المسمى الوظيفي: Business Support Assistant (RASO) SC3

الشركة: World Food Programme

تفاصيل الوظيفة: .

يحتفل برنامج الأغذية العالمي بالتنوع ويحتضنه. تلتزم بمبدأ تكافؤ فرص العمل لجميع موظفيها وتشجع المرشحين المؤهلين على التقديم بغض النظر عن العرق أو اللون أو الأصل القومي أو الخلفية العرقية أو الاجتماعية أو المعلومات الجينية أو الجنس أو الهوية الجنسية و / أو التعبير أو التوجه الجنسي أو الدين أو الاعتقاد أو حالة فيروس نقص المناعة البشرية أو الإعاقة.

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة هو أكبر وكالة إنسانية في العالم تكافح الجوع في جميع أنحاء العالم. تتمثل مهمة برنامج الأغذية العالمي في مساعدة العالم على تحقيق القضاء على الجوع في حياتنا. كل يوم ، يعمل برنامج الأغذية العالمي في جميع أنحاء العالم لضمان عدم ذهاب أي طفل إلى الفراش جائعًا وأن يتمكن الأشخاص الأشد فقراً وضعفاً ، ولا سيما النساء والأطفال ، من الحصول على الطعام المغذي الذي يحتاجون إليه.

لماذا العمل في برنامج الأغذية العالمي؟

إنقاذ وتغيير الأرواح ❤
اصنع فرقًا سيلاحظه العالم.
نحن مدفوعون بمهمتنا لمكافحة الجوع في العالم وإشباع أحلام الناس في مستقبل أكثر إشراقًا.

المجتمع العالمي 🌍
بناء الجسور التي توحد الناس في جميع أنحاء العالم.
كونك جزءًا من مجتمع عالمي ومتنوع ومتعدد الثقافات مثل برنامج الأغذية العالمي ، فسوف يعرضك باستمرار لأفكار ووجهات نظر جديدة.
إن الطريقة التي نؤدي بها مهمتنا في احترام عميق للاختلافات الشخصية والثقافية والتعاون الوثيق بين كل عضو في فريقنا العالمي ، ستثري بالتأكيد خبرتك ومعرفتك على العديد من المستويات.

إمكانيات غير محدودة 💡
أطلق العنان لإمكانيات لم تعتقد أنك ستجدها أبدًا.
يذهب برنامج الأغذية العالمي إلى أي مكان يحتاج إليه ويفعل كل ما يلزم لإنجاز المهمة.

تجربة مغيرة للحياة ⭐
تجاوز نفسك واكتشف إمكاناتك الحقيقية.
يقدم برنامج الأغذية العالمي نوع التجارب المتغيرة للحياة التي من غير المحتمل أن تجدها في العديد من المنظمات الأخرى.

انضم إلينا لإحداث فرق
شاهد هذا الفيديو لمعرفة المزيد عنا !!
الرابط: https://www.youtube.com/watch؟v=3mzGbaRAhz8&feature=youtu.be

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظائف في المكاتب القطرية (COs) ، والمكاتب الإقليمية (RBs) ، والمقر (HQ). عادةً ما يوفر أصحاب الوظائف الدعم الإداري للفريق (الفرق) و / أو يدعمون مسارًا تجاريًا محددًا ، ويقدمون تقريرًا إلى الموظف ذي الصلة. في هذا المستوى ، يتم تنفيذ العمل تحت إشراف دقيق أو مساعدة متاحة على الفور. يتوقع من أصحاب الوظائف إنتاج عمل منظم ودقيق.

الغرض من الوظيفة

لتقديم مجموعة من مهام دعم الأعمال الروتينية ، لضمان دعم الموظفين بشكل فعال.

المسمى الوظيفي: Business Support Assistant (RASO)

المستوى: SC 3

الراتب: يبدأ من 8،666.40 درهمًا إماراتيًا شهريًا (شاملاً المعاش التقاعدي) ، بالإضافة إلى التأمين الطبي والمستحقات الأخرى.

مدة التوظيف: 12 شهر مع إمكانية التمديد

تحت إشراف وتوجيه مسؤول سلامة الطيران الإقليمي ، ومقره الشارقة-الإمارات العربية المتحدة ، يتعين على شاغل الوظيفة القيام بالواجبات والمسؤوليات التالية:

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

• الرد على الاستفسارات الروتينية الواردة والتصعيد عند الاقتضاء ، لتقديم خدمة دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء الآخرين.
• تدقيق المستندات المكتوبة ، مثل التقارير القياسية والمراسلات ، للمساهمة في دقة المعلومات المكتوبة التي طورها الموظفون.
• دعم صيانة ملفات المكتب والوثائق والسجلات وفقًا للأنظمة والعمليات المعمول بها بحيث تكون المعلومات حديثة ومتاحة بسهولة للموظفين.
• جمع وفرز ونشر المراسلات والتقارير والمواد الأخرى لتلبية متطلبات الموظفين المطلوبة.
• دعم الفريق في المنظمة وإعداد الأعمال الفنية للدورات التدريبية والمؤتمرات وحلقات العمل التي تنظمها جامعة ولاية أريزونا لموظفي برنامج الأغذية العالمي الحاضرين الخارجيين في جميع أنحاء العالم.
• القيام بمهام إدخال البيانات القياسية داخل ECCAIRS عند الطلب وفقًا لتعليمات العمل المحددة ، لضمان تنظيم المعلومات وإتاحتها بسهولة للفريق.
• دعم أرشفة التقارير الفعلية داخل ECCAIRS.
• دعم الفريق لتحقيق هدف التدريب القائم على الكمبيوتر من خلال دعم مراحل التصميم والتطوير والتنفيذ وتتبع حضور المتعلم.
• دعم المتعلمين والرد على استفساراتهم وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: الانتهاء من التعليم الثانوي.
الخبرة: خبرة ثلاث سنوات فأكثر في العمل الإداري العام.

مهارات المعرفة:

• القدرة على استخدام المعدات المكتبية القياسية مثل آلات التصوير والماسحات الضوئية.
• معرفة إجراءات وأساليب عمل دعم الأعمال الموحدة.
• معرفة حزم برامج المكاتب القياسية ، مثل Microsoft Word.
• يستخدم اللباقة والمجاملة لإعطاء وتلقي المعلومات مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
• الاهتمام الجيد بالتفاصيل من أجل تحديد التناقضات في البيانات.
• القدرة على العمل بالمواعيد النهائية واتباع التعليمات الواضحة.

اللغة: الطلاقة في التواصل الشفوي والكتابي في اللغة الإنجليزية.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

غاية

• فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: بناء فهم للأهداف الاستراتيجية للبرنامج.
• كن قوة للتغيير الإيجابي: يتعامل مع المهام والمسؤوليات الفردية بموقف وسلوك إيجابي.
• اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: فهم تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة.
• اجعل مهمتنا مرئية في الإجراءات اليومية: ربط المهام والمسؤوليات الفردية بأهداف الوحدة ومهمتها.

الناس

• ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: يبحث عن فرص لبناء المهارات الفردية وتعزيزها.
• خلق ثقافة شاملة: يظهر الاحترام والفهم للتنوع والاختلافات الثقافية.
• كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يحدد الزملاء أو المشرفين ويتعامل معهم ليكونوا مدربين.
• خلق روح “سوف” / “سوف”: يضع أهدافًا واضحة وأهدافًا قابلة للقياس للمهام والمسؤوليات الخاصة.

أداء

• تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: تقييم المهام والمسؤوليات الخاصة لإيجاد طرق لتكون أكثر كفاءة.
• التركيز على الحصول على النتائج: يحتفظ بسجلات دقيقة لأوقات الإنجاز والمهام في مجالات المسؤولية الخاصة.
• تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: فهم المسؤوليات والمقاييس المرتبطة بالمهام الخاصة.
• كن حازمًا: يُخطر المشرفين بالمواقف الخطرة أو المشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء تواجدهم في الميدان أو المكتب.

شراكة

• الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: فهم الهيكل التنظيمي للبرنامج ، بما في ذلك الغرض والمهمة من كل وحدة.
• بناء شراكات خارجية قوية: يدعم الفريق في العمل مع الزملاء وشركاء البرنامج في الميدان نحو الأهداف المشتركة.
• كن رشيقًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يحافظ على علاقة مهنية ومهذبة مع موظفي البرنامج الآخرين والشركاء في هذا المجال.
• كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: فهم مساهمات الفريق الخاص في شراكاته مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

الأحكام والشروط

• برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات والمواطنين الإماراتيين بشدة على التقديم.
• سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط.

الموعد النهائي للتطبيقات

31 أكتوبر 2022

.

يتبع برنامج الأغذية العالمي نهج عدم التسامح المطلق مع السلوك مثل الغش والاستغلال والاعتداء الجنسيين والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز. من المتوقع أن يلتزم جميع المرشحين المختارين بمعايير السلوك الخاصة بالبرنامج ، وبالتالي سيخضعون للتحقق الصارم من خلفياتهم داخليًا أو من خلال أطراف ثالثة. سيُطلب من المرشحين المختارين أيضًا تقديم معلومات إضافية كجزء من عملية التحقق. قد يؤدي تحريف المعلومات المقدمة أثناء عملية التوظيف إلى فقدان الأهلية أو إنهاء التوظيف

لن يطلب برنامج الأغذية العالمي الدفع في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف بما في ذلك مرحلة العرض. يجب رفض أي طلبات للدفع وإبلاغ سلطات إنفاذ القانون المحلية لاتخاذ الإجراء المناسب.

المرتب المتوقع:: 8666.4 per month
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah