مدير خدمات الطلاب الدوليين ، خدمات الطلاب الدوليين

وصف

المسؤوليات التشغيلية

• تقديم خطة شاملة لتعزيز الخدمات الشاملة المقدمة للطلاب الجامعيين والخريجين الدوليين في جامعة الكويت ، ومساعدتهم على اكتساب تجربة إيجابية أثناء الدراسة في جامعة الكويت ، والاندماج التام والتكيف مع حياتهم الجديدة في أبوظبي.
• التعاون مع مكتب التسجيل للحصول على الموافقات الحكومية (الموافقات) للطلاب الدوليين المقبولين حديثًا.
• الإشراف على ترتيبات تأهيل الطلاب الدوليين بما في ذلك السفر من وطنهم إلى الإمارات العربية المتحدة وخدمات الترحيب في المطار.
• إجراء برنامج توجيه شامل في بداية كل فصل دراسي مصمم خصيصًا لتعريف الطلاب الدوليين بسياسات وإجراءات جامعة الكويت.
• العمل بشكل تعاوني مع مكتب العلاقات الحكومية بجامعة الكويت لمساعدة الطلاب الدوليين في الحصول على بطاقات الهوية الشخصية ، وتأشيرات الإقامة ، ورخصة القيادة الإماراتية ، وفتح الحسابات المصرفية ، والحصول على بطاقات SIM المحلية ، وغيرها من الخدمات الضرورية.
• تقديم المساعدة في مجال التأشيرات والهجرة للطلاب الدوليين وإجراء البرامج وورش العمل المتعلقة بالهجرة المستمرة لضمان بقائهم في وضع قانوني.
• الحفاظ على المعرفة الحالية والمحدثة بقوانين الهجرة والحفاظ بدقة على جميع جوانب سجلات هجرة الطلاب الدوليين.
• الإشراف على الدعم المقدم للطلاب الدوليين فيما يتعلق باحتياجاتهم السكنية قبل وصولهم إلى الحرم الجامعي وعند وصولهم ، بما في ذلك التعاون مع وكالات التأجير والشقق الفندقية في أبوظبي.
• الإشراف على ترتيب المساعدة المقدمة للطلاب الدوليين مع طلبات وزارة التربية والتعليم لمعادلة شهاداتهم الدولية وكشوف الدرجات.
• العمل بالتعاون مع مختلف المكاتب الأخرى في دعم الطلاب والبرامج الأكاديمية.
• تقديم برامج تثاقف قوية بما في ذلك الرحلات إلى مراكز التسوق ومحلات البقالة ومناطق الجذب في مدينة أبوظبي.
• تقديم خدمات استشارية لمساعدة الطلاب الدوليين على التعامل مع الصدمة الثقافية والحنين إلى الوطن وفهم المعايير الجديدة.
• التنسيق والتعاون مع أقسام الحرم الجامعي الأخرى لضمان تجربة إيجابية للطلاب من التسجيل وحتى التخرج.
• التنسيق الوثيق مع مدير خدمات الطلاب لتقديم المشورة بشأن جميع مسائل السياسة والإجراءات وقواعد الممارسة والقضايا ذات الصلة.
• التأكد من توافق رسالة القسم ورؤيته مع أهداف وغايات قسم الخدمات الأكاديمية والطلابية ومراجعتها وقياسها بانتظام.
• تطوير وإدارة ميزانية القسم ؛ مراقبة واعتماد النفقات ذات الصلة بالشكل المطلوب.
• إجراء التقييم المنتظم وضمان الجودة وتنفيذ الإجراءات التطويرية والتصحيحية اللازمة.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات بالجامعة ، والإبلاغ عن الانتهاكات أو المخاطر الأمنية الأخرى وفقًا لذلك.
• ضمان التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل إنجاز المهام والمسؤوليات عند الحاجة.
• قم بأداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.

المسؤوليات الإشرافية:

• توفير التدريب والتوجيه والإرشاد كما هو مطلوب لتعزيز القدرات الداخلية للفريق وضمان تحقيق الأهداف والخطط الموضوعة.
• التوصية بالدورات التدريبية المناسبة حسب الاحتياجات التدريبية المحددة مسبقًا وتقييم فعاليتها ومراقبة نتائجها.
• إجراء تقييمات الأداء للمرؤوسين وفقًا للجداول الزمنية المخطط لها والتوصية بالإجراءات اللازمة وفقًا للممارسات المطبقة.
• عقد اجتماعات دورية مع المرؤوسين للتأكد من أن الأولويات واضحة وسير العمل يسير بسلاسة.
• متابعة شؤون الموظفين الإدارية من الإجازات والإجازات وغيرها من الشؤون الإدارية وما يتعلق بها.

مؤهلات

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير في التعليم الدولي أو الإرشاد الجامعي أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة المطلوبة

الوافدون:

• ما لا يقل عن 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة.

مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة:

• ما لا يقل عن 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة

إذا احتجت إلى مزيد من المساعدة أو إذا واجهت أي مشكلة مع التطبيق عبر الإنترنت ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بفريق التوظيف ().

الموقع الرئيسي: KUK – جامعة خليفة
الوظيفة: مدير
الجدول الزمني: منتظم
التحول: قياسي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi