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الشروط والأحكام برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات والمواطنين الإماراتيين بشدة على التقديم. سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط. الموعد النهائي لتقديم الطلبات 31 أكتوبر / تشرين الأول 2022: يتبع برنامج الأغذية العالمي نهج عدم التسامح مطلقاً مع السلوكيات مثل الاحتيال والاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز. من المتوقع أن يلتزم جميع المرشحين المختارين بمعايير السلوك الخاصة بالبرنامج ، وبالتالي سيخضعون للتحقق الصارم من خلفياتهم داخليًا أو من خلال أطراف ثالثة. سيُطلب من المرشحين المختارين أيضًا تقديم معلومات إضافية كجزء من عملية التحقق. قد يؤدي تحريف المعلومات المقدمة أثناء عملية التوظيف إلى استبعاد أو إنهاء التوظيف لن يطلب WFP الدفع في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف بما في ذلك مرحلة العرض. يجب رفض أي طلبات للدفع وإبلاغ سلطات إنفاذ القانون المحلية لاتخاذ الإجراء المناسب.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع:: 8666.4 per month
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah