ماريوت الدولية هي أكبر شركة فندقية في العالم ، مع المزيد من العلامات التجارية ، والمزيد من الفنادق والمزيد من الفرص للشركاء للنمو والنجاح. نعتقد أن الحياة المهنية الرائعة هي رحلة اكتشاف واستكشاف. لذا نسأل أين ستأخذك رحلتك؟

ملخص العمل

كجزء من فريق الشؤون المالية في مكتب دبي القاري ، يضمن هذا الدور إعداد فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للمبالغ المستردة التي تكبدتها والبرنامج والخدمات المقدمة من المكاتب الإقليمية في الشرق الأوسط والرد على استفسارات الفواتير في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد فريق الشؤون المالية في إجراءات نهاية الشهر وتسويات الميزانية العمومية ويوفر الخبرة الفنية والتوجيه لدعم فريق القيادة على أساس يومي ، مما يضمن الامتثال لسياسات ماريوت الدولية وكذلك إجراءات التشغيل القياسية الدولية والمحلية ( MIPs و ISOPs و LSOPs).

ملف المرشح

التعليم و الخبرة

• المؤهل المحاسبي أو الدراسة من أجل الحصول على مؤهل محاسبة.
• شهادة الثانوية العامة / الامتحانات
• من الناحية المثالية 1 سنة خبرة في المحاسبة على الأقل

أنشطة العمل الأساسية

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

• مسؤول عن تحميلات فواتير امتياز المالك (OFB) في الوقت المناسب وبدقة لضمان فوترة الفنادق وكيانات ماريوت الأخرى وفقًا للعقود
• الرد على جميع استفسارات حل نزاعات الفواتير (BDR) في الوقت المناسب وبطريقة احترافية وفقًا لإرشادات ماريوت
• التنسيق مع Accenture Hospitality Services (AHS) بشأن مسائل إعداد OFB بما في ذلك رمز الرسوم ، واستعلامات إنشاء العميل والكيان
• إصدار فواتير ضريبة القيمة المضافة اليدوية عندما لا يكون إعداد فواتير OFB ممكنًا لضمان المعاملة الضريبية الصحيحة وفقًا لمتطلبات السلطة القضائية المحلية
• المساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالفواتير
• ضمان المحاسبة الصحيحة للإيرادات والتكاليف وفقًا لمعايير المحاسبة ذات الصلة
• ضمان إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للممتلكات بما يتماشى مع الاتفاقيات الموقعة وكذلك تحصيل الديون المتأخرة في الوقت المناسب وتصعيدها إلى المستوى المناسب حسب الاقتضاء
• المساعدة في تسويات الميزانية العمومية الشهرية (على سبيل المثال ، زيادة / تحت ، الإيرادات المؤجلة ، حسابات المقاصة OFB وما إلى ذلك) وتصحيح أي أرصدة غير صحيحة كما هو مطلوب بواسطة MIP-66 (تسويات الحساب)
• المساعدة في استكمال إجراءات إغلاق نهاية الفترة وتقارير الإدارة على النحو المحدد
• مسح الإدارات غير الممولة لضمان صافي الإدارات إلى الصفر في كل فترة
• اتبع السياسات والإجراءات المحاسبية المتوافقة مع أهداف الشركة
• استفد بشكل فعال من العمليات المحاسبية المركزية عبر خدمات الضيافة Accenture
• تنسيق وتنفيذ الأعمال والمشاريع حسب التكليف
• تحديد طرق تبسيط العمليات المحاسبية وتقديم التوصيات والاقتراحات بشأن التحسينات
• الحفاظ على بيئة محاسبة ومراقبة تشغيلية قوية لحماية الأصول
• أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها لتلبية احتياجات العمل

دعم العمليات

• العمل مع الفريق لوضع عمليات وأنظمة عمل مستدامة تدعم تنفيذ الاستراتيجية.
• يحافظ على معلومات كاملة وحديثة لضمان إعداد تقارير دقيقة.
• يمثل الفريق في جميع التفاعلات.

مسؤوليات إضافية

• يقوم بإعلام وتحديث وتوفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو في شكل مكتوب أو بالبريد الإلكتروني أو شخصيًا في الوقت المناسب.
• يحضر ويشارك في جميع الاجتماعات ذات الصلة.
• يعرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة.
• يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة.
• يحافظ على علاقات عمل إيجابية مع العملاء الداخليين ومديري الأقسام.

• يدير الوقت بشكل فعال وينفذ الأنشطة بطريقة منظمة.

• يحمي معلومات الشركة من خلال الحفاظ على سريتها وسلامتها وتوافرها وفقًا لمعايير ماريوت
• يؤدي واجبات أخرى معقولة كما تم تعيينها من قبل المدير.

– الكفاءات الأساسية المطلوبة لإنجاز أنشطة العمل الأساسي.

• مهارات الكمبيوتر الأساسية – يستخدم أجهزة وبرامج الكمبيوتر الأساسية (على سبيل المثال ، أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، وبرامج معالجة الكلمات ، ومتصفحات الإنترنت ، وما إلى ذلك).

• الاستدلال الرياضي – الجمع أو الطرح أو الضرب أو التقسيم بسرعة وبشكل صحيح وبطريقة تسمح للفرد بحل المشكلات المتعلقة بالعمل.

• الفهم الشفوي – يستمع ويفهم المعلومات والأفكار المقدمة من خلال الكلمات والجمل المنطوقة.

• الفهم القرائي – يفهم الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق المتعلقة بالعمل.

• الكتابة – يتواصل كتابيًا بشكل فعال بما يتناسب مع احتياجات الجمهور.

ماريوت الدولية هي رب عمل تكافؤ الفرص. نحن نؤمن بتوظيف قوة عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تركز على الأشخاص أولاً. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي ، مثل الإعاقة وحالة المحاربين القدامى ، أو أي أساس آخر مشمول بموجب القانون المعمول به.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai