PA إلى العضو المنتدب – أبوظبي للشؤون الإدارية والموارد البشرية

يمكن أن تكون واجبات المساعد الشخصي واسعة للغاية وتتنوع على أساس يومي وتشمل ما يلي:

إدارة الاتصالات والمراسلات السرية:

• مراقبة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية الأخرى وإعداد الردود عند الاقتضاء
• فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء
• جدولة المواعيد والحفاظ على تقويم الأحداث وإرسال تذكيرات بالجداول والمهام المهمة والمواعيد النهائية
• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالفاكس وإدارة خدمات البريد السريع
• الاتصال بالإدارات الداخلية والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
• ينظم الأحداث والمؤتمرات
• يرتب المصاريف وملفاتها
• جهز المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات ، إذا لزم الأمر.
• إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات
• المتابعة نيابة عن المدير التنفيذي
• مهام متنوعة أخرى حسب الاقتضاء

البحوث والتقارير

• إجراء بحث
• تحضير (وتحرير) الوثائق والأوراق الموجزة. التقارير والعروض التقديمية.
• إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات.
• إنتاج الوثائق والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية

ترتيبات السفر

• ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة
• مرافقة المسؤول التنفيذي كما هو مطلوب لإدارة ترتيبات السفر وتقديم الدعم الإداري لتدوين الملاحظات وتقديم المساعدة أثناء العروض التقديمية
• أجرِ بحثًا في الخلفية وقدم النتائج
• تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من أن المسؤول التنفيذي على استعداد جيد.

التعليم والمتطلبات الأخرى

ماجستير / بكالوريوس في إدارة الأعمال الدولية / الاقتصاد / الإدارة

العصارة

مايكروسوفت أوفيس (إكسل ، وورد ، وباوربوينت)

إدارة البيانات وإدخال البيانات

نظم المعلومات والأدوات للعمليات / الأنشطة التقنية

ترتيبات السفر

جدولة المواعيد والاجتماعات

تجهيز طلبات اللوازم المكتبية

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi