المسمى الوظيفي مسؤول منح أول

وصف

ملخص الموقف

يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير أول للمنح ، يتبع مدير إدارة الأبحاث.

هذا المنصب هو عضو رئيسي في عمليات البحث بالجامعة يقدم تقاريره إلى المدير ، إدارة جائزة البريد. سيوفر هذا الموقف الإشراف والدعم على جميع عمليات الجائزة اللاحقة المتعلقة بالأقسام الأكاديمية ومعهد البحوث والبنية التحتية البحثية والمنح الخارجية والبرامج الأخرى. المنصب مسؤول بشكل أساسي عن الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشروع لأموال البحوث الداخلية الممنوحة لأعضاء هيئة التدريس ، ومنح مركز معهد الأبحاث ، وبرامج البنية التحتية البحثية الأساسية الأكبر ، بالإضافة إلى المنح الخارجية ، مما يضمن إدارة نفقات المنح بشكل صحيح وإبلاغها إلى باحثون رئيسيون وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعميد ؛ وتوفير نقطة الاتصال للباحثين الرئيسيين وموظفي دعم البحث ومديري الأقسام. سيتعاون هذا الموقف أيضًا مع مكتب الشؤون المالية والميزانية في جامعة نيويورك أبوظبي ، ومكتب جامعة نيويورك للبرامج المدعومة ومحاسبة البرامج المدعومة لضمان الامتثال للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لهذا المنصب دور إشرافي لتوجيه مسؤول المنح واحد لدعم مكتب إدارة الجائزة في تخطيط الميزانية ، ومحاسبة المنح ، والتقارير المالية ، والامتثال لعمليات البحث في الجامعة بعد الجائزة.

المكتب مسؤول عن الإدارة المالية بعد منح الجائزة للبحوث والمشاريع الإبداعية في جامعة نيويورك أبوظبي. وهذا يشمل صناديق البحث الداخلية وكذلك المنح والعقود الخارجية. الهدف العام لهذا المكتب هو تسهيل الإدارة اليومية لتمويل البحث لأعضاء هيئة التدريس والباحثين ، وبالتالي تحسين الإنتاجية العلمية. كما أن المكتب مسؤول أيضًا عن إنشاء ونشر سياسات وإجراءات وأنظمة إدارة البرامج التي تتم رعايتها بشكل فعال.

المهام الأساسية:

تطوير ميزانية البحث والتنبؤ بها * العمل تحت قيادة المدير ، إدارة أبحاث ما بعد الجائزة ، تخطيط وتطوير ميزانية البحث السنوية وتوقعات النفقات لقسم الهندسة ومعهد البحوث والبرامج ذات الصلة. إعداد عرض الميزانية والتقارير لقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعمداء. المشاركة في تطوير ميزانيات المنح السنوية ومتعددة السنوات لجوائز أبحاث أعضاء هيئة التدريس الجديدة ، ومنح المركز بما في ذلك تجديد التمويل ، وما إلى ذلك.

• تسهيل أي تغييرات إدارية ومالية على المنح وإجراء تحليل التباين ومراجعة النفقات الشهرية مقارنة بالميزانيات المعتمدة وحل أخطاء الميزانية. إعداد تقارير / لوحات معلومات شهرية وربع سنوية وسنوية عن الميزانية لرئيس الجامعة وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والجهات الراعية والعمداء الأكاديميين إدارة التحليل المالي وإعداد تقارير الميزانية لأصحاب المصلحة الداخليين المعنيين العمل بالشراكة مع مكتب الشؤون المالية والميزانية لضمان الدقة والامتثال للبحوث المالية. الإنجازات

إدارة أبحاث ما بعد الجائزة * الإشراف على إدارة ما بعد الجائزة لمحفظة أبحاث جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك جميع برامج أبحاث أعضاء هيئة التدريس ، ومنح المركز ، وصناديق بدء التشغيل ، وصناديق تعزيز البحث الأولي ، ومشاركة تكاليف ER والمنح التنافسية الأخرى

• العمل كقائد للفريق للحصول على منح بحثية برعاية خارجية وتقارير بحثية برعاية – الإشراف على جميع وظائف ما بعد الجائزة المتعلقة بالبحوث التي تتم رعايتها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الفواتير وتسليم التقارير الداخلية / الخارجية في الوقت المناسب (PI ، المشروع ، الراعي ، القيادة) وتقارير التقدم ، تقرير ROC ، والامتثال للجوائز ، وتسوية الإيرادات ، وإغلاق الجائزة ، وما إلى ذلك.
• التعاون مع فريق ما قبل الجائزة ومكتب البحث في مراجعات تطوير اقتراح الميزانية ، NCE ، التمديد ، وما إلى ذلك للمنح الحالية والجديدة بما في ذلك المراكز ، REFs ، وما إلى ذلك وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثل RRC)
• التعاون بانتظام مع فريق ما قبل الجائزة ، و OSP و SPA من أجل التنفيذ السلس للمنح والعقود البحثية برعاية خارجية ؛ إعداد التقارير المالية السنوية والنهائية للمشروع وإتمام عملية الإغلاق
• الاتصال بـ NYU SPA ورعاة المنح الخارجيين من أجل التنفيذ ، و NCEs ، وتقديم التقارير المالية ، وعمليات الإغلاق
• تقديم الدعم والمشورة بشأن جميع مسائل إدارة البحوث بعد الجائزة للأقسام / الإدارات من خلال عقد اجتماعات منتظمة
• التعاون مع الشركاء في مكتب التعيينات الأكاديمية ومكتب الميزانية للحفاظ على الإنجازات الدقيقة المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس والجوائز البحثية
• استخدام نظام إدارة المنح (Cayuse) وجميع الأنظمة المالية (FAME ، تكلفة المشروع ، UDW + ، BIA ، ترخيص CF ، Cayuse ، إلخ) وتحديث حسابات البحث بناءً على المنح الجديدة / العقود / التجديدات / تعديلات الميزانية: المساعدة في الجديد إعداد المنح والمهام ذات الصلة لجعل الأموال متاحة لأعضاء هيئة التدريس / الباحثين الرئيسيين بطريقة استباقية مراقبة نفقات المشروع لجميع المنح البحثية ، مثل أبحاث أعضاء هيئة التدريس ، والبنية التحتية البحثية ، ومعهد البحوث ، والمنح الخارجية ، وبرامج البنية التحتية ، وما إلى ذلك المساعدة في معالجة وظائف AHRFs و WD بالتنسيق مع مكتب المواعيد الأكاديمية في الوقت المناسب مراجعة ومعالجة طلبات المشاركة الخارجية المساعدة في معالجة الراتب الصيفي بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية لمعهد الأبحاث وأبحاث أعضاء هيئة التدريس والمنح الخارجية المساعدة في معالجة PPTP وغيرها من مدفوعات دعم أبحاث الطلاب على منح أعضاء هيئة التدريس مساعدة أعضاء هيئة التدريس في عمليات تقديم مقترحات كايوز ، وإعداد التحليلات المالية ، وخطاب منح البحث المسودات ودعم الموافقات السلسة لخطابات المنح لأموال أبحاث أعضاء هيئة التدريس المساعدة في مراجعة ومعالجة مدفوعات المصروفات والمهام الروتينية الأخرى حل أي تباينات في المحاسبة والتسوية فيما يتعلق بالفروق في التوقعات والقيم الفعلية والميزانيات لجميع المشاريع المساعدة في تقديم تقارير شهرية لوسطاء المشروع وإدارته كما هو مطلوب. مراجعة كاملة للمصروفات السنوية للمنح البحثية وفقًا لإطار المراجعة
• التفاعل بانتظام مع وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة لأعضاء هيئة التدريس الذين يجرون أبحاثًا برعاية ؛ العمل بشكل وثيق مع قيادة القسم والوسطاء لتقييم توجهاتهم المستقبلية واهتماماتهم الفورية
• الاحتفاظ بسجلات فعالة لما بعد الجائزة ، والإبلاغ عن نفقات البرامج التي تتم رعايتها ، وإنشاء بنية تحتية فعالة لما بعد الجائزة لضمان الامتثال للمتطلبات المحلية والاتحادية والجامعية والمتطلبات الراعية
• تثقيف / تدريب إداريي القسم وأعضاء هيئة التدريس على سياسات وعمليات إدارة الجائزة
• أداء أي تقارير مستمرة ومشاريع تحليلية ومهام إدارية ذات صلة على أساس مخصص لدعم الإدارة
• مقابلة المدير وتنبيهه بشكل روتيني بالمسائل المحيطة بإدارة جائزة الوظيفة لمجالات المسؤولية المعينة

تحسينات عملية ما بعد الجائزة * المساهمة في تطوير إدارة البحوث وسياسات الإنفاق التي تتيح المرونة والإنتاجية مع ضمان الضوابط اللازمة

• دعم تعزيز احتياجات الأنظمة الإلكترونية لعمليات ما بعد جائزة جامعة نيويورك أبوظبي. يتضمن ذلك Cayuse ، و FAME ، وأداة إعداد تقارير الميزانية من Oracle ، وتابلو ، وما إلى ذلك.

تطوير السياسات * المشاركة في تطوير السياسات المتعلقة بالبحوث ومراجعات السياسات المالية للجامعة التي تؤثر على البحث

التعليم المطلوب: * درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة

التعليم المفضل: * التعليم المهني المستمر في المحاسبة أو المالية أو إدارة البيانات أو إدارة البحث

الخبرة المطلوبة: * خبرة في إعداد تقارير محافظ المنح المتعددة للإدارة العليا ووكالات التمويل

• خبرة في تطوير الميزانية وتقارير المنح البحثية الممولة
• أثبتت الخبرة في تطوير ورصد الميزانيات المعقدة الكبيرة
• 4-5 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشاريع للمنح البحثية / البحوث المدعومة
• المهارات الفنية والمحاسبية والاتصالية الاستثنائية أمر لا بد منه. تعد الكفاءة الكاملة والكفاءة العالية مع Microsoft Excel أمرًا ضروريًا
• مهارات التعامل مع الآخرين مع مجموعات سكانية متنوعة على جميع المستويات بطريقة مهنية
• القدرة على التعلم وفهم سياسات وإجراءات الجامعة بسرعة ، ونشر المعلومات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يتعلق بإدارة ما قبل وبعد الجائزة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف وكجزء من فريق
• القدرة على العمل بفعالية مع المكاتب الإدارية الأخرى للجامعة ، ولا سيما المالية والميزانية ومكتب التعيينات الأكاديمية
• الاستعداد للعمل لساعات مرنة في بعض الأحيان لضمان علاقة عمل فعالة بين مكاتب نيويورك وأبو ظبي

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

المسمى الوظيفي مسؤول منح أول

وصف

القسم: إدارة المنح

المدرسة / القسم: NYU Abu Dhabi (AD00001)

هل الانتقال متاح لهذه الوظيفة؟: نعم

FT / PT: بدوام كامل

الفئة: الأعمال / المهنية الإدارية

ملخص الموقف

يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير أول للمنح ، يتبع مدير إدارة الأبحاث.

هذا المنصب هو عضو رئيسي في عمليات البحث بالجامعة يقدم تقاريره إلى المدير ، إدارة جائزة البريد. سيوفر هذا الموقف الإشراف والدعم على جميع عمليات الجائزة اللاحقة المتعلقة بالأقسام الأكاديمية ومعهد البحوث والبنية التحتية البحثية والمنح الخارجية والبرامج الأخرى. المنصب مسؤول بشكل أساسي عن الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشروع لأموال البحوث الداخلية الممنوحة لأعضاء هيئة التدريس ، ومنح مركز معهد الأبحاث ، وبرامج البنية التحتية البحثية الأساسية الأكبر ، بالإضافة إلى المنح الخارجية ، مما يضمن إدارة نفقات المنح بشكل صحيح وإبلاغها إلى باحثون رئيسيون وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعميد ؛ وتوفير نقطة الاتصال للباحثين الرئيسيين وموظفي دعم البحث ومديري الأقسام. سيتعاون هذا الموقف أيضًا مع مكتب الشؤون المالية والميزانية في جامعة نيويورك أبوظبي ، ومكتب جامعة نيويورك للبرامج المدعومة ومحاسبة البرامج المدعومة لضمان الامتثال للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لهذا المنصب دور إشرافي لتوجيه مسؤول المنح لدعم مكتب إدارة الجائزة في تخطيط الميزانية ، ومحاسبة المنح ، والتقارير المالية ، والامتثال لعمليات البحث في الجامعة بعد الجائزة.

المكتب مسؤول عن الإدارة المالية بعد منح الجائزة للبحوث والمشاريع الإبداعية في جامعة نيويورك أبوظبي. وهذا يشمل صناديق البحث الداخلية وكذلك المنح والعقود الخارجية. الهدف العام لهذا المكتب هو تسهيل الإدارة اليومية لتمويل البحث لأعضاء هيئة التدريس والباحثين ، وبالتالي تحسين الإنتاجية العلمية. كما أن المكتب مسؤول أيضًا عن إنشاء ونشر سياسات وإجراءات وأنظمة إدارة البرامج التي تتم رعايتها بشكل فعال.

المهام الأساسية:

تطوير ميزانية البحث والتنبؤ

• العمل تحت قيادة المدير ، إدارة أبحاث ما بعد الجائزة ، تخطيط وتطوير ميزانية البحث السنوية وتوقعات النفقات لقسم الهندسة ومعهد البحوث والبرامج ذات الصلة. إعداد عرض الميزانية والتقارير لقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعمداء.

مساعدة عملية تمويل الأبحاث الداخلية في جامعة نيويورك أبوظبي وفقًا للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات ؛ المشاركة في تطوير ميزانيات المنح السنوية ومتعددة السنوات لجوائز أبحاث أعضاء هيئة التدريس الجديدة ومنح المركز بما في ذلك تجديد التمويل وما إلى ذلك. * تسهيل أي تغييرات إدارية ومالية على المنح وإجراء تحليل التباين ومراجعة النفقات الشهرية مقارنة بالميزانيات المعتمدة وحل الميزانية أخطاء.

إعداد تقارير / لوحات معلومات شهرية وربع سنوية وسنوية عن الميزانية لكل من رئيس الجامعة وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والجهات الراعية والعمداء الأكاديميين
إدارة التحليل المالي وإعداد تقارير الميزانية لأصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
العمل بالشراكة مع مكتب المالية والميزانية لضمان الدقة والامتثال للنتائج المالية البحثية

إدارة أبحاث ما بعد الجائزة

• الإشراف على إدارة ما بعد الجائزة لمحفظة أبحاث جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك جميع برامج أبحاث أعضاء هيئة التدريس ومنح المركز وصناديق بدء التشغيل وصناديق تعزيز البحث الاستباقي ومشاركة تكاليف ER والمنح التنافسية الأخرى
• العمل كقائد للفريق للحصول على منح بحثية برعاية خارجية وتقارير بحثية برعاية – الإشراف على جميع وظائف ما بعد الجائزة المتعلقة بالبحوث التي تتم رعايتها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الفواتير وتسليم التقارير الداخلية / الخارجية في الوقت المناسب (PI ، المشروع ، الراعي ، القيادة) والتقارير المرحلية ، تقرير ROC ، والامتثال للجوائز ، وتسوية الإيرادات ، وإغلاق الجائزة ، وما إلى ذلك.
• التعاون مع فريق ما قبل المنح ومكتب البحث في مراجعات تطوير اقتراح الميزانية ، NCE ، التمديد ، وما إلى ذلك للمنح الحالية والجديدة بما في ذلك المراكز ، REFs ، وما إلى ذلك وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثل RRC)
• التعاون بانتظام مع فريق ما قبل الجائزة ، و OSP و SPA من أجل التنفيذ السلس للمنح والعقود البحثية برعاية خارجية ؛ إعداد التقارير المالية السنوية والنهائية للمشروع وإتمام عملية الإغلاق
• الاتصال بـ NYU SPA ورعاة المنح الخارجيين من أجل التنفيذ ، و NCEs ، وتقديم التقارير المالية ، وعمليات الإغلاق
• تقديم الدعم والمشورة بشأن جميع مسائل إدارة البحوث بعد الجائزة للأقسام / الإدارات من خلال عقد اجتماعات منتظمة
• التعاون مع الشركاء في مكتب التعيينات الأكاديمية ومكتب الميزانية للحفاظ على الإنجازات الدقيقة المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس والجوائز البحثية
• استخدام نظام إدارة المنح (Cayuse) وجميع الأنظمة المالية (FAME ، تكلفة المشروع ، UDW + ، BIA ، ترخيص CF ، Cayuse ، إلخ) وتحديث حسابات البحث بناءً على المنح الجديدة / العقود / التجديدات / تعديلات الميزانية:

• المساعدة في إعداد المنح الجديدة والمهام ذات الصلة لإتاحة الأموال لأعضاء هيئة التدريس / الباحثين الرئيسيين بطريقة استباقية
• مراقبة نفقات المشروع لجميع المنح البحثية مثل أبحاث أعضاء هيئة التدريس ، والبنية التحتية البحثية ، ومعهد البحوث ، والمنح الخارجية ، وبرامج البنية التحتية ، وما إلى ذلك.
• المساعدة في معالجة وظائف AHRFs و WD بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية في الوقت المناسب
• مراجعة ومعالجة طلبات المشاركة الخارجية
• المساعدة في معالجة الراتب الصيفي بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية لمعهد البحوث وأبحاث أعضاء هيئة التدريس والمنح الخارجية
• المساعدة في معالجة PPTP وغيرها من مدفوعات دعم أبحاث الطلاب على منح أعضاء هيئة التدريس
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في تقديم مقترحات كايوز ، وإعداد التحليلات المالية ، ومسودات خطابات منح البحث ودعم الموافقات السلس لخطابات المنح لتمويل أبحاث أعضاء هيئة التدريس
• المساعدة في مراجعة ومعالجة مدفوعات المصاريف والمهام الروتينية الأخرى
• حل أي تباينات في المحاسبة والتسوية فيما يتعلق بالفروق في التوقعات والقيم الفعلية والميزانيات لجميع المشاريع
• المساعدة في تقديم تقارير شهرية لوسطاء المشروع وإدارته كما هو مطلوب.
• مراجعة كاملة للمصروفات السنوية للمنح البحثية وفقًا لإطار المراجعة
• التفاعل بانتظام مع وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة لأعضاء هيئة التدريس الذين يجرون أبحاثًا برعاية ؛ العمل بشكل وثيق مع قيادة القسم والوسطاء لتقييم توجهاتهم المستقبلية واهتماماتهم الفورية
• الاحتفاظ بسجلات فعالة لما بعد الجائزة ، والإبلاغ عن نفقات البرامج التي تتم رعايتها ، وإنشاء بنية تحتية فعالة لما بعد الجائزة لضمان الامتثال للمتطلبات المحلية والاتحادية والجامعية والمتطلبات الراعية
• تثقيف / تدريب إداريي القسم وأعضاء هيئة التدريس على سياسات وعمليات إدارة الجائزة
• أداء أي تقارير مستمرة ومشاريع تحليلية ومهام إدارية ذات صلة على أساس مخصص لدعم الإدارة
• مقابلة المدير وتنبيهه بشكل روتيني بالمسائل المحيطة بإدارة جائزة الوظيفة لمجالات المسؤولية المعينة

تحسينات عملية ما بعد الجائزة

• المساهمة في تطوير إدارة البحوث وسياسات الإنفاق التي تتيح المرونة والإنتاجية مع ضمان الضوابط اللازمة
• دعم تعزيز احتياجات الأنظمة الإلكترونية لعمليات ما بعد جائزة جامعة نيويورك أبوظبي. يتضمن ذلك Cayuse ، و FAME ، وأداة إعداد تقارير الميزانية من Oracle ، وتابلو ، وما إلى ذلك.

تطوير السياسات

• المشاركة في تطوير السياسات المتعلقة بالبحوث ، ومراجعة السياسات المالية للجامعة التي تؤثر على البحث

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة

التعليم المفضل:

• التعليم المهني المستمر في المحاسبة أو المالية أو إدارة البيانات أو إدارة البحث

الخبرة المطلوبة:

• خبرة في إنشاء تقارير محافظ المنح المتعددة للإدارة العليا ووكالات التمويل
• خبرة في تطوير الميزانية وتقارير المنح البحثية الممولة
• أثبتت الخبرة في تطوير ورصد الميزانيات المعقدة الكبيرة
• 4-5 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشاريع للمنح البحثية / البحوث المدعومة
• المهارات الفنية والمحاسبية والاتصالية الاستثنائية أمر لا بد منه. تعد الكفاءة الكاملة والكفاءة العالية مع Microsoft Excel أمرًا ضروريًا
• مهارات التعامل مع الآخرين مع مجموعات سكانية متنوعة على جميع المستويات بطريقة مهنية
• القدرة على التعلم وفهم سياسات وإجراءات الجامعة بسرعة ، ونشر المعلومات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يتعلق بإدارة ما قبل وبعد الجائزة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف وكجزء من فريق
• القدرة على العمل بفعالية مع المكاتب الإدارية الأخرى للجامعة ، ولا سيما المالية والميزانية ومكتب التعيينات الأكاديمية
• الاستعداد للعمل لساعات مرنة في بعض الأحيان لضمان علاقة عمل فعالة بين مكاتب نيويورك وأبو ظبي

يمكننا أن نوصي بوظائف مخصصة لك!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

المسمى الوظيفي مسؤول منح أول

وصف

ملخص الموقف

يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير أول للمنح ، يتبع مدير إدارة الأبحاث.

هذا المنصب هو عضو رئيسي في عمليات البحث بالجامعة يقدم تقاريره إلى المدير ، إدارة جائزة البريد. سيوفر هذا الموقف الإشراف والدعم على جميع عمليات الجائزة اللاحقة المتعلقة بالأقسام الأكاديمية ومعهد البحوث والبنية التحتية البحثية والمنح الخارجية والبرامج الأخرى. المنصب مسؤول بشكل أساسي عن الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشروع لأموال البحوث الداخلية الممنوحة لأعضاء هيئة التدريس ، ومنح مركز معهد الأبحاث ، وبرامج البنية التحتية البحثية الأساسية الأكبر ، بالإضافة إلى المنح الخارجية ، مما يضمن إدارة نفقات المنح بشكل صحيح وإبلاغها إلى باحثون رئيسيون وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعميد ؛ وتوفير نقطة الاتصال للباحثين الرئيسيين وموظفي دعم البحث ومديري الأقسام. سيتعاون هذا الموقف أيضًا مع مكتب الشؤون المالية والميزانية في جامعة نيويورك أبوظبي ، ومكتب جامعة نيويورك للبرامج المدعومة ومحاسبة البرامج المدعومة لضمان الامتثال للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لهذا المنصب دور إشرافي لتوجيه مسؤول المنح لدعم مكتب إدارة الجائزة في تخطيط الميزانية ، ومحاسبة المنح ، والتقارير المالية ، والامتثال لعمليات البحث في الجامعة بعد الجائزة.

المكتب مسؤول عن الإدارة المالية بعد منح الجائزة للبحوث والمشاريع الإبداعية في جامعة نيويورك أبوظبي. وهذا يشمل صناديق البحث الداخلية وكذلك المنح والعقود الخارجية. الهدف العام لهذا المكتب هو تسهيل الإدارة اليومية لتمويل البحث لأعضاء هيئة التدريس والباحثين ، وبالتالي تحسين الإنتاجية العلمية. كما أن المكتب مسؤول أيضًا عن إنشاء ونشر سياسات وإجراءات وأنظمة إدارة البرامج التي تتم رعايتها بشكل فعال.

المهام الأساسية:

تطوير ميزانية البحث والتنبؤ

• العمل تحت قيادة المدير ، إدارة أبحاث ما بعد الجائزة ، تخطيط وتطوير ميزانية البحث السنوية وتوقعات النفقات لقسم الهندسة ومعهد البحوث والبرامج ذات الصلة. إعداد عرض الميزانية والتقارير لقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعمداء. المشاركة في تطوير ميزانيات المنح السنوية ومتعددة السنوات لجوائز أبحاث أعضاء هيئة التدريس الجديدة ، ومنح المركز بما في ذلك تجديد التمويل ، وما إلى ذلك.
• تسهيل أي تغييرات إدارية ومالية على المنح وإجراء تحليل التباين ومراجعة النفقات الشهرية مقارنة بالميزانيات المعتمدة وحل أخطاء الميزانية. إعداد تقارير / لوحات معلومات شهرية وربع سنوية وسنوية عن الميزانية لكل من رئيس الجامعة وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والجهات الراعية والعمداء الأكاديميين. الإنجازات

إدارة أبحاث ما بعد الجائزة

• الإشراف على إدارة ما بعد الجائزة لمحفظة أبحاث جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك جميع برامج أبحاث أعضاء هيئة التدريس ، ومنح المركز ، وصناديق بدء التشغيل ، وصناديق تعزيز البحوث الوقائية ، ومشاركة تكاليف ER ، والمنح التنافسية الأخرى
• العمل كقائد للفريق للمنح البحثية الخارجية التي ترعاها وتقارير الأبحاث التي ترعاها – الإشراف على جميع وظائف ما بعد الجائزة المتعلقة بالبحوث التي تتم رعايتها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الفواتير وتسليم التقارير الداخلية / الخارجية في الوقت المناسب (PI ، المشروع ، الراعي ، القيادة) وتقارير التقدم ، تقرير ROC ، والامتثال للجوائز ، وتسوية الإيرادات ، وإغلاق الجائزة ، وما إلى ذلك.
• التعاون مع فريق ما قبل الجائزة ومكتب البحث في مراجعات تطوير اقتراح الميزانية ، NCE ، التمديد ، وما إلى ذلك للمنح الحالية والجديدة بما في ذلك المراكز ، REFs ، وما إلى ذلك وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثل RRC)
• التعاون بانتظام مع فريق ما قبل الجائزة ، و OSP و SPA من أجل التنفيذ السلس للمنح والعقود البحثية برعاية خارجية ؛ إعداد التقارير المالية السنوية والنهائية للمشروع وإتمام عملية الإغلاق
• الاتصال بـ NYU SPA ورعاة المنح الخارجيين من أجل التنفيذ ، و NCEs ، وتقديم التقارير المالية ، وعمليات الإغلاق
• تقديم الدعم والمشورة بشأن جميع مسائل إدارة البحوث بعد الجائزة للأقسام / الإدارات من خلال عقد اجتماعات منتظمة
• التعاون مع الشركاء في مكتب التعيينات الأكاديمية ومكتب الميزانية للحفاظ على الإنجازات الدقيقة المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس والجوائز البحثية
• استخدام نظام إدارة المنح (Cayuse) وجميع الأنظمة المالية (FAME ، تكلفة المشروع ، UDW + ، BIA ، ترخيص CF ، Cayuse ، إلخ) وتحديث حسابات البحث بناءً على المنح الجديدة / العقود / التجديدات / تعديلات الميزانية:

• المساعدة في إعداد المنح الجديدة والمهام ذات الصلة لإتاحة الأموال لأعضاء هيئة التدريس / الباحثين الرئيسيين بطريقة استباقية
• مراقبة نفقات المشروع لجميع المنح البحثية مثل أبحاث أعضاء هيئة التدريس ، والبنية التحتية البحثية ، ومعهد البحوث ، والمنح الخارجية ، وبرامج البنية التحتية ، وما إلى ذلك.
• المساعدة في معالجة وظائف AHRFs و WD بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية في الوقت المناسب
• مراجعة ومعالجة طلبات المشاركة الخارجية
• المساعدة في معالجة الراتب الصيفي بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية لمعهد البحوث وأبحاث أعضاء هيئة التدريس والمنح الخارجية
• المساعدة في معالجة PPTP وغيرها من مدفوعات دعم أبحاث الطلاب على منح أعضاء هيئة التدريس
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في تقديم مقترحات كايوز ، وإعداد التحليلات المالية ، ومسودات خطابات منح البحث ودعم الموافقات السلس لخطابات المنح لتمويل أبحاث أعضاء هيئة التدريس
• المساعدة في مراجعة ومعالجة مدفوعات المصاريف والمهام الروتينية الأخرى
• حل أي تباينات في المحاسبة والتسوية فيما يتعلق بالفروق في التوقعات والقيم الفعلية والميزانيات لجميع المشاريع
• المساعدة في تقديم تقارير شهرية لوسطاء المشروع وإدارته كما هو مطلوب.
• مراجعة كاملة للمصروفات السنوية للمنح البحثية وفقًا لإطار المراجعة
• التفاعل بانتظام مع وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة لأعضاء هيئة التدريس الذين يجرون أبحاثًا برعاية ؛ العمل بشكل وثيق مع قيادة القسم والوسطاء لتقييم توجهاتهم المستقبلية واهتماماتهم الفورية
• الاحتفاظ بسجلات فعالة لما بعد الجائزة ، والإبلاغ عن نفقات البرامج التي تتم رعايتها ، وإنشاء بنية تحتية فعالة لما بعد الجائزة لضمان الامتثال للمتطلبات المحلية والاتحادية والجامعية والمتطلبات الراعية
• تثقيف / تدريب إداريي القسم وأعضاء هيئة التدريس على سياسات وعمليات إدارة الجائزة
• أداء أي تقارير مستمرة ومشاريع تحليلية ومهام إدارية ذات صلة على أساس مخصص لدعم الإدارة
• مقابلة المدير وتنبيهه بشكل روتيني بالمسائل المحيطة بإدارة جائزة الوظيفة لمجالات المسؤولية المعينة

تحسينات عملية ما بعد الجائزة

• المساهمة في تطوير إدارة البحوث وسياسات الإنفاق التي تتيح المرونة والإنتاجية مع ضمان الضوابط اللازمة
• دعم تعزيز احتياجات الأنظمة الإلكترونية لعمليات ما بعد جائزة جامعة نيويورك أبوظبي. يتضمن ذلك Cayuse ، و FAME ، وأداة إعداد تقارير الميزانية من Oracle ، وتابلو ، وما إلى ذلك.

تطوير السياسات

• المشاركة في تطوير السياسات المتعلقة بالبحوث ، ومراجعة السياسات المالية للجامعة التي تؤثر على البحث

التعليم المطلوب:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة

التعليم المفضل:

• التعليم المهني المستمر في المحاسبة أو المالية أو إدارة البيانات أو إدارة البحث

الخبرة المطلوبة:

• خبرة في إنشاء تقارير محافظ المنح المتعددة للإدارة العليا ووكالات التمويل
• خبرة في تطوير الميزانية وتقارير المنح البحثية الممولة
• أثبتت الخبرة في تطوير ورصد الميزانيات المعقدة الكبيرة
• 4-5 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشاريع للمنح البحثية / البحوث المدعومة
• المهارات الفنية والمحاسبية والاتصالية الاستثنائية أمر لا بد منه. تعد الكفاءة الكاملة والكفاءة العالية مع Microsoft Excel أمرًا ضروريًا
• مهارات التعامل مع الآخرين مع مجموعات سكانية متنوعة على جميع المستويات بطريقة مهنية
• القدرة على التعلم وفهم سياسات وإجراءات الجامعة بسرعة ، ونشر المعلومات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يتعلق بإدارة ما قبل وبعد الجائزة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف وكجزء من فريق
• القدرة على العمل بفعالية مع المكاتب الإدارية الأخرى للجامعة ، ولا سيما المالية والميزانية ومكتب التعيينات الأكاديمية
• الاستعداد للعمل لساعات مرنة في بعض الأحيان لضمان علاقة عمل فعالة بين مكاتب نيويورك وأبو ظبي

معلومات أخرى حول جامعة نيويورك أبوظبي

جامعة نيويورك أبوظبي هي جامعة بحثية تمنح درجة علمية ولديها برنامج جامعي متكامل في الآداب والعلوم والعلوم في الآداب والعلوم والعلوم الاجتماعية والعلوم الإنسانية والهندسة. تشكل جامعة نيويورك أبوظبي وجامعة نيويورك نيويورك وجامعة نيويورك شنغهاي العمود الفقري لجامعة الشبكة العالمية التابعة لجامعة نيويورك ، وهي شبكة مترابطة من بوابات الجامعات والمراكز الأكاديمية عبر القارات الست التي تتيح التنقل الدولي السلس للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في سعيهم للنشاط الأكاديمي والعلمي . تمثل هذه الجامعة العالمية تحولًا تحوليًا في التعليم العالي ، حيث يتم تشكيل المساعي الفكرية والإبداعية للأوساط الأكاديمية وفحصها من خلال منظور دولي ومتعدد الثقافات. باعتبارها مركزًا فكريًا رئيسيًا على مفترق طرق العالم العربي ، تعمل جامعة نيويورك أبوظبي كمركز للفكر العلمي والبحث المتقدم وخلق المعرفة والمشاركة ، من خلال أنشطتها الأكاديمية والبحثية والإبداعية.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

المسمى الوظيفي IT & Technology

وصف

ملخص الوظيفة: نشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مدير أول للمنح ، يقدم تقاريره إلى مدير إدارة البحوث.
هذا المنصب هو عضو رئيسي في عمليات البحث بالجامعة يقدم تقاريره إلى المدير ، إدارة جائزة البريد. سيوفر هذا الموقف الإشراف والدعم على جميع عمليات الجائزة اللاحقة المتعلقة بالأقسام الأكاديمية ومعهد البحوث والبنية التحتية البحثية والمنح الخارجية والبرامج الأخرى. المنصب مسؤول بشكل أساسي عن الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشروع لأموال البحوث الداخلية الممنوحة لأعضاء هيئة التدريس ، ومنح مركز معهد الأبحاث ، وبرامج البنية التحتية البحثية الأساسية الأكبر ، بالإضافة إلى المنح الخارجية ، مما يضمن إدارة نفقات المنح بشكل صحيح وإبلاغها إلى باحثون رئيسيون وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعميد ؛ وتوفير نقطة الاتصال للباحثين الرئيسيين وموظفي دعم البحث ومديري الأقسام. سيتعاون هذا الموقف أيضًا مع مكتب الشؤون المالية والميزانية في جامعة نيويورك أبوظبي ، ومكتب جامعة نيويورك للبرامج المدعومة ومحاسبة البرامج المدعومة لضمان الامتثال للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لهذا المنصب دور إشرافي لتوجيه مسؤول المنح لدعم مكتب إدارة الجائزة في تخطيط الميزانية ، ومحاسبة المنح ، والتقارير المالية ، والامتثال لعمليات البحث في الجامعة بعد الجائزة.

المكتب مسؤول عن الإدارة المالية بعد منح الجائزة للبحوث والمشاريع الإبداعية في جامعة نيويورك أبوظبي ؛ وهذا يشمل صناديق البحث الداخلية وكذلك المنح والعقود الخارجية. الهدف العام لهذا المكتب هو تسهيل الإدارة اليومية لتمويل البحث لأعضاء هيئة التدريس والباحثين ، وبالتالي تحسين الإنتاجية العلمية. كما أن المكتب مسؤول أيضًا عن إنشاء ونشر سياسات وإجراءات وأنظمة إدارة البرامج التي تتم رعايتها بشكل فعال.
المسؤوليات الرئيسية: تطوير ميزانية البحث والتنبؤ

• العمل تحت قيادة المدير ، إدارة أبحاث ما بعد الجائزة ، يخطط ويطور ميزانية البحث السنوية وتوقعات النفقات لقسم الهندسة ومعهد البحوث والبرامج ذات الصلة. إعداد عرض الميزانية والتقارير لقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والعمداء.

مساعدة عملية تمويل الأبحاث الداخلية في جامعة نيويورك أبوظبي وفقًا للإرشادات المعمول بها وأفضل الممارسات ؛ المشاركة في تطوير ميزانيات المنح السنوية ومتعددة السنوات لجوائز أبحاث أعضاء هيئة التدريس الجديدة ومنح المركز بما في ذلك تجديد التمويل وما إلى ذلك. * تسهيل أي تغييرات إدارية ومالية على المنح وإجراء تحليل التباين ومراجعة النفقات الشهرية مقارنة بالميزانيات المعتمدة وحل الميزانية أخطاء.

إعداد تقارير / لوحات معلومات شهرية وربع سنوية وسنوية عن الميزانية لرئيس الجامعة وقيادة جامعة نيويورك أبوظبي والجهات الراعية والعمداء الأكاديميين
إدارة التحليل المالي وإعداد تقارير الميزانية لأصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
العمل بالشراكة مع مكتب المالية والميزانية لضمان الدقة والامتثال للنتائج المالية البحثية إدارة أبحاث الجائزة

• الإشراف على إدارة ما بعد الجائزة لمحفظة أبحاث جامعة نيويورك أبوظبي بما في ذلك جميع برامج أبحاث أعضاء هيئة التدريس ومنح المركز وصناديق بدء التشغيل وصناديق تعزيز البحث الاستباقي ومشاركة تكاليف ER والمنح التنافسية الأخرى
• العمل كقائد للفريق للحصول على منح بحثية برعاية خارجية وتقارير بحثية برعاية – الإشراف على جميع وظائف ما بعد الجائزة المتعلقة بالبحوث التي تتم رعايتها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الفواتير وتسليم التقارير الداخلية / الخارجية في الوقت المناسب (PI ، المشروع ، الراعي ، القيادة) وتقارير التقدم ، تقرير ROC ، والامتثال للجوائز ، وتسوية الإيرادات ، وإغلاق الجائزة ، وما إلى ذلك.
• التعاون مع فريق ما قبل المنح ومكتب البحث في مراجعات تطوير اقتراح الميزانية ، NCE ، التمديد ، وما إلى ذلك للمنح الحالية والجديدة بما في ذلك المراكز ، REFs ، وما إلى ذلك وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثل RRC)
• التعاون بانتظام مع فريق ما قبل الجائزة ، و OSP و SPA من أجل التنفيذ السلس للمنح والعقود البحثية برعاية خارجية ؛ إعداد التقارير المالية السنوية والنهائية للمشروع وإتمام عملية الإغلاق
• الاتصال بـ NYU SPA ورعاة المنح الخارجيين من أجل التنفيذ ، و NCEs ، وتقديم التقارير المالية ، وعمليات الإغلاق
• تقديم الدعم والمشورة بشأن جميع مسائل إدارة البحوث بعد الجائزة للأقسام / الإدارات من خلال عقد اجتماعات منتظمة
• التعاون مع الشركاء في مكتب التعيينات الأكاديمية ومكتب الميزانية للحفاظ على الإنجازات الدقيقة المتعلقة بتوظيف أعضاء هيئة التدريس والجوائز البحثية
• استخدام نظام إدارة المنح (Cayuse) وجميع الأنظمة المالية (FAME ، تكلفة المشروع ، UDW + ، BIA ، ترخيص CF ، Cayuse ، إلخ) وتحديث حسابات البحث بناءً على المنح الجديدة / العقود / التجديدات / تعديلات الميزانية:

• المساعدة في إعداد المنح الجديدة والمهام ذات الصلة لإتاحة الأموال لأعضاء هيئة التدريس / الباحثين الرئيسيين بطريقة استباقية
• مراقبة نفقات المشروع لجميع المنح البحثية ، مثل أبحاث أعضاء هيئة التدريس ، والبنية التحتية البحثية ، ومعهد البحوث ، والمنح الخارجية ، وبرامج البنية التحتية ، وما إلى ذلك.
• المساعدة في معالجة وظائف AHRFs & WD بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية في الوقت المناسب
• مراجعة ومعالجة طلبات المشاركة الخارجية
• المساعدة في معالجة الراتب الصيفي بالتنسيق مع مكتب التعيينات الأكاديمية لمعهد البحوث وأبحاث أعضاء هيئة التدريس والمنح الخارجية
• المساعدة في معالجة PPTP وغيرها من مدفوعات دعم أبحاث الطلاب على منح أعضاء هيئة التدريس
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في عمليات تقديم مقترحات كايوز ، وإعداد التحليلات المالية ، ومسودات رسائل المنح البحثية ودعم الموافقات السلس لخطابات المنح لتمويل أبحاث أعضاء هيئة التدريس
• المساعدة في مراجعة ومعالجة مدفوعات المصاريف والمهام الروتينية الأخرى
• حل أي تباينات في المحاسبة والتسوية فيما يتعلق بالفروق في التوقعات والقيم الفعلية والميزانيات لجميع المشاريع
• المساعدة في تقديم تقارير شهرية لوسطاء المشروع وإدارته كما هو مطلوب.
• مراجعة كاملة للمصروفات السنوية للمنح البحثية وفقًا لإطار المراجعة
• التفاعل بانتظام مع وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة لأعضاء هيئة التدريس الذين يجرون أبحاثًا برعاية ؛ العمل بشكل وثيق مع قيادة القسم والوسطاء لتقييم توجهاتهم المستقبلية واهتماماتهم الفورية
• الاحتفاظ بسجلات فعالة لما بعد الجائزة ، والإبلاغ عن نفقات البرامج التي تتم رعايتها ، وإنشاء بنية تحتية فعالة لما بعد الجائزة لضمان الامتثال للمتطلبات المحلية والاتحادية والجامعية والمتطلبات الراعية
• تثقيف / تدريب إداريي القسم وأعضاء هيئة التدريس على سياسات وعمليات إدارة الجائزة
• أداء أي تقارير مستمرة ومشاريع تحليلية ومهام إدارية ذات صلة على أساس مخصص لدعم الإدارة
• مقابلة المدير وتنبيهه بشكل روتيني بالمسائل المحيطة بإدارة جائزة الوظيفة لمجالات المسؤولية المعينة

تحسينات عملية ما بعد الجائزة

• المساهمة في تطوير إدارة البحوث وسياسات الإنفاق التي تتيح المرونة والإنتاجية مع ضمان الضوابط اللازمة
• دعم تعزيز احتياجات الأنظمة الإلكترونية لعمليات ما بعد جائزة جامعة نيويورك أبوظبي. يتضمن ذلك Cayuse ، و FAME ، وأداة إعداد تقارير الميزانية من Oracle ، و Tableau ، وما إلى ذلك.

تطوير السياسات

• المشاركة في تطوير السياسات المتعلقة بالبحوث ، ومراجعة السياسات المالية للجامعة التي تؤثر على البحث

المؤهلات: التعليم المطلوب:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة

التعليم المفضل:

• التعليم المهني المستمر في المحاسبة أو المالية أو إدارة البيانات أو إدارة البحث

الخبرة المطلوبة:

• خبرة في إنشاء تقارير محافظ المنح المتعددة للإدارة العليا ووكالات التمويل
• خبرة في تطوير الميزانية وتقارير المنح البحثية الممولة
• أثبتت الخبرة في تطوير ورصد الميزانيات المعقدة الكبيرة
• 4-5 سنوات من الخبرة في الإدارة المالية على المستوى المركزي وعلى مستوى المشاريع للمنح البحثية / البحوث الممولة
• المهارات الفنية والمحاسبية والاتصالية الاستثنائية أمر لا بد منه. الكفاءة الكاملة والكفاءة العالية مع Microsoft Excel أمر ضروري
• المهارات الشخصية مع مجموعات سكانية متنوعة على جميع المستويات بطريقة مهنية
• القدرة على تعلم وفهم سياسات وإجراءات الجامعة بسرعة ، ونشر المعلومات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يتعلق بإدارة ما قبل وبعد الجائزة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف وكجزء من فريق
• القدرة على العمل بفعالية مع المكاتب الإدارية الأخرى للجامعة ، ولا سيما المالية والميزانية ومكتب التعيينات الأكاديمية
• الاستعداد للعمل لساعات مرنة في بعض الأحيان لضمان علاقة عمل فعالة بين مكاتب نيويورك وأبو ظبي

يجب عليك إنشاء حساب إنديد قبل المتابعة إلى موقع الشركة لتقديم الطلب

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

من خلال العمل في فريق ودود ومهني ، ستوفر دعم إدارة المنح للمحققين الرئيسيين (PI) في المنح البحثية بالجامعة ومنح المنح الداخلية والداخلية.

المنصب مسؤول بشكل أساسي عن الإدارة المالية على مستوى المشروع للمنح البحثية الممنوحة من المعهد ووكالات التمويل الخارجية الأخرى ، مما يضمن تتبع نفقات المنح بشكل صحيح ومراقبتها وإبلاغها إلى الوسطاء والقيادة ، والتنسيق مع إدارة البرامج المدعومة في الجامعة وتوفير نقطة الاتصال للباحثين الرئيسيين وموظفي البحث.

الموقف سيعمل بشكل وثيق مع مكاتب إدارة البحوث في كل من أبو ظبي والخارج. الموقف سوف يساعد أيضا في تطوير السياسات والعمليات لدعم إدارة المنح بعد الجائزة.

المهام الأساسية

• مراقبة نفقات المشاريع لجميع المشاريع التي يرعاها المعهد والمشاريع التي ترعاها جهات خارجية.
• مراجعة المصروفات الشهرية للمشاريع مقارنة بالميزانيات.
• تطوير طرق لإسقاطات النفقات في الوقت المناسب ودقيقة.
• تقديم تقارير شهرية لمديري المشاريع والإدارة العليا.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية السنوية والنهائية للمشروع.
• المساعدة في تطوير ميزانيات المنح السنوية والمتعددة السنوات للمشاريع الجديدة.

المهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة
• التعليم / الشهادة المهنية المستمرة في إدارة البحوث
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الإدارة المالية على مستوى المشروع للمنح الممولة
• خبرة في إعداد تقارير محافظ المنح المتعددة للإدارة العليا
• خبرة في تطوير الميزانية
• أثبتت الخبرة في تطوير ورصد الميزانيات المعقدة الكبيرة.
• المهارات الفنية والمحاسبية والاتصالية الاستثنائية أمر لا بد منه.
• الاختصاص الكامل مع Microsoft Excel.
• المهارات الشخصية مع مجموعات سكانية متنوعة على جميع المستويات بطريقة مهنية
• القدرة على تفسير لغة العقود الحكومية ، والتعلم بسرعة وفهم سياسات الجامعة وإجراءاتها ، ونشر المعلومات إلى أعضاء هيئة التدريس والموظفين فيما يتعلق بإدارة ما قبل المنح وبعدها.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف وكجزء من فريق.
• القدرة على العمل بفعالية مع المكاتب الإدارية الأخرى بالجامعة ، ولا سيما مكاتب المالية والميزانية والبرامج الممولة.
• يفضل بشدة الخبرة مع وكالات التمويل الفيدرالية الأمريكية.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

مسؤوليات العمل

• دعم أعضاء هيئة التدريس في فهم السياسات والإرشادات الخاصة بالجامعة والرعاية ، والمساعدة في تنفيذ السياسات المذكورة على مستوى القسم والتوصية بإدخال تحسينات على العملية.
• المساعدة في التنبؤ بالمصروفات وتقديم تقارير منتظمة ومخصصة للإدارات وأعضاء هيئة التدريس التي تطلب ذلك.
• إدارة الاقتراح

• الإعلان عن طلبات التمويل ؛ مساعدة أعضاء هيئة التدريس في الحصول على فرص التمويل.
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في مقترحات البحث وتطوير الميزانية.
• تنسيق وتطوير أقسام الميزانية والأقسام الإدارية لطلبات المنح.
• تقديم القرار والمساعدة الفنية للبرامج التي ترعاها وموظفي الجامعة والمراجعين.
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس لضمان الامتثال لأية قوانين وقواعد ولوائح وسياسات الجامعة المعمول بها.
• إعداد تقارير شهرية وربع سنوية و / أو سنوية لرؤساء الأقسام أو العمداء أو أعضاء مجلس الإدارة حسب الطلب.
• المساعدة في تسوية وتحليل الجوائز في تسهيل إدارة المنح بما في ذلك النفقات المقيدة والإيرادات والمنح المستحقة القبض وتقاسم التكلفة والمطابقة وتقارير الجهد.
• الشراكة مع PIs للمساعدة في بدء ومراجعة والتفاوض بشأن المنح والعقود ، واتفاقيات التعاونية ، وعدم الإفصاح ، والمكافآت الفرعية وغيرها من اتفاقيات الخدمة باستخدام المعرفة بجميع اللوائح ذات الصلة.
• المشاركة في تطوير وتصميم وتنفيذ دليل السياسات والإجراءات والتطبيقات عبر الإنترنت.
• المساعدة في إنشاء وتقديم المواد التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية ، وتوفير المعلومات والإرشادات في مجال أدوار ومسؤوليات الباحث الرئيسي ، وسياسات وإجراءات إدارة المنح.
• مجلس المراجعة المؤسسية (IRB)

• توثيق وتنظيم عمليات تقديم IRB الواردة.
• أكمل المراجعة الأولية الشاملة وخصص لمزيد من التقييم.
• تتبع وتسجيل الموافقات وانتهاء صلاحية البروتوكولات والدورات التدريبية.
• العمل كخبير في الموضوع من خلال تثقيف واستشارة وتوجيه الباحثين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في تصميم وإجراء البحوث البشرية لضمان الامتثال للوائح والسياسات.
• إسداء المشورة لموظفي البحث في إعداد بروتوكولات البحث والتقديمات اللاحقة لمراجعة IRB.
• قم بمعاينة عمليات إرسال بروتوكولات البحث للتأكد من أن بروتوكولات البحث الفردية التي تتضمن أشخاصًا متوافقة مع اللوائح والسياسات والإجراءات الخاصة بإجراء البحوث.
• قم بتكوين خطابات توثق بدقة قرارات IRB وتصف أي مراجعات مطلوبة من قبل فريق البحث.
• الحفاظ على السجلات المطلوبة من مجلس الهجرة واللاجئين وإعداد المراسلات للمحققين ورعاة الدراسة والهيئات التنظيمية التي توثق قرارات مجلس الهجرة واللاجئين.
• توفير التدريب على سياسات وإجراءات البحث المدعوم.
• أكمل الواجبات الأخرى التي يكلف بها المشرف.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة باكلريوس.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي أو مع وكالة تمويل البحوث.
• القدرة على الحفاظ على موقف موجه نحو الحلول مع تقديم خدمة عملاء غير مسبوقة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية.
• مهارات استثنائية في التفكير النقدي وحل المشكلات.
• المهارة في إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط دون التضحية بالعمل الجماعي أو الدقة أو خدمة العملاء.
• معرفة ممارسات المحاسبة والإجراءات وإعداد التقارير.
• معرفة سياسات وإجراءات الجامعة والجهات الراعية ، و / أو إظهار القدرة على التعلم ودمج السياسات والإجراءات حسب الحاجة.
• مهارات كمبيوتر ممتازة في Microsoft Office Suite أو تطبيقات مماثلة
• خبرة في تطوير وعرض السياسات والإجراءات والبرامج التدريبية.

المؤهلات فضل

• من ثلاث إلى خمس سنوات خبرة وظيفية ذات صلة في إدارة المنح قبل أو بعد المنح في بيئة التعليم العالي.
• الإلمام بالسياسات والأنظمة الدولية لحماية البحوث البشرية.
• الشهادات المتعلقة بإدارة المشاريع الممولة و / أو السلوك المسؤول للبحث.
• تجربة مع تقديم العروض مع آليات الوكالة.

يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية بأسماء ثلاثة مراجع.

يجب ذكر الوظيفة التي تم التقدم لها في سطر موضوع البريد الإلكتروني.

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. المتقدمون الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة لن يتم اختيارهم في القائمة المختصرة.

يتم تشجيع خريجي الجامعة الأمريكية في الشارقة على التقدم لهذه الوظائف.

AUS هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. نؤكد لك أن فرصتك في العمل معنا تعتمد فقط على مؤهلاتك.

إشعار للمتقدمين: تمتثل AUS لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990. أثناء عملية المقابلة ، قد يتم طرح أسئلة عليك تتعلق بقدرتك على أداء الوظائف المتعلقة بالوظيفة. إذا تم منحك عرضًا مشروطًا للتوظيف ، فقد يُطلب منك إكمال استبيان التاريخ الطبي بعد عرض الوظيفة والخضوع لفحص طبي ، وستظل جميع المعلومات سرية وفي ملفات منفصلة.

العنوان البريدي:

الجامعة الأمريكية في الشارقة ، الموارد البشرية ص.ب 26666 ، الشارقة ، الإمارات العربية المتحدة ، فاكس: +971 6515 2139.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah