مسؤوليات العمل

• تقديم الخدمات الإدارية لقسم علوم وهندسة الحاسبات.
• استخدم Banner لإعداد الطلبات وأوامر الشراء ولتسجيل الطلاب وتغييرات جدول الفصل الدراسي وإزالة حجوزات المستشارين واسترداد المعلومات التي طلبها رئيس القسم.
• تجميع وتلخيص بيانات التقييم المقدمة من قبل أعضاء هيئة التدريس.
• المساعدة في إجراء استطلاعات التقييم وتجميع النتائج وتلخيصها.
• المساعدة في إعداد ملفات الدورة.
• دعم لجان البحث بالكلية من خلال استلام الطلبات وتقديمها.
• إعداد وإدارة المراسلات الروتينية.
• تحضير الوثائق وإنشاء التقارير.
• طلب مشتريات الإدارة وصيانتها وتحديثها.
• المساعدة في إدارة فترات تدريب الطلاب.
• تنسيق توظيف الطلاب ومراقبة ميزانية الصف.
• قم بإعداد طلبات الكتب المدرسية ، ونسخ النشرات والامتحانات لأعضاء هيئة التدريس ، وحجز الغرف والفصول الدراسية.
• المساعدة في تسجيل الطلاب والاستفسارات.
• الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالقسم وتحديثها بدقة ودقة.
• التنسيق بين القسم ووحدات الجامعة الأخرى.
• تدوين الملاحظات ومحاضر الاجتماعات.
• قم بإعداد الدعوات والملصقات والجوائز والوثائق والمعلومات الأخرى ذات الصلة لأحداث ووظائف القسم.
• تجميع وثائق الاعتماد المطلوبة.
• إعداد التقارير الإحصائية المختلفة.
• تحديث موقع الدائرة.
• مهام أخرى يكلفه بها رئيس القسم.

المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة

• درجة باكلريوس.
• خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال الخدمات الإدارية.
• خبرة ممتازة ومعرفة ببرنامج MS Office Suite.
• مهارة على مستوى الخبراء في ميزات Excel المتقدمة.
• ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة أمر بالغ الأهمية ؛ القدرة على التأكد من اكتمالها وصحتها.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت لإدارة مشاريع متعددة ، فضلاً عن المرونة في التكيف مع تعيين المشاريع الجديدة.
• على استعداد للانخراط في التعلم المستمر.
• القدرة على العمل مع أعضاء متنوعين.

المؤهلات المفضلة والخبرة والمهارات المطلوبة

• خبرة في بيئة عمل التعليم العالي.
• خبرة ومعرفة بانر.
• شهادات مجموعة MS Office.

يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية بأسماء ثلاثة مراجع.

يجب ذكر الوظيفة التي تم التقدم لها في سطر موضوع البريد الإلكتروني.

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. المتقدمون الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة لن يتم اختيارهم في القائمة المختصرة.

يتم تشجيع خريجي الجامعة الأمريكية في الشارقة على التقدم لهذه الوظائف.

AUS هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. نؤكد لك أن فرصتك في العمل معنا تعتمد فقط على مؤهلاتك.

إشعار للمتقدمين: تمتثل AUS لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990. أثناء عملية المقابلة ، قد يتم طرح أسئلة عليك تتعلق بقدرتك على أداء الوظائف المتعلقة بالوظيفة. إذا تم منحك عرضًا مشروطًا للتوظيف ، فقد يُطلب منك إكمال استبيان التاريخ الطبي بعد عرض الوظيفة والخضوع لفحص طبي ، وستظل جميع المعلومات سرية وفي ملفات منفصلة.

العنوان البريدي:

الجامعة الأمريكية في الشارقة ، الموارد البشرية ص.ب 26666 ، الشارقة ، الإمارات العربية المتحدة ، فاكس: +971 6515 2139.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah