المسمى الوظيفي: Business Support Assistant (RASO) SC3

الشركة: World Food Programme

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مساعد دعم الأعمال

وصف

الغرض من الوظيفة

لتقديم مجموعة من مهام دعم الأعمال الروتينية ، لضمان دعم الموظفين بشكل فعال.

المسمى الوظيفي: Business Support Assistant (RASO)

المستوى: SC 3

الراتب: يبدأ من 8،666.40 درهمًا إماراتيًا شهريًا (شاملاً المعاش التقاعدي) ، بالإضافة إلى التأمين الطبي والمستحقات الأخرى.

مدة التوظيف: 12 شهر مع إمكانية التمديد

تحت إشراف وتوجيه مسؤول سلامة الطيران الإقليمي ، ومقره الشارقة-الإمارات العربية المتحدة ، يتعين على شاغل الوظيفة القيام بالواجبات والمسؤوليات التالية:

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة) * الرد على الاستفسارات الروتينية المتلقاة وتصعيدها عند الاقتضاء ، لتقديم خدمة دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء الآخرين.

• تدقيق المستندات المكتوبة ، مثل التقارير القياسية والمراسلات ، للمساهمة في دقة المعلومات المكتوبة التي طورها الموظفون.
• دعم صيانة ملفات المكتب والوثائق والسجلات وفقًا للأنظمة والعمليات المعمول بها بحيث تكون المعلومات حديثة ومتاحة بسهولة للموظفين.
• جمع وفرز ونشر المراسلات والتقارير والمواد الأخرى لتلبية متطلبات الموظفين المطلوبة.
• دعم الفريق في المنظمة وإعداد الأعمال الفنية للدورات التدريبية والمؤتمرات وحلقات العمل التي تنظمها جامعة ولاية أريزونا لموظفي برنامج الأغذية العالمي الحاضرين الخارجيين في جميع أنحاء العالم.
• القيام بمهام إدخال البيانات القياسية داخل ECCAIRS عند الطلب وفقًا لتعليمات العمل المحددة ، لضمان تنظيم المعلومات وإتاحتها بسهولة للفريق.
• دعم أرشفة التقارير الفعلية داخل ECCAIRS.
• دعم الفريق لتحقيق هدف التدريب القائم على الكمبيوتر من خلال دعم مراحل التصميم والتطوير والتنفيذ وتتبع حضور المتعلم.
• دعم المتعلمين والرد على استفساراتهم وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: الانتهاء من التعليم الثانوي.
الخبرة: خبرة ثلاث سنوات فأكثر في العمل الإداري العام.

مهارات المعرفة:

• القدرة على استخدام المعدات المكتبية القياسية مثل آلات التصوير والماسحات الضوئية.
• معرفة إجراءات وأساليب عمل دعم الأعمال الموحدة.
• معرفة حزم برامج المكاتب القياسية ، مثل Microsoft Word.
• يستخدم اللباقة والمجاملة لإعطاء وتلقي المعلومات مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
• الاهتمام الجيد بالتفاصيل من أجل تحديد التناقضات في البيانات.
• القدرة على العمل بالمواعيد النهائية واتباع التعليمات الواضحة.

اللغة: الطلاقة في التواصل الشفوي والكتابي في اللغة الإنجليزية.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

الغرض * فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: بناء فهم للأهداف الاستراتيجية للبرنامج.

• كن قوة للتغيير الإيجابي: يتعامل مع المهام والمسؤوليات الفردية بموقف وسلوك إيجابي.
• اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: فهم تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة.
• اجعل مهمتنا مرئية في الإجراءات اليومية: ربط المهام والمسؤوليات الفردية بأهداف الوحدة ومهمتها.

الأشخاص * ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: يبحث عن فرص لبناء المهارات الفردية وتعزيزها.

• خلق ثقافة شاملة: يظهر الاحترام والفهم للتنوع والاختلافات الثقافية.
• كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يحدد الزملاء أو المشرفين ويتعامل معهم ليكونوا مدربين.
• خلق روح “سوف” / “سوف”: يضع أهدافًا واضحة وأهدافًا قابلة للقياس للمهام والمسؤوليات الخاصة.

الأداء * تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: تقييم المهام والمسؤوليات الخاصة لإيجاد طرق لتكون أكثر كفاءة.

• التركيز على الحصول على النتائج: يحتفظ بسجلات دقيقة لأوقات الإنجاز والمهام في مجالات المسؤولية الخاصة.
• تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: فهم المسؤوليات والمقاييس المرتبطة بالمهام الخاصة.
• كن حازمًا: يُخطر المشرفين بالمواقف الخطرة أو المشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء تواجدهم في الميدان أو المكتب.

الشراكة * الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: فهم الهيكل التنظيمي للبرنامج ، بما في ذلك الغرض والمهمة من كل وحدة.

• بناء شراكات خارجية قوية: يدعم الفريق في العمل مع الزملاء وشركاء البرنامج في الميدان نحو الأهداف المشتركة.
• كن رشيقًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يحافظ على علاقة مهنية ومهذبة مع موظفي البرنامج الآخرين والشركاء في هذا المجال.
• كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: فهم مساهمات الفريق الخاص في شراكاته مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع:: 8666.4 per month
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah