تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير اتصالات ، مكتب وكيل الجامعة ، يتبع نائب رئيس جامعة نيويورك أبوظبي ومدير الاتصالات الاستراتيجية في جامعة نيويورك أبوظبي.

مدير الاتصالات مسؤول عن الإشراف على احتياجات الاتصالات لمكتب رئيس الجامعة والتعاون مع العلاقات الخارجية لإدارة أنشطة الاتصالات والعلاقات الإعلامية الداخلية والخارجية المتعلقة بالكلية والكلية.

يساعد المنصب في تطوير وتنسيق الاتصالات الإستراتيجية لمكتب رئيس الجامعة ، مع التركيز بشكل خاص على التطوير المنتظم للاستراتيجية الأكاديمية والاتصالات المتعلقة بالكلية ، بما في ذلك الإعلانات والخطب الداخلية والخارجية والعروض التقديمية ونقاط الحديث ونصوص الفيديو ومشاركات المدونات والأسئلة الشائعة ومقالات الرأي والمقالات. شاغل الوظيفة يدير إنشاء محتوى الاتصالات ويوصي القنوات الموجودة المثلى لزيادة المشاركة على الصعيدين الداخلي والخارجي.

يعمل الشخص في هذا المنصب عن كثب مع مدير الاتصالات الاستراتيجية ويتعاون مع الزملاء في مكتب العلاقات الخارجية ، مع بناء والحفاظ على الانتماءات مع أصحاب المصلحة الداخليين وتطوير العلاقات مع الموظفين والأقسام الرئيسية عبر الحرم الجامعي.

غالبًا ما يتعامل هذا الموقف مع المعلومات السرية والحساسة للغاية ، الأمر الذي يتطلب التقدير والبراعة والردود المدروسة بعناية ، غالبًا دون سابق إنذار أو تحضير.

المهام الأساسية:

• المساعدة في إعداد وتحرير الخطب والتعليقات والعروض التقديمية والاقتباسات ونقاط الحديث أو النصوص من أجل الإلقاء المباشر أو المسجل والشهادة والبيانات
• تطوير الرسائل لدعم المشاريع والمبادرات ذات الأولوية في مكتب وكيل الجامعة لجميع القنوات ، بما في ذلك المواقع الإلكترونية والمواقع الإخبارية ووسائل التواصل الاجتماعي والمواد الرقمية والمطبوعة الأخرى
• بالاشتراك مع نائب رئيس الجامعة ومدير الاتصالات الاستراتيجية ، قم برعاية وتنسيق وتطوير ومراجعة الإعلانات والرسائل وعناصر الرسائل الإخبارية والمحتويات الأخرى ذات الصلة وتنسيقها وتطويرها والموافقة عليها نيابة عن مكتب نائب رئيس الجامعة
• العمل عن كثب مع الزملاء عبر الحرم الجامعي ووحدات المشاركة الاستراتيجية والتواصل المجتمعي في العلاقات الخارجية لدمج الأولويات من مكتب نائب رئيس الجامعة في أنشطة التوعية
• تقديم محتوى يدعم الردود على الاستفسارات العامة والمجتمعية والإعلامية ، والتحضير للاجتماعات المجتمعية الداخلية والقاعات العامة
• إنتاج التقارير والعروض التقديمية كما هو مطلوب لمكتب نائب الرئيس

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة البكالوريوس في الاتصالات أو الأدب الإنجليزي أو الصحافة أو الكتابة الإبداعية أو أي مجال ذي صلة في العلوم الإنسانية أو الاجتماعية

الخبرة المطلوبة:

• ثلاث سنوات على الأقل في مجال الاتصالات أو الصحافة أو دور مماثل في مواجهة الجمهور
• خبرة وفهم للاتصالات التنفيذية في الحكومة أو السياسة أو المنظمات غير الهادفة للربح أو الشركات أو غيرها من الإعدادات المماثلة
• أظهر القدرة على العمل بفعالية في بيئات حساسة سياسياً وعالية الضغط
• إظهار القدرة على بناء الفرق وتحفيزها ، والعمل بفعالية في فريق في دور قيادي أو داعم
• التواصل الفعال والحازم والدبلوماسي
• القيادة والتعاون مع الفرق المختلفة ، وصياغة الرسائل ونشر المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
• تحويل الموضوعات المعقدة إلى اتصالات سهلة الفهم لعامة الناس
• التعاون والتفاعل والتواصل بوضوح وهدوء مع الزملاء في بيئة سريعة الوتيرة
• أظهر الإبداع والرشاقة الإستراتيجية
• مهارات الكتابة والتحرير والتواصل الشفوي المتميز
• مهارات التعامل مع الآخرين قوية
• حكم وتقدير ممتازين
• مهارات اتصال تنظيمية وشخصية وشفوية وكتابية ممتازة
• القدرة على العمل من حين لآخر في الحرم الجامعي أو عن بعد خلال الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع لأحداث الجامعة أو مواقف إدارة المشكلات أو الأخبار العاجلة ذات الصلة

الخبرة المفضلة:

• خبرة في إنتاج الوسائط الرقمية والمنصات ، بما في ذلك أنظمة إدارة المحتوى عبر الإنترنت والتطبيقات ذات الصلة
• المعرفة العملية لتطوير محتوى وسائل التواصل الاجتماعي وتوزيعه ومراقبته
• معرفة عملية بأدوات العرض الاحترافية ، بما في ذلك تطوير المحتوى ذي الصلة

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير عمليات ، قسم العلوم يتبع مساعد العميد للشؤون الإدارية ، قسم العلوم.

سيكون مدير العمليات والعلوم هو جهة الاتصال الإدارية الأساسية ويقود وظائف دعم قسم العلوم بما في ذلك الإشراف على الدعم الإداري والتشغيلي والعمليات الإدارية مثل تتبع الإجازات وتنسيق الدعم لرؤساء الأقسام. العمل كقناة معلومات لقسم العلوم والرد على الاستفسارات التي تعرض معرفة شاملة لأنشطة وسياسات وبرامج القسم. التفاعل مع مجتمع جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك على مستوى رفيع لحل المشكلات والمشكلات. اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمليات الإدارية وتقديم الخدمات واستخدام مساحات العمل والبحث المخصصة. تنسيق التفاعلات الإدارية بين مكونات نيويورك وأبو ظبي. مراقبة وتعزيز جميع العمليات الإدارية لشعبة العلوم. تحديد أولويات الأنشطة المكتبية وتفويض العمل للمرؤوسين والطلاب و / أو الموظفين المؤقتين.

المهام الأساسية:

• يدير وينسق البنية التحتية التشغيلية المتكاملة لوحدة أكاديمية تشغيلية كبيرة ومتعددة الأوجه بالجامعة
• يشارك في تطوير ، والإشراف على التنفيذ والامتثال لإدارة سياسات الوحدة والأنظمة والإجراءات
• التوصية بسياسات ومبادئ توجيهية وإجراءات داخلية جديدة بناءً على وظائف الشعبة
• يساعد في إدارة التوظيف والتقييمات والترقيات للموظفين
• يشرف على الإشراف على الموظفين ، والذي يشمل تخصيص العمل ، والتدريب ، والترقية ، وإنفاذ الإجراءات والضوابط الداخلية ، وحل المشكلات ؛ تقييم الأداء وتقديم توصيات بشأن إجراءات الموظفين ؛ تحفيز الموظفين لتحقيق ذروة الإنتاجية والأداء
• يمثل المنظمة في مختلف اجتماعات المجتمع و / أو الأعمال واللجان وفرق العمل ؛ يروج للبرامج و / أو السياسات الحالية والجديدة
• جنبًا إلى جنب مع مساعد العميد ، يساعد في إعداد التحليلات والتقارير المالية و / أو التشغيلية ، ومراجعة الإجراءات الحالية لرصد وتحسين كفاءة العمليات
• إدارة الأنشطة اليومية لوظيفة واحدة أو أكثر من وظائف خط الوحدة حسب الاقتضاء ، وقد ينوب عن رئيس الوحدة كما هو مطلوب
• يشرف جنبًا إلى جنب مع العميد المساعد على الميزانية التشغيلية لقسم العلوم ؛ يؤسس ويحافظ على نظام معلومات آلي لتتبع وتسوية النفقات والمبالغ المستردة
• يساعد العميد ومساعد العميد في تخطيط الميزانية السنوية وتطويرها بما في ذلك مراجعة ميزانيات ونفقات السنوات السابقة ، وتحليل الاتجاهات ، والتنبؤ بالاحتياجات ، وإعداد توقعات الميزانية ، والتوصية بتخصيص الأموال ، والإذن بالنفقات
• يدير هذا المنصب تخطيط / عمليات المكاتب والمساحات ، ويشرف على الموظفين ، ويشرف على العمليات التجارية والإدارية لقسم العلوم

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة البكالريوس

التعليم المفضل:

• درجة البكالوريوس مع خلفية عمليات / إدارة قوية ؛ درجة متقدمة موضع ترحيب وكذلك شهادة الإدارة

الخبرة المطلوبة:

• 5 سنوات من الخبرة في الخدمات التنفيذية والإدارية ، مع سجل من التقدم والنمو على مستويات أكثر مسؤولية بشكل تدريجي ، ويفضل أن يكون ذلك مع شركة دولية راسخة أو منظمة خاصة أو هيئة حكومية تعمل في الإمارات العربية المتحدة.خبرة في العمل مع مؤسسات ذات طبيعة متعددة الجنسيات
• الخبرة السابقة والمعرفة بإجراءات تعيين أعضاء هيئة التدريس والموظفين
• مهارة في فحص وإعادة هندسة العمليات والإجراءات ، وصياغة السياسات ، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات وإجراءات جديدة
• معرفة ممارسات وإجراءات العمل
• معرفة التشريعات والمعايير والسياسات والإجراءات المعمول بها في مجال التخصص
• القدرة على تعزيز بيئة العمل التعاوني
• معرفة إعداد الميزانية وتقدير التكلفة والمراقبة ومبادئ وإجراءات الإدارة المالية
• معرفة مبادئ وممارسات الإدارة
• مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة واسعة من الفئات المستهدفة في مجتمع متنوع
• مهارات تطوير الموظفين وإدارة الأداء
• معرفة العمل بإدارة المنح والعقود
• القدرة على تطوير وإعداد التحليلات المالية / التجارية العاملة
• القدرة على الإشراف على الموظفين وتدريبهم ، بما في ذلك تنظيم وترتيب الأولويات وجدولة مهام العمل
• القدرة على التواصل بفعالية، سواء شفويا وخطيا

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi