الذي نفعله

بتروفاك هي مزود خدمة دولي رائد لصناعة الطاقة ، مع مجموعة متنوعة من العملاء بما في ذلك العديد من شركات الطاقة الرائدة في العالم.

نقوم بتصميم وبناء وإدارة وصيانة البنية التحتية لصناعات الطاقة. تغطي عروض خدماتنا الشاملة والمصممة خصيصًا كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع ومجموعة متنوعة من النماذج التجارية ، مما يمنح عملائنا المرونة التي يحتاجونها.

فرص متساوية

نقوم بتجنيد ومكافأة وتطوير موظفينا على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنسية أو الدين أو الجنس أو العمر أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة. نحن نقدر موظفينا ونعامل كل من يعمل لصالح بتروفاك أو معها بإنصاف ودون تمييز.

تسعى بتروفاك جاهدة لتطوير ثقافة متنوعة وشاملة حيث يمكن للجميع المساهمة. نحن نشجع الجميع على التقدم ، وخاصة هؤلاء الأفراد الذين يشكلون جزءًا من المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا. يتم الترحيب أيضًا بالطلبات من المرشحين الذين يرغبون في مناقشة طلبات العمل أو مشاركة الوظائف المرنة.

الغرض الرئيسي من الدور:

لتقديم خدمة عامة كاملة كعضو في فريق الأمانة العامة. العمل في بيئة متنوعة تغطي جميع جوانب الدعم الإداري الذي تتطلبه وظيفة الأمانة. بالإضافة إلى ذلك ، وبمساعدة من كبار الزملاء ، سيوفر الدور دعم سكرتارية الشركة لوظائف المجموعة في الأمور المتعلقة بالامتثال لقانون الشركة وممارسة سكرتارية الشركة وحوكمة الشركات (بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات القانونية). تقديم المساعدة في مشاريع المجموعة ، حسب الاقتضاء ، والمساعدة في البحث في المسائل التشريعية والتنظيمية والحوكمة على أساس مخصص.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

تشمل المسؤوليات:

خدمات السكرتارية

• تقديم المساعدة فيما يتعلق بإدارة السكرتارية للشركات التابعة ، بما في ذلك المهام المتعلقة بالبيانات القانونية ضمن بيانات المديرين والبيانات المالية
• تقديم المساعدة للزملاء في أمور مثل التغييرات والمعلومات المتعلقة بمقالات الشركة الفرعية وحوكمة الشركات والتدقيق القانوني
• تقديم المساعدة في إصدار وتجديد التوكيلات للكيانات الفرعية
• تنظيم عمليات التوثيق والتصديق ، كما هو مطلوب عند التعامل مع إصدار وتجديد التوكيلات وضمانات الشركة الأم والمستندات القانونية الأخرى ، حسب الاقتضاء
• العمل مع أعضاء آخرين في أمانة الشركة ، وإنشاء سجلات قانونية والاحتفاظ بها والتأكد من تحديث جميع السجلات القانونية داخل الكيانات الدؤوبة وإكمال الملفات ذات الصلة في الوقت المحدد ، وفقًا لقوانين الشركات ذات الصلة والسلطات القضائية المحلية
• تقديم الدعم لمشروع (مشاريع) ترشيد الكيانات
• توفير الدعم في تجميع وصيانة مخطط هيكل المجموعة وإدارة قاعدة بيانات الشركة
• تقديم الدعم لوظائف أخرى ، مثل الخزانة للمجموعة ، والشؤون القانونية للمجموعة ، وتمويل المجموعة ، حسب الاقتضاء ، فيما يتعلق بأمور سكرتارية الشركة
• تنفيذ العديد من مشاريع سكرتارية الشركة كجزء من الفريق ، بما في ذلك تقديم المساعدة إلى رئيس الأمانة في المسائل المؤسسية PLC ، عند الحاجة

المعرفة والمؤهلات:

• خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسسية مفيدة
• معرفة الكيانات الدؤوبة (Blueprint OneWorld) ضرورية

مهارات:

• مهارات العمل الجماعي الممتازة – مطلوبة للعمل بشكل وثيق مع أعضاء فريق الأمانة العامة وكذلك الإدارات الأخرى ذات الصلة عبر المجموعة
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل
• ثبت مهارات التخطيط إلى الأمام والقدرة على العمل في بيئة سريعة الحركة
• القدرة على تحديد أولويات عبء العمل وإدارة المواعيد النهائية
• القدرة على بناء العلاقات على جميع المستويات ، وإظهار الثقة في التعامل مع كبار التنفيذيين
• مهارات تواصل شخصية وكتابية وشفوية ممتازة مع القدرة على التواصل على مستويات مختلفة وبين الثقافات المختلفة مع الحفاظ على السرية والاحتراف
• القدرة على مشاركة أفضل الممارسات وتحسين الخدمة وتقليل الإدارة وتقديم الدعم المتبادل عبر المجموعة.
• تمتلك نهجًا مرنًا ومحفزًا مع القدرة على المساهمة في العمل الجماعي
• موثوقة ولديها دوافع ذاتية واستباقية
• مهتم بتوسيع المعرفة بالأطر الأوسع لحوكمة الشركات
• متخصص في Microsoft Word و Excel و PowerPoint

خبرة:

• خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة شركة (مدرجة) (مفضل)

إذا تم اختيارك كمرشح محتمل ، فسنتواصل معك.

معلومات إضافية

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah