المسمى الوظيفي: Administrative Assistant/Secretary/Receptionist

الشركة:

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مساعد اداري / سكرتير / موظف استقبال

وصف

المسمى الوظيفي:

يبحث بارسونز عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل / سكرتير / موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ، ستعمل على تطوير رئيسي مبدع في أبو ظبي مع فريق دولي من المهنيين ذوي الأداء العالي.

ماذا ستفعل:

مسؤول عن تحية الزوار. يحتفظ بكتاب تسجيل دخول الزائر.

يجيب على المكالمات الواردة ويراقب المتصلين ويوجه المكالمات وفقًا لذلك. قد تأخذ وتنقل الرسائل حسب الضرورة.

يحافظ على دليل الشركة. تحديث أرقام الهواتف وموقع الموظفين ، وتوزيع قائمة جهات الاتصال المحدثة كل أسبوعين.

ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.

يستقبل ويسجل الطرود الواردة ويهتم بالطرود الصادرة.

استلام وفرز وتوزيع البريد.

قد ينسق متطلبات المساحة المادية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات أصول تكنولوجيا المعلومات للشركات وينسق التسليم للموظفين.

يحافظ على وتحديث المعلومات عن لوحات الإعلانات المتعلقة بالسلامة والتوظيف / علاقات العمل.

يعمل كمستجيب لمكتب الطوارئ 999.

يشجع بيئة العمل الآمنة والمأمونة والممارسات.

تلتزم بمعايير وسياسات أمن الشركات.

ينسق أمر التوريد المكتبي والتوزيع.

ينسق جداول غرفة الاجتماعات.

يساعد شخصيًا في تنسيق تقويم مدير البرنامج

ينسق و / أو يضع جدولاً زمنيًا لأي طلبات خاصة بقاعة المؤتمرات (مثل أجهزة العرض ، وعقد المؤتمرات عن بعد عبر الفيديو ، والحوامل ، والمطاعم ، وما إلى ذلك).

يحافظ على مظهر غرف المؤتمرات / مناطق الاستراحة / المناطق المشتركة.

يعالج طلبات الشيكات عبر الإنترنت الخاصة بـ OCR لفواتير البائع ويقدمها للدفع.

يحضر اجتماعات فريق المنشأة المجدولة ويساعد في أعمال مشروع المنشأة.

يحمل سجل تقويم عيد ميلاد لموظفي الشركة وموظفي العملاء.

خذ محاضر الاجتماع من وقت لآخر في الاجتماعات غير الفنية ووزعها على الفريق

أداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

درجة الزمالة في الأعمال (أو ما يعادلها).

خبرة لا تقل عن 8 + سنوات في منصب إداري ، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التخصص المحدد.

مطلوب اتصال كتابي وشفوي قوي ، ومهارات تنظيمية وشخصية.

إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و Outlook و PowerPoint و Excel.

القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.

القدرة على مراجعة وتحليل وتحديث جداول متعددة للعملاء وكبار الموظفين.

العمل الموجه بالتفاصيل والمريح في بيئة مكتبية سريعة الخطى

مهارات تنظيمية فائقة وتفاني في إنجاز المشاريع في الوقت المناسب.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

مهارات الترجمة الإنجليزية / العربية (ليست متطلبًا ولكنها مجموعة مهارات إضافية)

إجادة خبراء MS Office

إتقان اللغة الإنجليزية (لغة الأعمال المختارة للعميل)

شخصية دقيقة

عقلية الاتصال الاستباقي

موقف إيجابي ودود

شغف بالعمل في فريق متنوع دوليًا ومتنوع ثقافيًا

الحد الأدنى من التصريح المطلوب للبدء: لا ينطبق / لا شيء

بارسونز هو صاحب عمل تكافؤ الفرص ملتزم بالتنوع في مكان العمل. أقلية / أنثى / معاق / محارب قديم محمي.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi