المسمى الوظيفي: Administrative Coordinator – ISG

الشركة: New York University Abu Dhabi

تفاصيل الوظيفة: مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة مدعوون للتقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين منسق إداري ، يتبع المدير الأول ، مجموعة الحلول المتكاملة.

يضمن المنسق تنظيم جميع المهام الإدارية وإنجازها حسب الحاجة وعند الحاجة. وهم مسؤولون عن الإدارة اليومية للوظائف الإدارية للمساعدة في تقديم مجموعة متنوعة من البرامج. من المتوقع درجة عالية من المبادرة واستقلالية العمل والقدرة على تحقيق النتائج دون توجيه صريح.

المهام الأساسية:

• أداء مجموعة واسعة من المهام الكتابية والسكرتارية والمكتبية العامة بما في ذلك المهام ذات الطبيعة السرية
• الرد على الاستفسارات مع إظهار المعرفة الشاملة بأنشطة الدائرة وسياساتها وبرامجها
• المساعدة في تحديد أولويات أنشطة المكتب وتفويض ومراقبة عمل الطلاب و / أو الموظفين العرضيين
• يؤلف الخطابات والمراسلات
• إدارة التقويمات وتوفير دعم الجدولة
• أداء مهام معالجة الكلمات وجدول البيانات وإدخال البيانات العامة باستخدام وظائف المستوى المتوسط
• مراقبة الميزانيات و / أو المنح المعقدة إلى حد ما

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة باكلريوس

الخبرة المطلوبة:

• 3-5 سنوات من الخبرة في منصب مشابه مع سجل حافل من العمل داخل وتنسيق الخدمات الإدارية
• مهارات اتصال كتابية وشفوية فائقة في اللغة الإنجليزية
• القدرة على العمل ضمن الهيكل التنظيمي المعقد الذي يواجه العملاء وجودة الخدمة الموجهة
• مستوى عالٍ من مهارات الحوسبة والإنترنت
• كمنسق إداري متوسط ​​المستوى أن يكون محترفًا وذي حيلة ويستخدم مبادرة في بيئة جماعية تظهر قدرات قيادية متوسطة المستوى ، ولديه تقدير استثنائي ، ومهارات اتصال واثقة

الخبرة المفضلة:

• 3 – 5 سنوات خبرة في منظمة أكاديمية
• اللغة العربية ستكون ميزة إضافية

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi