مشرف مسمى وظيفي

وصف

الغرض من الوظيفة: لمساعدة مدير القسم في تأمين توريد المنتجات البترولية إلى جميع مستودعات توزيع Adnoc في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة ، من أجل ضمان التسليم المستمر والمتفجر للمنتجات للعملاء ومحطات التعبئة ومنع أي تأخير في تسليم المنتجات. لضمان التدفق المستمر للمنتجات بالتنسيق مع قسم توريد المنتجات المكررة في Adnoc-Marketing ومصفاة أبوظبي ، (تكرير) لتلبية متطلبات الشركة المسؤوليات المحددة للوظيفة • استلام نسخة من عقد المنتجات المكررة لمتطلبات الكمية من أقسام مبيعات التجزئة والشركات والاستعداد المقدرة لكميات المنتجات المطلوبة للسنة مع التقسيم الشهري وفقًا لذلك. يتم توجيهك إلى Abu Dhabi Log. مدير للمراجعة والموافقة مدير قسم اللوجستيات. • إعداد وإعادة توجيه البرنامج الأسبوعي لمدة 13 أسبوعًا من متطلبات كمية المنتجات المقدرة إلى مدير الإدارة لمراجعته ومدير قسم اللوجستيات للموافقة عليه وإعادة توجيهه إلى إدارة التسويق في أدنوك ، وقسم المنتجات المكررة والغاز والمنتجات الخاصة ، مع نسخ إلى قسم مبيعات الشركات و مدراء أقسام الطيران. • يستقبل موقف مخزون المنتج اليومي من جميع المستودعات للمراجعة والمتابعة • إرسال بريد إلكتروني إلى مصفاة أبو ظبي (تكرير) لطلب توريد المنتج على أساس يومي. يتضمن ذلك الإمداد عبر خط أنابيب JET-A1 لمستودع عمليات الطيران والمتطلبات الأخرى التي توفرها الناقلات. • ينسق مع Adnoc Marketing وأقسام المنتجات المكررة ومصفاة أبو ظبي لتوافر المنتج ، وفقًا لبرنامج متطلبات المنتج لمدة 13 أسبوعًا. • استلام تقارير قياس الخزانات من مصفاة أبوظبي للمنتج الذي تم استلامه من محطة ساس النخل ومستودع المصفح. • ينسق مع موظف غرفة التحكم في المصفح ومسؤول الإمداد بمستودع العين لترتيب إيصالات المنتجات وفقًا لبرامج متطلبات 13 أسبوعًا ، وتقديم المشورة لمصفاة أبوظبي بشأن أهداف تسلسل الضخ / الكمية للمنتجات التي يتم نقلها عن طريق خط الأنابيب إلى العين. • • استلام ترشيح السفن لرفع طائرة النفاثة A1 من قسم الطيران وإرسالها إلى شركة Adnoc Marketing (RPD) لتزويدها إلى مستودع مطار الشارقة الدولي. • التحقق من شهادات الكمية للمنتجات الواردة من مصفاة أبوظبي والتحقق من صحة مستويات الخزان مقابل تقرير القياس وحسابات الكميات المذكورة. • الشيكات والتصديق على البيان الشهري لمركبة المقاولين للتسليم ويقدم للموافقة عليه من قبل مدير إدارة اللوجستيات في أبو ظبي ، وعلى إحالته إلى إدارة الحسابات المالية. • تقييم وإعداد المتطلبات السنوية PDN / PTN ويقدم إلى “سجل أبو ظبي”. مدير الدائرة للموافقة عليها. • التحقيق ومتابعة تحميل PTN / PDNs المعلقة مع موظف الإرسال ويبلغ مدير الإدارة. • فحص بيانات المخزون والحركة الشهرية للمصفح ومحطة SAN ومستودع زايد وإرسالها إلى مدير إدارة اللوجستيات في أبو ظبي للموافقة عليها. • إعداد بيان المقارنة الشهري بين المنتجات المطلوبة من أدنوك للتسويق والإيصالات وإخراج المنتج من المستودعات. • إعداد الميزانية الرأسمالية السنوية في منطقته الخاصة وإعادة توجيهها إلى “مدير الإدارة” لإدراجها في ميزانية الإدارة. • يقوم بواجبات أخرى ذات صلة مثل إعداد جدول الإجازات والتقييم السنوي لمساعدي التوريد والقيام بزيارات دورية وعمليات تفتيش في مواقع / مستودعات مختلفة للاجتماع مع نظرائه لتسهيل توريد المنتجات وتعزيز الامتثال للإجراءات وأي واجبات أخرى تكلفها الإدارة Manager.Generic AccountabilitiesSupision • التخطيط والإشراف على وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية • تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في الوظيفة وتحقيق أهداف القسم المعني. الميزانيات • توفير مدخلات لإعداد ميزانيات القسم / القسم والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم. • التحقيق وإبراز أي تباينات كبيرة لدعم الأداء الفعال ومراقبة التكاليف. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات • تنفيذ سياسات الإدارة / القسم المعتمدة والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات من أجل دعم تنفيذ برامج عمل القسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية • الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية المعمول بها. إدارة الأداء • المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم / القسم بما يتماشى مع إطار عمل أداء الشركة. الابتكار والتحسين المستمر • تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية. • تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات في السعي لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة من أجل تحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة • الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة التشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات وقواعد ممارسات أدنوك. • المشاركة في مهام الاستجابة للطوارئ كعضو في الفريق. التقارير • تقديم مدخلات لإعداد MIS وتقارير مرحلية لإدارة الشركة. الاتصالات الداخلية وعلاقات العمل • لديه اتصال يومي مع سجل أبوظبي. مدير قسم لمناقشة موقف إيصالات المنتجات وتحديث برامج متطلبات المنتجات. • لديه اتصال مع الموظفين في جميع المواقع (المستودعات) لتنسيق ومتابعة توريد المنتجات. • لديه اتصال متكرر مع نفس المستوى من الموظفين في قسم مبيعات التجزئة والشركات ، الطيران ، المالية ، غاز البترول المسال من أجل عملية العمل السلس • لديه اتصال متكرر مع نفس المستوى من الموظفين في أدنوك للتسويق وإدارة المنتجات المكررة ومصفاة أبوظبي ، فيما يتعلق بموقف توريد المنتج. علاقات العمل • لديه اتصال متكرر مع العملاء المحليين الرئيسيين مثل WED – محطات توليد الكهرباء في الطويلة ، وما إلى ذلك لتنسيق تسليم شحنات الوقود الاحتياطية الحد الأدنى من المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات • خبرة 5 سنوات في عمليات محطة البترول • معرفة جيدة باللغتين العربية والإنجليزية • رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة • إيرادات / ميزانية محو الأمية للكمبيوتر الشخصي: وفقًا للميزانية المالية المعتمدة التقارير المباشرة: وفقًا للمخطط التنظيمي التقارير غير المباشرة: وفقًا للمخطط التنظيميالشهادات المهنية حسب الاقتضاء ظروف العمل والجهد البدني وبيئة العمل المادية الحد الأدنى من الجهد. غالبًا ما تكون القيادة والوقوف والمشي متضمنة عند زيارة المستودعات في مواقع مختلفة يتم تنفيذ واجبات بيئة العمل في الغالب في محيط مكيف الهواء. تتعرض للظروف الجوية السائدة عند زيارة المستودعات تفاصيل إضافية عائلة الوظيفة / العائلة الفرعية: سلسلة التوريد

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi