المنصب في Aptec

حول الدور: “لوجستي محترف ، عمليات”

في هذا الدور ، سوف تشرف على الوظائف اليومية للخدمات اللوجستية والتخزين وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية التي تحددها الشركة وتضمن تنفيذ جميع المهام في المواعيد النهائية المحددة والحفاظ على جداول التسليم وفقًا لمستويات الخدمة الملتزمة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم عملية الاستيراد الخاصة بـ IM لتحقيق أقصى قدر من الخدمة للأعمال التجارية وأعضائها مع تقليل التكاليف وضمان الامتثال. تتبع جميع الشحنات للأعضاء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال الاستيراد / المستودع.
• مسؤول عن ضمان دقة مستندات استيراد جمارك دبي والمنطقة الحرة لجبل علي المقدمة من الموردين ووكيل الشحن المعين (رموز السلع وضريبة القيمة المضافة) والتعامل على الفور مع أي أخطاء أو تناقضات.
• معرفة جيدة في التعامل والأعمال الورقية لبضائع DG.
• تحديد احتياجات الشحن بناءً على نوع المنتج الذي يتم شحنه والموقع الذي سيتم تسليمه إليه
• الاتصال اليومي بوكلاء الشحن وعمليات المستودعات ووكلاء الشحن وغيرهم من شركات النقل / البائعين الدوليين بما في ذلك حل المشكلات المتعلقة بحركة جميع المنتجات.
• التنسيق اليومي لوثائق الشحن للتخليص الجمركي ، وترشيح FF وترتيب عمليات التحصيل المحلية من خلال التنسيق مع المتعهدين.
• حدد الذروات الموسمية مع مناطق الأعمال ومقدمي الخدمات ذوي الصلة من أجل دعم التخطيط الداخلي.
• التواصل مع العملاء لترتيب تفاصيل الشحن مثل أوقات الاستلام وطريقة الشحن وتاريخ التسليم وأي متطلبات خاصة
• تقديم حلول لوجستية وإرشادات ودعم تجاري لطرق جديدة إلى السوق ، بما في ذلك تحديد اللوائح أو المتطلبات الخاصة بأي الجمارك المتعلقة باستيراد البضائع من البلدان ذات الصلة.
• إدارة مسار تدقيق قوي لجميع أنشطة العملاء بما في ذلك تصنيفات البضائع ووثائق الشحن ذات الصلة بما يتماشى مع لوائح الاستيراد في دبي / جبل علي.
• اعمل مع Aware و iScala و Hyperion لاستخراج معلومات مثل تكلفة شحن البضائع وتفاصيل البائع الحكيمة وطريق الحكمة ومن حيث المنشأ والوجهة ومن حيث المدة وما إلى ذلك.
• العمل مع مجالات محددة من الأعمال لتبسيط العمليات وتحسين دقة البيانات.
• كن نقطة الاتصال الرئيسية لشحنات استيراد IM والمطالبات المتعلقة بالأضرار والمفقودة.
• حل الاستعلام للأعضاء بشأن الطلبات غير الصحيحة / المتأخرة / غير المسلمة والسلع التالفة / غير الكاملة.
• الدعم في ضمان تأكيد فواتير الموردين والشحن المحددة للمعدلات المتفق عليها واتفاقية مستوى الخدمة.
• تأكد من الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية لجميع العمليات وإبلاغ الإدارة إذا كانت الإجراءات لا تعكس المتطلبات التشغيلية والقانونية الحالية.
• قم بتوفير بيانات الأعمال لتحليلها كما هو مطلوب.
• راقب أداء وكلاء الشحن بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية التي حددها المشرف ومدير العمليات وحضور المراجعات المنتظمة حسب الضرورة. تأكد من مراقبة المهل الزمنية ، وتحديد التأخيرات في الشحن في مرحلة مبكرة.
• أي واجبات أخرى قد تطلبها الشركة من وقت لآخر.
• التنسيق مع شركات الشحن لترتيب استلام البضائع وتسليمها
• جدولة مواعيد وأوقات الشحن للوفاء بالمواعيد النهائية للإنتاج واحتياجات العملاء
• تقارير يومية ، أسبوعية ، شهرية.

المجالات الأساسية للخبرة والمعرفة والمهارات:

ضروري:

• من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة في مجال الشحن الدولي / اللوجستيات.
• خبرة في بيئة توزيع دولية لتكنولوجيا المعلومات أو شركة لوجستية.
• معرفة جيدة في تقنيات إدارة الشحن الجوي / البحري الدولي.
• تجربة التعامل مع جمارك دبي (مثالياً فيما يتعلق بالواردات)
• مهارات تفاوض ممتازة مع وكلاء الشحن.
• امتلاك فهم لمعرفة الشحن الدولي بما في ذلك إجراءات الصناعة القياسية وأفضل الممارسات
• خلفية معرفية إدارية وصناعية قوية.
• نهج منظم وشامل مع إدارة وقت ممتازة ومهارات تحديد الأولويات.
• نهج هادئ ومركّز عند العمل في المواعيد النهائية.
• حل مدفوع بالثقة لإثارة أي مخاوف أو قضايا قد تؤثر على العمل.
• عناية تفصيلية ممتازة ، ومراقبة ودقة.
• مهارات اتصال استثنائية باللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا مع مهارات خدمة عملاء قوية ، تعد اللغة الهندية قيمة مضافة.
• لاعب فريق مرن يتمتع بعقلية إيجابية.
• استباقي ، ولديه دوافع ذاتية ، وقادر على العمل مع الفريق والمبادرة.
• مهارات قوية في تكنولوجيا المعلومات مع التركيز بشكل خاص على حزم MS Office بما في ذلك برنامج Excel المتوسط ​​والقدرة على التقاط أنظمة جديدة.
• معرفة القواعد واللوائح الجمركية في جافزا ودبي

القيمة المضافة:

• فهم لوجستيات الطرف الثالث وصناعة المستودعات.
• معرفة LEAN
• معرفة TAPA
• شهادة IATA

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai