إداري أرشفة – مواطن إماراتي

المبنى والإدارة عجمان

مبتدأ

وقت كامل

وصف

الغرض من الوظيفة

المسؤولية عن تقديم الدعم المكتبي لقسم الأرشفة وضمان التواصل في الوقت المناسب وتدفق العمل بسلاسة.

المحاسبات الرئيسية

صورة ضوئية ، التحقق من صحة ملفات فتح الحساب والتعديلات

استلام ملفات فتح حساب العميل على متن الطائرة (COB) في نظام COB

استلام ملفات بطاقات الائتمان في نظام COB

استلام ملفات القرض في نظام COB

متابعة أمر العمل

المساعدة في استرجاع الشيكات والمعاملات الأخرى

تحميل البيانات في نظام الأرشفة

الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستعلام ، بينما قائد الفريق ، فإن الخدمات الإدارية غير متوفرة

القيام بوظائف قائد الفريق ، الخدمات الإدارية أثناء إجازته

مسؤول عن تصوير طلبات فتح الحساب والمستندات والتأكد من اكتمال جميع المستندات الممسوحة ضوئيًا.

تابع العمليات اليومية في وحدة التصوير التي تتضمن تطبيقات فتح حساب التصوير والتأكد من تنفيذ هذه الأنشطة بأقصى قدر من الكفاءة. الأمن والمراقبة وفقًا للإجراءات المعمول بها ومعايير الخدمة المتفق عليها

التأكد من صحة المستندات وجودة المسح قبل طرحها بالمزاد على النظام

تقديم خدمات تتسم بالكفاءة والجودة للعملاء الداخليين والخارجيين الذين يلبون أو يتجاوزون معايير الخدمة المتفق عليها

الحفاظ على الأمن على أنشطة التصوير من خلال التقيد الصارم بسياسات وإجراءات الرقابة.

قم بالتنسيق لجميع قضايا الأنشطة / الاستفسارات المتعلقة بتصوير التعليقات في تحسينات العملية

متابعة / التوصية باستمرار الإجراءات والأنظمة ذات الصلة لفهم وتنفيذ وتحسينات الإجراءات التشغيلية وأنظمة سير العمل في الوحدة

استمر في تقديم المشورة بشأن ضعف المواد التشغيلية / العملية وعدم الامتثال لضوابط أنشطة التصوير

أي نشاط آخر مطلوب للوحدة حسب معايير الخدمة المتفق عليها

الحفاظ على الكفاءة في العمليات والجودة في تقديم الخدمات في نفس الوقت

المتطلبات

درجة البكالوريوس

يجيد الحاسب

0-5 سنوات

مهارات التخطيط والتنظيم

مهارات حل المشاكل

مهارات التفاوض.

مهارات تحليلية

دقة إدخال البيانات

دقة استرجاع الوثائق

التواصل بفعاليه

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman