المسمى الوظيفي مساعد مدير أكاديمي

وصف

ملخص الموقف

مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة مدعوون للتقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير مساعد أكاديمي

التوظيف ، وتقديم التقارير إلى مدير مكتب التعيينات الأكاديمية.

مساعد مدير التوظيف الأكاديمي في مكتب التعيينات الأكاديمية هو محترف توظيف ذو خبرة يشرف على توظيف أعضاء هيئة التدريس والموظفين الأكاديميين في جامعة نيويورك أبوظبي عبر الأقسام الأكاديمية والمكتبة و SMSP / SA ووحدات التوظيف الأكاديمي. في الإشراف على متخصصي التوظيف والمساعدين الإداريين في المكتب ، سيقود مساعد المدير جميع المكونات الإدارية المشاركة في تعيين أعضاء هيئة التدريس حتى ينضم أفضل أعضاء هيئة التدريس من جميع أنحاء العالم إلى جامعة نيويورك أبوظبي ، وسوف يقوم بما يلي: حل المشكلات أثناء عملية البحث (إزالة العقبات التي تؤثر على التوظيف) المشاريع عند ظهورها) ، وتحديد الفرص لتبسيط التوظيف ، وإجراء البحوث حول الاتجاهات وأفضل الممارسات في مجال الإعلان حتى تظل جامعة نيويورك أبوظبي قادرة على المنافسة في سوق العمل ، وربط الاحتياجات المتنوعة بالحلول الواقعية من خلال الشراكات والتعاون عبر مختلف مكاتب جامعة نيويورك أبوظبي (بما في ذلك قيادة الجامعة ) والبائعين الخارجيين. يتم إبلاغ المدير بأي حواجز وثغرات في عملية التوظيف في الوقت المناسب. وبالتعاون مع مكتب IDBE ، سيقومون بتصميم وإجراء ورش عمل لأعضاء هيئة التدريس في جامعة نيويورك أبوظبي حول أفضل الممارسات في توظيف أعضاء هيئة التدريس ، وسيحضرون أحيانًا اجتماعات لجنة البحث وأعضاء هيئة التدريس كمتحدث رسمي لفريق التعيينات الأكاديمية. بالإضافة إلى مراقبة عمليات لجنة البحث ، من المتوقع أن يقدم هذا المنصب تقارير تستند إلى البيانات حول أفضل الممارسات ، وأن يقترح على المدير الإداري المبتكر

وظائف تتماشى مع سياسة جامعة نيويورك أبوظبي ولوائح حكومة الإمارات العربية المتحدة. بشكل عام ، سيقدم مساعد المدير بشكل استباقي الخبرة والتوجيه لفريق التعيينات الأكاديمية والمدير ، ومن وقت لآخر يقدم الدعم الإداري حسب الحاجة (بما في ذلك حضور توجيهات أعضاء هيئة التدريس والأحداث).

المهام الأساسية:

• الإشراف على جميع خطوات دورة التوظيف الكاملة لأعضاء هيئة التدريس وإدارة متخصصين في التوظيف أكثر من 2 ، ودعم رؤساء لجان البحث وعمداء / قيادة جامعة نيويورك أبوظبي
• ضمان اتساق أوصاف الوظائف والمنشورات ونشرها بشكل مناسب ، وضمان اكتمال جميع الوثائق وفحص المرشحين للمؤهلات المناسبة ، وتسهيل مراجعة المرشحين من قبل اللجان والعمداء ، والإشراف على عملية الإغلاق بما في ذلك ضمان بدء عملية التصريح الأمني ​​وتقديم العروض على النحو المتفق عليه
• جدولة وحضور اجتماعات اللجنة
• العمل كحلقة وصل بين جامعة نيويورك وجامعة نيويورك أبوظبي لضمان التواصل الواضح والمتسق
• إدارة المشروع للاحتياجات التسويقية للتعيينات الأكاديمية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الإشراف على النشر ومراقبة الجودة للوظائف الشاغرة والأوصاف على لوحات الوظائف والوسائط الاجتماعية ، وإدارة عمليات الشراء التي تطور علاقات البائعين ، وقيادة تجديد منشورات التوظيف وغيرها من العلامات التجارية المواد حسب الحاجة
• قيادة تطوير المبادرات لدعم جذب المواهب
• تطوير وتنفيذ العمليات التي تدعم اكتساب المواهب المستدام وأفضل الممارسات
• تفاعل مع عامة الناس كحلقة وصل بجامعة نيويورك ومع موظفي الجامعة بما في ذلك من هم على مستوى رفيع لحل المشكلات والمشكلات
• إجراء بحث حول أفضل الممارسات في التوظيف ، عبر جامعة نيويورك وخارجها ، حتى تتمكن جامعة نيويورك أبوظبي من تحسين العمليات الحالية والمنافسة في سوق العمل العالمي في جميع المجالات الأكاديمية ، وتحديدًا في مناصب أعضاء هيئة التدريس والباحثين
• باستخدام التحليلات المستندة إلى البيانات لمكاسب وخسائر التوظيف ، صمم وقيادة المبادرات الإستراتيجية التي تجذب المرشحين المتفوقين
• تحديد أولويات الأنشطة المكتبية وإكمال المهام والمشاريع الإدارية الخاصة حسب الحاجة ، والتي ستشمل: حضور جميع توجهات أعضاء هيئة التدريس وعشاء / أحداث أعضاء هيئة التدريس بما في ذلك أحداث يناير كمتحدث رئيسي لمكتب التعيينات الأكاديمية
• دعم التزام الجامعة ببناء وتعزيز ثقافة الشمول والتنوع والانتماء والإنصاف والابتكار من خلال دعم المبادرات التي تم تطويرها للاستفادة من الفرص من خلال عمليات التوظيف الأكاديمية
• إجراء البحوث في هذا المجال وتقديم التقارير إلى مكتب نائب رئيس الجامعة

التعليم المطلوب:

• درجة البكالريوس

التعليم المفضل:

• درجة الماجستير – ماجستير في إدارة الأعمال ، MPH ، ماجستير في المنظمات أو إدارة الموارد البشرية

الخبرة المطلوبة:

• خبرة تزيد عن 7 سنوات في الإشراف على توظيف أعضاء هيئة التدريس في الكلية أو الجامعة
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات جيدة. إتقان الكمبيوتر / التكنولوجيا بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office وأدوات تتبع المتقدمين بما في ذلك Interfolio و HRIS وأدوات البحث على الإنترنت ، إلخ
• نتائج مثبتة في إدارة عمل عالي الجودة وعالي الحجم ، ويفضل أن يكون ذلك من التعليم العالي أو القطاعات ذات الصلة
• أثبت النجاح في العمل في بيئة متطورة وسريعة الخطى وغامضة ، وتخطيط الإستراتيجية ، وإدارة المشاريع ، ومهارات حل المشكلات
• تركز على العميل وعملية المنحى
• مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال (الكتابية واللفظية)
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك الإشراف على فريق ، مع الشعور بالإلحاح
• يجب أن يكون على دراية جيدة بأساليب البحث وجمع بيانات الجودة لضمان كفاية البيانات ودقتها وشرعيتها في أنظمة جامعة نيويورك وأن يكون قادرًا على اتباع إجراءات خصوصية البيانات وأمانها لمعالجة البيانات وتحليلها لضمان الالتزام بالمعايير القانونية والمؤسسية

الخبرة المفضلة:

• خبرة في إدارة المشاريع ، مثل الحصول على شهادة في إدارة المشاريع
• خبرة عمل سابقة في دولة الإمارات العربية المتحدة
• إجادة اللغة العربية

معلومات أخرى عن جامعة نيويورك أبوظبي

جامعة نيويورك أبوظبي هي جامعة بحثية تمنح درجة علمية ولديها برنامج جامعي متكامل للفنون الحرة والعلوم في الآداب والعلوم والعلوم الاجتماعية والعلوم الإنسانية والهندسة. تشكل جامعة نيويورك أبوظبي وجامعة نيويورك نيويورك وجامعة نيويورك شنغهاي العمود الفقري لجامعة الشبكة العالمية التابعة لجامعة نيويورك ، وهي شبكة مترابطة من بوابات الجامعات والمراكز الأكاديمية عبر القارات الست التي تتيح التنقل الدولي السلس للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في سعيهم للنشاط الأكاديمي والعلمي . تمثل هذه الجامعة العالمية تحولًا تحوليًا في التعليم العالي ، حيث يتم تشكيل وفحص المساعي الفكرية والإبداعية للأوساط الأكاديمية من خلال منظور دولي ومتعدد الثقافات. بصفتها مركزًا فكريًا رئيسيًا على مفترق طرق العالم العربي ، تعمل جامعة نيويورك أبوظبي كمركز للفكر العلمي والبحث المتقدم وخلق المعرفة والمشاركة من خلال أنشطتها الأكاديمية والبحثية والإبداعية.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi