المسمى الوظيفي: Assistant Activities Coordinator | Student Engagement and Leadership Department

الشركة: American University of Sharjah

تفاصيل الوظيفة: سيكون منسق الأنشطة المساعد مسؤولاً عن تقديم المساعدة وتنسيق ودعم جميع متطلبات الأنشطة والفعاليات والبرامج الخاصة بقسم المشاركة الطلابية والقيادة (SELD). بالإضافة إلى ذلك ، سيشرف منسق الأنشطة المساعد على مركز الطلاب ويحضر إلى مكتب الاستقبال لتقديم خدمة العملاء.

مسؤوليات العمل

• مساعدة ودعم وتنسيق وتوفير جميع المتطلبات اللوجستية لأنشطة وفعاليات وبرامج SELD.
• تحديد وفرز وتنظيم متطلبات الأحداث وإرسال أوامر العمل المقابلة إلى مركز اتصالات AUS في موعد لا يتجاوز 24 ساعة قبل بدء الحدث.
• المساعدة في نقل مواد الفعاليات حول الحرم الجامعي ، بما في ذلك التحميل والتفريغ اليدوي للمواد.
• متابعة أوامر العمل المتعلقة بالكهرباء والنجارة والصوت / الفيديو والتنظيف والتغيير لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد للحدث.
• المساعدة بنشاط في تنظيم وتنفيذ والإشراف على الأحداث والأنشطة داخل وخارج الحرم الجامعي.
• الإشراف على الفعاليات وحضورها للتأكد من أن الطلاب يتصرفون وفقًا لمدونة قواعد سلوك الطلاب في أستراليا وقواعد ومعايير وثقافة الشارقة والإمارات العربية المتحدة.
• تقديم الدعم اللوجستي لجميع أحداث نادي الطلاب وجميع الأحداث الأخرى التي يستضيفها مركز الطلاب.
• تأكد من تنظيم أماكن الحدث وتأمين جميع المعدات ومواد الحدث بعد الحدث.
• حضور مكتب الاستقبال ومراقبة جميع مناطق مركز الطلاب.
• استباقي تنفيذ القواعد التي تحكم استخدام مركز الطلاب.
• أداء مهام مكتب الاستقبال المختلفة وإدارة قسم المفقودات.
• إجراء تفتيش يومي لجميع مرافق ومعدات وأثاث مركز الطلاب وطلب الصيانة إذا لزم الأمر.
• صيانة لوحات الإعلانات الخاصة بالدائرة.
• قم بالحضور إلى غرف التخزين وتتبع العناصر المخزنة عن طريق الحفاظ على قوائم الجرد المحدثة.
• استلام وتوثيق والتحقق من العناصر المشتراة من قبل الأندية الطلابية والقسم.
• ادعم الأندية والمنظمات الطلابية في عملية تسجيل الوصول والمغادرة لمواد أحداث النادي واحتفظ بالوثائق المناسبة.
• توفير الحفظ الآمن لسيارات نادي القسم والتأكد من أنها بحالة عمل جيدة في جميع الأوقات. تأكد من الالتزام بسياسة الجامعة الخاصة باستخدام سيارات النادي.
• تحقق من تقويم الأحداث المشتركة على أساس يومي لمعرفة الأحداث المجدولة والمتطلبات التشغيلية ولتوفير الدعم اللوجستي.
• قيادة والإشراف والعمل مع فريق من الطلاب الموظفين.
• تعيين جداول العمل والواجبات للموظفين الطلاب بطريقة تزيد من إنتاجيتهم وتعزز خبراتهم التعليمية.
• تحديد مجالات التحسين في مركز الطلاب لتعزيز الخدمات والمرافق.
• العمل في نوبات وأداء واجبات أخرى كما قد يكلفه بها مدير SELD من وقت لآخر.

المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس مع عامين من الخبرة ذات الصلة ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية الشفوية والكتابية.
• استباقية وحيوية للغاية.
• معرفة القراءة والكتابة بالحاسوب والاستعداد العالي للتكنولوجيا.
• القدرة على إدارة أحداث الطلاب ، ومشاهدة المشاريع من البداية إلى النهاية.
• المرونة في ساعات العمل لحضور الأحداث والأنشطة الطلابية خارج ساعات العمل العادية.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah