• التعامل مع المكالمات وطلبات الحصول على المعلومات. كن أول نقطة اتصال للمراسلات القادمة والزوار فيما يتعلق بالاستفسارات العامة والمسائل الأخرى ذات الصلة. إدارة اتصالات المكتب ومعلومات قاعدة البيانات. تقديم خدمات الاتصال والتنسيق حسب الحاجة بين القسم ومكاتب الجامعة الأخرى وكبار القادة في أبو ظبي أو مواقع أخرى بما في ذلك نيويورك
• دعم ومساعدة في مختلف المشاريع كما هو مطلوب. إنشاء نظام للرصد والإبلاغ عن حالة العمل فيما يتعلق بمشاريع المكاتب الجارية التي تكون السلطة التنفيذية مسؤولة عنها. إعداد مثل هذه المعلومات والتقارير البحثية التي قد يطلبها رئيس الموظفين فيما يتعلق بالمشاريع والمبادرات والمسائل الإدارية والتشغيلية
• معالجة والحفاظ على نفقات رئيس الأركان والمبالغ المستردة. إدارة تتبع الميزانية وإعداد التقارير. كن مسؤولاً عن تقارير المصروفات فيما يتعلق بالمشتريات والشراء والدفع
• توفير السكرتارية عالية المستوى والدعم الإداري لرئيس الأركان بما في ذلك إعداد المراسلات والسجلات وغيرها من الوثائق الكتابية على أساس يومي. إدارة التقويم وجدول عمل رئيس الأركان لضمان الحفاظ على إدارة الوقت بشكل فعال مع توافر متطلبات الاجتماع اليومي والجداول الزمنية. قم بترتيب لوجستيات السفر والفعاليات. قم بجدولة الاجتماعات وتوفير الدعم الوثائقي اللازم للاجتماعات ، بما في ذلك مؤتمرات الفيديو. معالجة البريد والمراسلات والوثائق الداخلية. الاحتفاظ بنسخ ورقية وملفات إلكترونية وأنظمة إدارة / استرجاع الوثائق
• توفير الدعم الشامل للفريق والأحكام الإدارية للمساعدة في كفاءة وفعالية الفريق. الواجبات الأخرى المرتبطة عادةً بدور المساعد التنفيذي والتي قد يتم تعيينها من وقت لآخر ، مثل المخططات التنظيمية وعروض Power Point التقديمية وما إلى ذلك. إدارة ودعم أي وفود وزوار أعمال متعلقين بالمسؤولية الوظيفية للمدير التنفيذي
• تقديم خدمات دعم مكتب الأعمال للمناطق المخصصة من وقت لآخر

مؤهلات

درجة باكلريوس

العمل المطلوب والخبرة ذات الصلة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي لمسؤول تنفيذي من المستوى C ، ويفضل أن يكون ذلك مع شركة دولية راسخة أو مؤسسة للتعليم العالي أو هيئة حكومية تعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi