عقد المسمى الوظيفي: مساعد مكتب فني

وصف

خدمات المساعدة الفنية لمساعد المكتب – متطلبات الوظيفة في دبي – إجادة اللغة الفرنسية – الأنشطة الرئيسية: أداء مهام السكرتارية والدعم الإداري الكامل تجاه الإدارة اكتب الأوراق والمراسلات القياسية (رسائل وفاكسات ومذكرات ومحاضر وعروض تقديمية إلخ) تحت الإملاء كتابة / ترجمة الأعمال الورقية القياسية والمراسلات (رسائل ، فاكسات ، مذكرات ، محاضر ، عروض تقديمية ، إلخ) باللغتين الإنجليزية أو العربية المرتبطة بالمديرين أو غيرهم من المهنيين. تحديد وإعداد التقارير غير القياسية. فحص المكالمات الهاتفية وتلقي الرسائل أو إعادة التوجيه حسب الضرورة ، حضور المكالمات الهاتفية والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالأعمال المتعلقة بالأعمال. تمثيل نقطة الاتصال الأولى لزوار الشركة. التحكم في حركات الزوار الوافدين والمغادرين والمساهمة في وعيهم بإرشادات سلامة الشركة. التنظيم ، والمساهمة بنشاط في المنظمة من الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التجارية بالتنسيق مع مختلف الأطرافالجداول الزمنية لكل من مديري الأقسام ورؤساء الأقسام (إدارة جدول الأعمال). تسجيل وتسجيل وإرسال البريد / التقارير الواردة والصادرة من خلال القنوات المناسبة والتأكد من الاكتمال المناسب مثل التدقيق في القراءة ومراقبة التوقيعات وما إلى ذلك. ، أرشفة ومراقبة واسترجاع الوثائق / التقارير المنتجة / المستلمة (مثل تعيين الرموز وما إلى ذلك) ؛ إدارة إشغال غرف الاجتماعات وتنسيق الترتيبات المطلوبة للاجتماعات ؛ تقديم المساعدة الإدارية / الفنية في عمليات عمل الكيانات (إدخال البيانات وتحديث قاعدة البيانات المعلومات ، والتحقق من المعلومات ، وإنشاء تقارير قياسية من النظام ، وما إلى ذلك) ؛ تنفيذ الإدارة العامة / معالجة المستندات الإدارية (مثل فحص الجداول الزمنية ، وتنسيق خطط الإجازة للفريق المدعوم ، وإصدار الطلبات ، وترتيب حجز الرحلة / الفندق) ؛ التواصل مع الداخلي / الأطراف الخارجية لضمان تنسيق العمليات التجارية (مثل توافر وثائق السفر في الخارج من قبل الموظفين والشركات المتعاقدة وما إلى ذلك). تنفيذ إدارة الاتصالات الأساسية (مثل التحقق من أسعار العقود ، إلغاء ، الفواتير ، إلخ ..) طلب البضائع / القرطاسية القياسية للإدارات / الأقسام ؛ تنفيذ الإدارة الأساسية وعملية الأعمال الورقية (تصوير / مسح ضوئي ، إرسال وحفظ المستندات) المساهمة بنشاط في النظافة العامة والنظافة والسلامة للمباني والالتزام بقواعد وإجراءات الشركة ؛ ضمان سرية المعلومات وأمن الوثائق الهامة كلما أمكن ذلك التخطيط والجدول الزمني و السيطرة على مجموعة متنوعة من عمليات العمل والموارد الخاصة لإكمال المهام الإدارية / الفنية الدورية. المساعد في المقر – تقديم الدعم السكرتاري والإداري الكامل واجبات الإدارة: اكتب الأوراق والمراسلات القياسية (رسائل وفاكسات ومذكرات ومحاضر وعروض تقديمية وما إلى ذلك) تحت الإملاء أو المسودة ؛ تحديد وإعداد التقارير غير القياسية ؛ فحص المكالمات الهاتفية وتلقي الرسائل أو إعادة التوجيه حسب الضرورة ؛ حضور المكالمات الهاتفية والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالمسائل المتعلقة بالأعمال ؛ تمثيل نقطة الاتصال الأولى لزوار الشركة ؛ التحكم في تحركات الزوار القادمين والمغادرين والمساهمة في وعيهم بإرشادات سلامة الشركة ؛ التنظيم والمساهمة بنشاط في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التجارية بالتنسيق مع الأطراف المختلفة ؛ الحفاظ على الجداول الزمنية لموظفي المكتب وتنظيم متطلبات السفر وملء مطالبات النفقات وما إلى ذلك تسجيل وتسجيل وإرسال البريد / التقارير الواردة والصادرة من خلال القنوات المناسبة والتأكد من الاكتمال المناسب مثل التدقيق في القراءة ومراقبة التوقيعات ، إلخ. ؛ الحفاظ على نظام الملفات المناسب من خلال تنظيم وأرشفة ومراقبة واسترجاع المنتج المستندات / التقارير المستلمة / المستلمة (مثل تعيين الرموز وما إلى ذلك) ؛ إدارة إشغال غرف الاجتماعات وتنسيق الترتيبات المطلوبة للاجتماعات ؛ تقديم المساعدة الإدارية / الفنية في عمليات عمل الكيانات (إدخال البيانات وتحديث معلومات قاعدة البيانات ، والتحقق من المعلومات ، إنشاء تقارير قياسية من النظام ، وما إلى ذلك) ؛ تنفيذ الإدارة العامة / معالجة المستندات الإدارية (مثل فحص الجداول الزمنية وتنسيق خطط الإجازات للفريق المدعوم وإصدار طلبات الشراء وترتيب حجز الرحلة / الفندق) ؛ التواصل مع الأطراف الداخلية / الخارجية لضمان التنسيق من العمليات التجارية (على سبيل المثال ، توافر وثائق السفر في الخارج من قبل الموظفين والشركات المتعاقدة ، إلخ.) طلب السلع / القرطاسية القياسية للأقسام / الأقسام ؛ تنفيذ الإدارة الأساسية وعملية الأعمال الورقية (تصوير / مسح ضوئي ، إرسال وحفظ المستندات) المساهمة بنشاط في النظافة العامة والنظافة والسلامة للمباني وإلى الالتزام بقواعد وإجراءات الشركة ؛ ضمان سرية المعلومات وأمن الوثائق الهامة كلما أمكن ذلك التخطيط والجدول الزمني والتحكم في مجموعة متنوعة من عمليات العمل والموارد الخاصة لإكمال المهام الإدارية / الفنية المعينة الدورية ، وإدارة مباني المكاتب ، والتنسيق بين العديد من المواقع الفرعية ، بما في ذلك مهام المقر الرئيسي الأخرى: المساهمة في الفعالية الشاملة للأعمال من خلال أداء واجبات السكرتارية ، أو تقديم الدعم الإداري / الفني ، أو القيام بمهامنا الكتابية داخل الكيان المكلف بالمهمة. المساهمة في الصورة العامة الجيدة للشركة من خلال العلاقات المتناغمة مع الثلث الداخلي والخارجي الأطراف ، من خلال الانتهاء من العمل في غضون فترات زمنية معقولة والجودة / الدقة ، ومن خلال الامتثال لتوجهات الصحة والسلامة والبيئة للشركة وقواعد السلوك. الحد الأدنى من المتطلبات والمؤهلات: المستوى التعليمي: يفضل الحصول على درجة الدراسات العليا ، مهارات تواصل وتواصل ممتازة مع الآخرين ، إجادة (التحدث والكتابة والقراءة) باللغتين الإنجليزية والفرنسية. + خبرة 5 سنوات في مهام السكرتارية ، إتقان Windows XP ، حزمة Microsoft Office ( التخطيط … إلخ) الفضول في تكنولوجيا المعلومات (الأدوات … إلخ) نوع العقد: متعاقد – مطلوب مهارات لغوية فرنسية! أيام / ساعات العمل: وقت العمل القياسي وفقًا للتشريعات المحلية من 9 إلى 5 بما في ذلك استراحة لمدة ساعة واحدة (من الاثنين إلى الجمعة) تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن. الفترة المطلوبة: سنة واحدة مع إمكانية التمديد (التمديدات)

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai

• تحت إشراف بسيط يتلقى القليل من التعليمات حول العمل اليومي ، والتعليمات العامة حول نشاط موقع البئر. يقوم بإعداد وإدارة وتشغيل وحدة خدمة بشكل فعال لضمان الحفاظ على الوحدة في حالة تشغيلية ورائعة.
• العمل مع ممثل العملاء وطاقم الحفر في الموقع لتنسيق العمليات مع منصة الحفر و / أو مرفق الإنتاج. يقدم سجلًا لجميع التجميعات إلى ممثل العميل في موقع البئر. تقديم المشورة لممثل العملاء في عمليات التسجيل والإكمال ؛ تفسير بيانات التسجيل واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وغيرها من عمليات تحليل موقع البئر وعمليات صنع القرار. يشرف على الطاقم والمعدات في موقع البئر وفي المتجر لتقديم خدمات تسجيل وإكمال محددة. مسؤول عن صيانة المعدات والمرافق. يساعد في تدريب الموظفين المعينين في عمليات الإكمال والصيانة. يعزز ويحافظ على علاقات جيدة مع العملاء. يؤدي جميع المسؤوليات المطلوبة بأمان وكما هو موضح في إدارة عمليات القاعدة ، وإدارة عمليات الآبار ، وإدارة المعدات واللوجستيات كتيبات. يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.
• إجراء جميع الأنشطة التجارية وفقًا لسياسات بيكر هيوز للصحة والسلامة والبيئة ومتطلبات الامتثال القانوني والقيم الأساسية لبيكر هيوز.

متطلبات الوظيفة: –

• سنوات من الخبرة ذات الصلة؟ 3 سنوات على الأقل من الخبرة
• المتطلبات التعليمية: بكالوريوس
• الخبرة / المهارات / الأدوات الإلزامية:. Wireline OH / CH / PCE / PLT / PCL (يفضل Ex Baker exp).

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi