المسمى الوظيفي موظف استقبال / أمين مخزن ذكر مؤقت

وصف

موظف استقبال / أمين مخزن مؤقت (مجمع رياضي) لخريجي جامعة عجمان ** المسمى الوظيفي: موظف استقبال / أمين مخزن (مجمع رياضي) لخريجي مكتب جامعة عجمان: مكتب الحياة الطلابية وحدة ألعاب القوى ** تهدف العبارات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. لا يُقصد منها أن تفسر على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الأفراد المؤهلين لذلك. – ملخص الوظائف: ضمان سلامة مستخدمي المجمعات الرياضية وأمن الأصول. مسؤول عن عمليات التخزين بما في ذلك الاستلام والتخزين والإصدار. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: مسؤول عن التشغيل الآمن والملائم للمجمع الرياضي والمرافق ذات الصلة وبرامج الترفيه خلال ساعات الصباح الباكر وفي وقت متأخر من الليل وفي ساعات نهاية الأسبوع. ضمان بيئة آمنة للمستخدمين والحفاظ على التشغيل السلس لمرافق وبرامج المجمع الرياضي في جميع الأوقات. الاستجابة لجميع الإصابات والمساعدة في الإسعافات الأولية الفورية وإجراءات الطوارئ المناسبة. ضمان سلامة مستخدمي المجمع الرياضي وأمن الأصول. مسؤول عن تنفيذ البرامج اليومية المنظمة لاستخدام المجمع الرياضي ؛ بما في ذلك استقبال المشاركين والطلبات ، وإبلاغ الزوار وإرشادهم ، وضمان سلامة الأشخاص وأمن الأصول ، وتوقيت التسجيل ، وإعداد المعدات في القاعات المختلفة والملاعب الخارجية لممارسات وأحداث فريق الاتحاد الأفريقي. ضمان سلامة مستخدمي المجمع الرياضي وأمن الأصول. مسؤول عن عمليات المستودعات بما في ذلك الاستلام والتخزين والإصدار والتسليم وصيانة الإمدادات والمواد وجرد المعدات والأصول الثابتة وما إلى ذلك. مسؤول عن جميع المسائل المتعلقة بالمعدات في المجمع الرياضي. الحفاظ على نظام مناسب لتوزيع الزي الرسمي والأطقم على أعضاء الفريق وعمل تقارير دورية. توقيت السجلات من خلال تسجيل الدخول والخروج من المستخدمين والتفاعل الممتع مع المستخدمين والزوار. تلقي الطلبات وإرشاد الزوار بشكل غير رسمي. تأكد من تخزين جميع العناصر المشتراة بشكل صحيح وتوزيعها عند الطلب بعد الحصول على موافقة من المدير / المشرف الرياضي. جرد المواد المخزنة وإعداد تقارير بهذا الشأن. حافظ على نظام حفظ منظم. يقوم بإعداد تقارير الجرد وإنشاء تقارير إحصائية للمستخدم. تأكد من تقديم تقارير عن جميع احتياجات الصيانة من المشرف ، وحفظ المستندات الخاصة بالعناصر التي تم تسليمها وتقديم نسخ إلى المدير. تأكد من أن مستخدمي المنشأة يفهمون القواعد واللوائح والإجراءات المتعلقة باستخدام المنشأة. تأكد من أن الطلاب والموظفين يتعلمون ويؤدون جميع مهام منطقة الاستقبال. مراقبة إجراءات تسجيل الدخول والخروج وإرسال التقارير عند الضرورة. تدريب الموظفين الطلاب في حفل الاستقبال على جميع الإجراءات الشكلية والمساعدة في إجراءات الحجز. التأكد من أن جميع المعدات مرتبة بشكل صحيح في القاعات المطلوبة ، وتقديم طلبات لصيانة جميع المعدات وإبلاغ المشرف بالحاجة إلى معدات جديدة. عند الطلب ، قم بطباعة وعرض الإخطارات واللافتات المؤقتة وما إلى ذلك والمساعدة في تعليق الملصقات واللافتات عند الضرورة. حافظ على غرف التخزين مرتبة وحافظ عليها مرتبة. أداء أي واجبات ذات صلة يكلفه بها المدير / المشرف الرياضي. المؤهلات والخبرة: دبلوم / بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة ، مع 3 سنوات على الأقل من الخبرة التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالواجبات والمسؤوليات المحددة. المعرفة والمهارات: مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة واسعة من الفئات المستهدفة في مجتمع متنوع. معرفة مبادئ وعمليات تقديم خدمات العملاء والشخصية. وهذا يشمل تقييم احتياجات العملاء ، ومعرفة الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة الكلمات ، وإدارة الملفات والسجلات ، وغيرها من المعرفة بمبادئ التمرين والتكنولوجيا. القدرة على إعداد الأعمال الورقية الإدارية الروتينية. القدرة على قراءة وفهم ومتابعة وتنفيذ إجراءات السلامة. مهارة في استخدام إجراءات الإسعافات الأولية. يفضل الخبرة السابقة مع برنامج Microsoft Office. شروط العمل: عدم انتظام ساعات العمل والمناوبات وأثناء عطلات نهاية الأسبوع. يتطلب التعامل مع المكالمات الهاتفية لفترات طويلة. يتطلب الوقوف \ الجلوس لفترات طويلة. مطلوب جهد بدني. لا يوجد أو تعرض محدود للغاية للمخاطر الجسدية. نوع الوظيفة: مؤقتة

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman

سكرتير المسمى الوظيفي

وصف

يبحث عميلنا ، وهو مركز رياضي وترفيهي ، عن أربعة (4) موظفين استقبال في أبو ظبي. في هذا الدور ستكون مسؤولاً عن:

• إدارة منطقة الاستقبال والتأكد من أنها نظيفة ومرتبة

• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بكفاءة ولباقة ولطف

• الرد على استفسارات العملاء حول الأسعار والخدمات

• إدارة حجز المواعيد مع المدربين والعملاء

• تقديم الدعم الإداري العام للموظفين الآخرين

• التأكد من دقة الاتصال في جميع الفروع وأن جميع الوثائق والأنظمة تعكس الوضع الصحيح للفرع

• يستمع إلى مخاوف العميل بشأن التعاطف ويقدم كل مساعدة ممكنة ضمن الدور المعين ويضمن متابعة مشكلة العميل حتى إغلاقها

• الإدارة العامة للمناسبات العامة

• أداء واجبات المكتب العام الأخرى

متطلبات

يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية

• مهارات خدمة العملاء الممتازة

• امتلاك مهارات تقنية المعلومات الأساسية

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين ، من الناحية المثالية في نفس المجال (الخبرة / المعرفة في البادل ، رياضة التنس مفضلة للغاية)

• مرن للعمل خارج المدينة في أبو ظبي

• مرن للعمل على جدول المناوبة (6 صباحًا – 12 دقيقة)

يرجى ملاحظة أن هذا الدور سيتم الاستعانة بمصادر خارجية في البداية.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi