تسعى جامعة نيويورك أبو ظبي (NYUAD) إلى تعيين منسق تنقل الطلاب يقدم تقاريره إلى رئيس قسم الدراسة في الخارج والتنقل العالمي للطلاب.

سيدعم منسق تنقل الطلاب شراء السفر إلى المنزل برعاية جامعة نيويورك أبوظبي وتأشيرات الإمارات العربية المتحدة لجميع طلاب جامعة نيويورك أبوظبي لفصلي الخريف والربيع وشبه J-Term والصيف داخل وخارج الصعود.

المهام الأساسية:

• يقوم بإدخال البيانات وتتبعها للتوجيهات المفضلة أثناء كل دورة سفر
• يملأ بيانات سفر الطلاب لقوائم طلبات التذاكر لـ Nirvana Travel
• يدخل ويحتفظ بسجلات رحلات الطلاب في قاعدة بيانات السفر
• يراقب تغييرات جدول الرحلات وتحديث قاعدة البيانات حسب الحاجة
• ينظم متطلبات النقل البري بناءً على جداول الرحلات
• يراقب الاسم المستعار للبريد الإلكتروني الخاص بتنقل الطالب والرد على رسائل البريد الإلكتروني للطلاب على أساس يومي
• ينسق مع الإدارات ذات الصلة خلال فترات دخول الطلاب وخارجها لدعم عملية وصول الطلاب ومغادرتهم
• تحديث الموارد المستندة إلى الويب لسياسة سفر الطلاب والمعلومات الأخرى ذات الصلة
• يراقب ويبلغ عن قيود السفر الدولية ذات الصلة بدورات التنقل
• يدعم التتبع والاتصالات المتعلقة بشراء تأشيرات الإمارات للطلاب
• يدعم جمع البيانات الإحصائية لتقارير الإدارات حسب الحاجة
• يوفر الدعم للبرامج والمبادرات الجديدة كما تم تعيينها
• قد يضطرون إلى العمل في بعض عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات عندما يسافر الطلاب إلى أو من البرامج الأكاديمية التي ترعاها جامعة نيويورك أبوظبي
• تم تحديد واجبات أخرى

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة البكالريوس

الخبرة المطلوبة:

• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية
• مهارات متقدمة مع مجموعة Microsoft Office وتطبيقات Google و Qualtrix وتطبيقات الويب وإدارة CMS
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ودقة متسقة
• مهارات تحليلية وإحصائية ممتازة
• مهارات ممتازة في حفظ السجلات وإدارة البيانات
• قدرة قوية على تحديد الأولويات والتعامل مع مشاريع متعددة في مواعيد نهائية ضيقة
• خبرة في العمل في بيئة أكاديمية ومع طلاب الجامعات مرغوب فيه للغاية
• النضج المهني والحكم ، بما في ذلك التقدير الاستثنائي والقدرة على المبادرة الحكيمة في سياق الفريق

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi