المسمى الوظيفي: Complex Administration Manager – Executive Office

الشركة:

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي INT

وصف

رقم الوظيفة 22188126
فئة الوظيفة إدارية
الموقع فندق ومركز مؤتمرات لو ميريديان دبي ، طريق المطار ، دبي ، الإمارات العربية المتحدة ، الإمارات العربية المتحدة
جدولة بدوام كامل
تقع عن بعد N
نقل ن
إدارة نوع الموقف
ملخص العمل
يدعم المدير العام لفندق ومركز مؤتمرات لو ميريديان دبي ولو ميريديان فيرواي وفريقه من خلال استكمال المسؤوليات الإدارية. تشمل الواجبات تنظيم المراسلات وتأليفها وتوزيعها على كل من الموظفين والضيوف والاستجابة الأولية ومتابعة الاستفسارات وجمع معلومات حل المشكلات وتتبعها.
ملف المرشح
التعليم و الخبرة
. دبلوم المدرسة الثانوية أو خبرة سنتين في GED في المساعدة الإدارية أو الخدمات الكتابية أو المجال المهني ذي الصلة.
أو
. درجة سنتين من جامعة معتمدة في دراسات السكرتارية ، وإدارة الأعمال ، وإدارة الفنادق والمطاعم ، أو التخصص ذي الصلة الذي لا يتطلب خبرة عمل.
أنشطة العمل الأساسية
توفير التوثيق ودعم التقارير
. يساعد المديرين في إعداد التقارير والعروض التقديمية المختلفة.
. يساعد في تصميم وإعداد التقارير الإحصائية حسب الحاجة.
. حضور وتدوين وتوزيع المحاضر والمشاركة في اجتماعات الموظفين واجتماعات اللجنة التنفيذية واجتماعات الإدارة حسب الحاجة.
. يصنع ملفات جديدة ، ويحافظ على الملفات الموجودة.
. يحافظ على ملفات الهبات / التبرعات ويساعد في إجراء الحجوزات.
. يوفر الدعم الإداري للمدير / الإدارة والقسم.
دعم المراسلات
. يؤلف وينتج ويوقع المراسلات المتعلقة بالأمور الروتينية.
. ينتج ويوزع المراسلات حسب الحاجة.
. هواتف قسم الأجوبة.
. يعمل كموظف استقبال للمدير ، وعند الضرورة ، أعضاء القسم الآخرين ، ويقدم المساعدة للمتصلين حسب الحاجة.
. فرز وتوزيع البريد.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
. تقديم خدمات تفوق رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
. إدارة العمليات اليومية ، وضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء على أساس يومي.
. يحضر الاجتماعات ويتواصل مع التنفيذيين والأقران كمحاولة لتحسين جودة الخدمة.
مسؤوليات إضافية
. يضمن معالجة طلبات الراحة لكبار الشخصيات من GM / DOPS في الوقت المناسب.
. إشارات للمديرين وإصدارها بإذن محدد.
. ينقل أهمية إجراءات السلامة ، ويفصل رموز الإجراءات ، ويضمن فهم الموظف لرموز السلامة ، ومراقبة العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.
. يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشكلات.
. حضور الاجتماعات لتخطيط الأنشطة وتنظيمها وتحديد أولوياتها وتنسيقها وإدارتها.
. يعمل مع أشخاص آخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف وحل المشكلات.
. يُبلغ و / أو يُحدِّث المديرين التنفيذيين والأقران بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. ماريوت الدولية هي صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ، فنحن نؤمن بتوظيف قوة عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تركز على الأشخاص أولاً ، ونحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي ، مثل الإعاقة والوضع المخضرم ، أو أي أساس آخر مشمول بموجب القانون المعمول به.
في لو ميريديان ، نؤمن بمساعدة الضيوف على اكتشاف التجارب غير المتوقعة والجذابة التي تقدمها كل وجهة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون ، وعالميون ، باحثون عن الثقافة يقدرون الخدمة المتطورة والخالدة. نحن نقدم خدمة وتجارب أصلية وأنيقة ولا تُنسى تلهم الضيوف لفتح الوجهة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين ومطلعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف متشابهين في التفكير ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب غير متوقعة ، فنحن ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع لو ميريديان.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai