أحداث اجتماعات عمليات المسمى الوظيفي

وصف

الوصف الوظيفي / الدور

خط الخدمة

خدمات الشركة الداخلية

التخصص

IFS – خدمات الشركات الداخلية – أخرى

مستوى الإدارة

مساعد أول

الوصف الوظيفي والملخص

عمليات الاجتماعات والفعاليات

• مسؤول عن إدارة العمليات اليومية لفريق تحديد مصادر المكان انطلاقاً من مكاتب دناتا دبي والمملكة العربية السعودية. وهذا يشمل الامتثال للسياسة والعملية المعمول بها.

• مسؤول عن المراقبة والتحسين المستمر لعمليات تحديد مصادر الشركة مع التركيز على إدارة توقعات أصحاب المصلحة الداخليين وخبراتهم.

• يدير العلاقة بين برايس ووترهاوس كوبرز ومقدم الخدمة (دناتا) والموردين (الفنادق / الأماكن) ويعمل كنقطة اتصال أولى لحل الشكاوى والقضايا.

• مسؤول عن ضمان الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة وتوفير غطاء مناسب من قبل مزود الخدمة كلما لزم الأمر.

• دعم الأحداث الكبيرة لفريق أحداث العملاء والأسواق:

• قدم الدعم كما هو موضح أدناه في WLT و Town Halls و GPM و LoS Universities

• إدارة الفنادق – مراجعة العقود والفواتير.

• إدارة البريد الوارد للأحداث

• إدارة قوائم الحضور والغرف

• المساعدة في تسجيل LPO’s والمورد

• التنسيق مع التمويل لضمان المدفوعات في الوقت المناسب للبائعين

• المساعدة في الحصول على التصاريح وضمان تقديم أي وثائق في الوقت المناسب

• المساعدة في الموقع في لوجستيات الأحداث وإدارة البائعين.

الأمور المالية

• يقود ويدعم ثقافة التوفير طويل الأجل في تكاليف الحدث

• يتتبع ويبلغ عن المدخرات التي حققها فريق مصادر المكان

• يعمل كنقطة اتصال بين الشؤون المالية و dnata لضمان دقة LPOs والفواتير.

• يضمن معالجة المدفوعات في الوقت المناسب وبما يتوافق مع ضريبة القيمة المضافة والمتطلبات الأخرى. يضمن إصدار الفواتير بدقة إلى الكيان القانوني المناسب لشركة PwC.

عميل

• يدير العلاقة بين برايس ووترهاوس كوبرز ومقدم الخدمة (دناتا) والموردين.

• نقطة الاتصال الأولى لحل المشكلة ويتم تصعيدها إلى “قائد عمليات السفر” عند الضرورة.

• مسؤول عن توجيه أصحاب المصلحة في برايس ووترهاوس كوبرز من خلال عملية تحديد مصادر المكان بما في ذلك الامتثال للسياسات الداخلية وتأمين الموافقة على الاستثناءات.

• يدعم تطوير السياسات والإجراءات ويضمن اتباعها من قبل منظمي الحدث.

عملية داخلية

• يدعم المراجعات والتوصيات لتحسين الإنفاق على الأحداث بما في ذلك تحديث السياسة لتتماشى مع الاتجاهات في السوق أو بيئة الأحداث العامة.

• يعزز ويفرض الامتثال لسياسة وعملية تحديد مصادر المكان الخاصة بالشركة.

• يدير ويدعم الأنشطة اليومية وفقًا للسياسة التي تضمن الحصول على الموافقات المناسبة للاستثناءات.

• يعمل عن كثب مع Business Resilience لضمان إجراء تقييمات المخاطر لأحداث بناء الفريق.

• يقدم عمليات جديدة أو يحسن العمليات الحالية لتحسين جودة خدمات تحديد المواقع.

• يدير النزاعات ، ويكون بمثابة الانتقال إلى الشخص لتلقي التعليقات من PwC و dnata والأماكن.

• يحل أي تضارب أو تصعيد إلى قائد عمليات السفر عند الضرورة.

• الإشراف على دناتا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة بما في ذلك توفير غطاء إجازة مناسب عند الحاجة.

التعلم والنمو

• القدرة على ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات بعقلية مرنة للتعرف على ما إذا كانت هناك حاجة إلى إدخال تحسينات على العمليات الحالية.

• العمل كمورد رئيسي والاتصال مع المجالات الأخرى للأعمال ، وبناء علاقات متعددة الوظائف وعبر LoS حسب الحاجة.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai