المسمى الوظيفي Admin

وصف

نحن نتطلع إلى توظيف مساعد إداري لامع لمشروع – الدار التعليمية للانضمام إلى فريقنا المذهل في أكاديميات الدار في أبو ظبي.
تنمية حياتك المهنية كمساعد إداري لمشروع بدوام كامل – تعد Aldar Education فرصة رائعة لتطوير المهارات ذات الصلة.
إذا كنت قوياً في القيادة والإقناع ولديك الخبرة المناسبة للوظيفة ، فتقدم لشغل منصب مساعد إداري للمشروع – Aldar Education في أكاديميات الدار اليوم!

تسعى الدار للتعليم حاليًا إلى الحصول على مساعد إداري للمشروع يكون منخرطًا ومتحمسًا لعملهم ، ويتطلع إلى أن يكون جزءًا من فريق جديد ومتزايد. شخص مهتم حقًا بالمساعدة في إزالة بعض التحديات والعقبات التي تمكن الفريق من تقديم أفضل ما لديه من قدرات.

سوف يتماشى المرشحون الناجحون بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلكون فهمًا وتقديرًا حقيقيين لقيم المنطقة.

المسؤوليات

• لتوفير الدعم الإداري بشكل فعال لضمان التشغيل الفعال في المنظمة

• للعمل بشكل مستقل في وظائفه المعينة

• العمل كنقطة عقد بين الإدارة والاتصالات الداخلية / الخارجية

• أنشئ جداول أعمال للاجتماعات ، وأخذ محاضرًا وسجل ملخصات للإجراءات التي يتعين اتخاذها

• كتابة المراسلات وتصحيح المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها ومتابعة الإجراءات

• استكمال نماذج المصروفات النثرية والسداد وطلبات الشراء

• المساعدة في جميع جوانب التخطيط للحدث

• تنسيق المشاريع وجداول البيانات مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل

• يضمن السرية التامة وحسن التقدير والاحتراف في جميع الأوقات.

• يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

• رتب للاجتماعات حسب التعليمات. تشمل ترتيب المؤتمرات والمساعدات البصرية والمرطبات. قد يحضر الاجتماعات لأخذ دقائق.

• المساعدة في المهام المسندة حسب وعند طلب فريق الإدارة.

• إدارة يوميات أعضاء الفريق ، وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية

• المساعدة في تخطيط مسارات الرحلة ، بما في ذلك حجز السفر والإقامة

• ملفات المراسلات والسجلات الأخرى المتعلقة بأنشطة الشعبة. الحفاظ على الملفات وتحديثها. إنشاء وتحسين نظام الملفات الخاص. جمع وطلبات الشراء وصيانة وتوزيع القرطاسية واللوازم المكتبية.

• استلام وفرز وتوزيع كافة رسائل البريد الواردة. تحضير البريد الصادر للإرسال. الاحتفاظ بسجل مناسب للبريد الوارد / الصادر. ضمان التسليم المباشر للمواد السرية / البريد.

• حافظ على سجل المخاطر محدثًا لجميع المشاريع

• إنتاج تقارير شهرية ومخصصة ووثائق المراقبة لجميع المشاريع

مؤهلات

الحد الأدنى من المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس

الحد الأدنى من الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في صناعة مماثلة

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم

• الاهتمام بالتفاصيل لرصد وتتبع وثائق المشاريع

• يبرع في تشغيل أجهزة الكمبيوتر وآلة التصوير وآلات المكاتب المختلفة

• يتقن برامج Microsoft Office و Outlook 365

• مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)

• مهارات التحدث باللغة العربية ميزة

• مهارات شخصية قوية للمساعدة في الاتصال اليومي مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الرئيسيين ومع المقر الأوسع وزملاء الدار في بيئة متنوعة متعددة الثقافات

• مهارات ممتازة في إدارة المكاتب

• قدرة قوية على تحديد الأولويات وتعدد المهام

• تجهيز وتنظيم وتخزين المعلومات في شكل ورقي ورقمي للفريق

ما نقدمه

الدار للتعليم هي عائلة من المدارس المبتكرة ذات المستوى العالمي والتي تركز على الأطفال ومقرها في الإمارات العربية المتحدة. نقوم بتعليم أكثر من 25000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس التي نمتلكها وتديرها ، ومع نمونا تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. نحن نقدم حزمة مكافآت جذابة بما في ذلك المزايا غير النقدية. يشمل نموذج التعلم الذي يركز على المستقبل كلاً من الطلاب والموظفين ، لذا فإننا نركز بشكل خاص على التطوير المهني والتدريب.

سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين والفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين وكذلك تطوير أنفسهم.

هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ الدار للتعليم بالحق في تعديل الوصف الوظيفي هذا في أي وقت. نحن صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ، وملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ندرك أيضًا استراتيجية التنمية الوطنية لدينا ونشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة في طلباتهم في شركتنا.

بقدر ما سنكون سعداء بالترفيه عن جميع المتقدمين ، نظرًا للكم الهائل من الطلبات وعملية الاختيار القوية ، سيتم الاتصال بالمتقدمين المختارين فقط في غضون 10 أيام عمل.

تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح من الشرطة.

# LI-HQAT

الموقع الرئيسي
: الإمارات – أبوظبي

وظيفة
: تعليم

منظمة
: الدار للتعليم

جدول
: عادي

يحول
: اساسي

نوع الوظيفة
: وقت كامل

عمل نهاري

نشر الوظيفة
: 21 أبريل 2022 ، 8:07:13 صباحًا

مزايا الشركة:
● فرص التعلم
● فرص النمو
● الحزمة المفيدة

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi