1. يضمن دقة وأمن السجلات الأكاديمية للطلاب من خلال تطوير إجراءات الاحتفاظ بالسجلات الأكاديمية وتسجيل درجات الطلاب وفقًا لسياسات الجامعة وممارسات إدارة السجلات القياسية.

2. تقديم خدمة عالية الجودة لدوائر الحرم الجامعي من خلال إصدار تقارير الدرجات ونصوص الدرجات والتحقق من تسجيل / درجات الطلاب وتقارير البيانات والمعلومات الأخرى الخاصة بالطلاب وترجمتها وتشرح وتنفذ السياسات والإجراءات الأكاديمية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين ، وأولياء الأمور.

3. يضمن دقة سجلات الطلاب وتصنيف كل فصل دراسي عن طريق تنسيق تقارير التدقيق وغيرها من عمليات التحقق من ضمان الجودة لسجلات الطلاب والتي تشمل فحص الساعات المعتمدة والرسوم وغيرها من المعلومات الهامة ، وطلب تقارير مختلفة ، والتحرير بحثًا عن الأخطاء ، وإجراء التصحيحات اللازمة ، و إبلاغ النتائج إلى المسجل.

4. يضمن أمن وحماية مجموعة متنوعة من السجلات من التلف والاستخدام غير المصرح به من خلال وضع إجراءات أمنية وإنفاذها لجميع السجلات الورقية والميكروفيش والإلكترونية.

5. يشرف على عملية تحصيل رسوم التسجيل ، بما في ذلك مراقبة الوثائق المناسبة ، وتوفير التدريب ، وإنفاذ الإجراءات المتعلقة بمعالجة الأموال والتسوية ، والتنسيق مع التدقيق الداخلي ، والمكتب ، والمكاتب الأخرى ذات الصلة.

6. يشرف على الإبلاغ عن بيانات التسجيل إلى National Student Clearinghouse ويسهل حل تناقضات النظام والبيانات ذات الصلة ، فضلاً عن الصعوبات التي يواجهها الطلاب ، مثل تأمين تأجيل القروض والمسائل الأخرى ذات الصلة.

7. يشرف على خدمات التسجيل من خلال تطوير وتوثيق السياسات والإجراءات ، وتنفيذ وصيانة أنظمة فعالة ، والعمل بالتعاون مع المسجل وآخرين لضمان إنفاذ السياسات والإجراءات الأكاديمية والحفاظ على السجلات المناسبة.

8. يشرف على خدمات الدعم للطلاب مثل معالجة عمليات السحب والإلغاء وسقوط المدرس وإسقاط المتطلبات المسبقة والأقسام المحذوفة مع التسجيل وتقييم رضا الطلاب عن خدمات التسجيل من خلال فحص اتجاهات التسجيل.

9. يحافظ على معرفة شاملة بالسياسات الأكاديمية وأنظمة بيانات الجامعة ويوفر التدريب لمجتمع الحرم الجامعي حول موضوعات مثل بناء جدول الحصص والسياسات الأكاديمية وأنظمة وبرامج الكمبيوتر المستندة إلى الويب.

10. يشرف على تطوير جداول الفصول الدراسية من خلال الحفاظ على إجراءات بناء الجدول الزمني للفصول الدراسية ، وتوفير التدريب لفئات الحرم الجامعي بما في ذلك رؤساء الأقسام والسكرتارية فيما يتعلق بهذه الإجراءات ، وتحرير الجدول الزمني للدقة والامتثال لسياسات الجامعة ، وتحديث دليل التسجيل (التواريخ الهامة والمواعيد النهائية ، التسلسل وجدول الاختبارات النهائية وما إلى ذلك) ونشر الجدول على الويب.

11. يطور وينشر ويفرض تسلسل التسجيل لكل دورة تسجيل ، بما في ذلك تحديد تواريخ الأولوية للفئات المعتمدة من الطلاب ، والإشراف على الإدخال ، والصيانة ، واختبار فحص المتطلبات الأساسية ، وتسلسل التسجيل ، واسترداد الأموال ، وجداول الإلغاء على نظام قاعدة بيانات الجامعة.

12. يضمن حصول الطلاب على المعلومات المناسبة اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتسجيل ، وتغيير الجدول الزمني ، ونجاح / عدم اجتياز الدرجات ، وتدقيق الدرجات ، والانسحاب ، وأن الطلبات تتم معالجتها بحساسية ودقة ووفقًا لسياسة الجامعة من خلال مراقبة معالجة مثل هذه التغييرات ، واقتراح التغييرات على السياسة عند الحاجة ، وإبلاغ مجتمع الجامعة بهذه التغييرات.

13. يضمن الامتثال لدفع الرسوم ، واسترداد ، وسياسات الائتمان عن طريق اختبار الرسوم كل فصل دراسي ، وتحديد المواعيد النهائية لدفع الرسوم كل فصل دراسي ، وضمان معالجة تقارير الإلغاء ، وتحديد ونشر الموعد النهائي لاسترداد كل فصل دراسي.

المهارات المطلوبة

خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مكتب مسجل الجامعة أو قسم التسجيل. مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية. القدرة على العمل في المواعيد المحددة. مهارات حل المشكلة ممتازة اللازمة. موقف إيجابي موجه نحو نجاح الطالب ضروري بنزاهة وأخلاق عالية. خبرة في إدارة المشروع. يجب ان يكون قادر علي العمل لساعات بمرونه. يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الماجستير في أي مجال ذي صلة. يجب أن يكون ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية)

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman

1. يضمن دقة وأمن السجلات الأكاديمية للطلاب من خلال تطوير إجراءات الاحتفاظ بالسجلات الأكاديمية وتسجيل درجات الطلاب وفقًا لسياسات الجامعة وممارسات إدارة السجلات القياسية.

2. تقديم خدمة عالية الجودة لدوائر الحرم الجامعي من خلال إصدار تقارير الدرجات ونصوص الدرجات والتحقق من تسجيلات / درجات الطلاب وتقارير البيانات ومعلومات الطلاب الأخرى وتفسير السياسات والإجراءات الأكاديمية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وتنفيذها. ، وأولياء الأمور.

3. يضمن دقة سجلات الطلاب وتصنيف كل فصل دراسي عن طريق تنسيق تقارير التدقيق وغيرها من فحوصات ضمان الجودة لسجلات الطلاب والتي تشمل فحص الساعات المعتمدة والرسوم وغيرها من المعلومات الهامة ، وطلب تقارير مختلفة ، والتحرير بحثًا عن الأخطاء ، وإجراء التصحيحات اللازمة ، و إبلاغ النتائج إلى المسجل.

4. يضمن أمن وحماية مجموعة متنوعة من السجلات من التلف والاستخدام غير المصرح به من خلال وضع إجراءات أمنية وإنفاذها لجميع السجلات الورقية والميكروفيش والإلكترونية.

5. يشرف على عملية تحصيل رسوم النسخ ، بما في ذلك مراقبة الوثائق المناسبة ، وتوفير التدريب ، وإنفاذ الإجراءات المتعلقة بمعالجة الأموال والتسوية ، والتنسيق مع التدقيق الداخلي ، والمكتب ، والمكاتب الأخرى ذات الصلة.

6. يشرف على الإبلاغ عن بيانات التسجيل إلى National Student Clearing House ويسهل حل تناقضات النظام والبيانات ذات الصلة ، فضلاً عن الصعوبات التي يواجهها الطلاب ، مثل تأمين تأجيل القروض والمسائل الأخرى ذات الصلة.

7. يشرف على خدمات التسجيل من خلال تطوير وتوثيق السياسات والإجراءات ، وتنفيذ وصيانة أنظمة فعالة ، والعمل بالتعاون مع المسجل وآخرين لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الأكاديمية والحفاظ على السجلات المناسبة.

8. يشرف على خدمات الدعم للطلاب مثل معالجة عمليات السحب والإلغاء وسقوط المدرس وإسقاط المتطلبات المسبقة والأقسام المحذوفة مع التسجيل وتقييم رضا الطلاب عن خدمات التسجيل من خلال فحص اتجاهات التسجيل.

9. يحافظ على معرفة شاملة بالسياسات الأكاديمية وأنظمة بيانات الجامعة ويوفر التدريب لمجتمع الحرم الجامعي على موضوعات مثل بناء جدول الحصص والسياسات الأكاديمية وأنظمة وبرامج الكمبيوتر المستندة إلى الويب.

10. يشرف على تطوير جداول الفصول الدراسية من خلال الحفاظ على إجراءات بناء الجدول الزمني للفصول الدراسية ، وتوفير التدريب لفئات الحرم الجامعي بما في ذلك رؤساء الأقسام والسكرتارية فيما يتعلق بهذه الإجراءات ، وتحرير الجدول الزمني للدقة والامتثال لسياسات الجامعة ، وتحديث دليل التسجيل (التواريخ الهامة والمواعيد النهائية ، التسلسل وجدول الاختبارات النهائية وما إلى ذلك) ونشر الجدول على الويب.

11. يطور وينشر ويفرض تسلسل التسجيل لكل دورة تسجيل ، بما في ذلك تحديد تواريخ الأولوية للفئات المعتمدة من الطلاب ، والإشراف على الإدخال والصيانة واختبار التحقق من المتطلبات الأساسية وتسلسل التسجيل واسترداد الأموال وجداول الإلغاء على نظام قاعدة بيانات الجامعة.

12. يضمن حصول الطلاب على المعلومات المناسبة اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتسجيل ، وتغيير الجدول الزمني ، ونجاح / عدم اجتياز الدرجات ، وتدقيق الدرجات ، والانسحاب ، وأن الطلبات تتم معالجتها بحساسية ودقة ووفقًا لسياسة الجامعة من خلال مراقبة معالجة مثل هذه التغييرات ، واقتراح التغييرات على السياسة عند الحاجة ، وإبلاغ مجتمع الجامعة بهذه التغييرات.

13. يضمن الامتثال لدفع الرسوم ، واسترداد ، وسياسات الائتمان عن طريق اختبار الرسوم في كل فصل دراسي ، وتحديد المواعيد النهائية لدفع الرسوم كل فصل دراسي ، وضمان معالجة تقارير الإلغاء ، وتحديد ونشر الموعد النهائي لاسترداد كل فصل دراسي.

المهارات المطلوبة

خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مكتب مسجل الجامعة أو قسم التسجيل. مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية. القدرة على العمل في المواعيد المحددة. مهارات حل المشكلة ممتازة اللازمة. موقف إيجابي موجه نحو نجاح الطالب ضروري بنزاهة وأخلاق عالية. خبرة في إدارة المشروع. يجب ان يكون قادر علي العمل لساعات بمرونه. يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الماجستير في أي مجال ذي صلة. يجب أن يكون ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية)

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman

مسجل المسمى الوظيفي

وصف

تبحث أكاديميات الدار عن مسجل متميز لأكاديمية البطين يبدأ على الفور.

تقع أكاديمية البطين في وسط مدينة أبو ظبي وهي مدرسة ذات شعبية كبيرة تقع في مجتمع نابض بالحياة. المدرسة هي مدرسة بريطانية ومدرسة عالمية ذات مستوى عالٍ (من 7 إلى 13) تتجاوز بسهولة المتوسطات العالمية لشهادة البكالوريا الدولية IB على أساس سنوي وتحقق نتائج I / GCSE المتميزة. توسعت المدرسة مؤخرًا إلى سنوات ابتدائية ، بدءًا من FS2 إلى السنة 3 ، وسيتطور هذا كل عام ليشمل توفيرًا ابتدائيًا كاملاً ، FS2 إلى السنة 6. يعد برنامج السنوات الابتدائية (PYP) إضافة مثيرة وسيوفر المجتمع في النهاية من خلال المدرسة الشاملة من FS1 إلى السنة 13 التي تقدم خيارات PYP و UK و IB.

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة مدارس أبو ظبي الرائدة.

سيكون المرشح الناجح متماشياً بشكل وثيق مع القيم والأخلاقيات الأساسية لأكاديميات الدار وأكاديمية البطين ويمتلك فهمًا وتقديرًا حقيقيًا لقيم المنطقة.

المسؤوليات

• إدارة عملية القبول بأكملها للمدرسة المعينة ، من الاستفسار الأولي إلى التسجيل والتسجيل في الأكاديمية
• مقابلة أولياء الأمور المحتملين ، وشرح إجراءات القبول ، والمناهج الدراسية ، وهيكل الرسوم ، ولوائح دائرة التعليم والمعرفة والتأكد من إكمال جميع الوثائق بشكل فعال
• الرد على استفسارات التسجيل والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب وبطريقة مهذبة
• قم بإجراء التقييمات أو ترتيبها مع الفريق الأكاديمي كما هو مطلوب ، لضمان كفاءة عملية القبول
• الاحتفاظ ببيانات دقيقة حول الاستفسارات والتسجيلات والتطبيقات قيد التقدم والعروض والتسجيلات لضمان توفر أرقام دقيقة على أساس يومي
• إدارة قائمة الانتظار (إن وجدت) ، والتواصل بانتظام مع أولياء الأمور وتحديثها باستمرار حتى يمكن استبدال أي من تركوا الدراسة على الفور بتسجيلات جديدة
• إنشاء ملفات القبول والاحتفاظ بها لجميع الطلاب الحاليين والجدد
• مواكبة قواعد ولوائح دائرة التعليم والمعرفة والتأكد من الامتثال أثناء التسجيل واستكمال عملية التسجيل.
• إدارة eSIS (نظام معلومات الطالب) بما في ذلك تسجيل الطلاب ، والسحب ، والتحويلات ، والانتقال المسبق)
• تطوير والحفاظ على علاقة قوية مع إدارة شؤون الطلاب في دائرة التعليم والمعرفة
• تأكد من أن جميع المناطق التي تواجه الآباء جذابة ومرتبة وتنقل بيئة ترحيبية للطلاب وأولياء الأمور
• احضر اجتماعات ELT عند الحاجة لتحديث معلومات القبول في الأكاديمية
• كن على دراية بالسوق والالتحاق والمدارس المنافسة
• العمل مع PRE لتحديد استراتيجيات لجذب المسجلين الجدد والاحتفاظ بالطلاب
• إدارة عملية إعادة التسجيل للوالدين الحاليين جنبًا إلى جنب مع PRE ، وتوفير تحليل منتظم للتحديثات إلى رئيس التسجيل والمدير
• تزويد رئيس التسجيلات بالتقارير والتوقعات الأسبوعية والشهرية حول التسجيلات
• حضور فعاليات التواصل للترويج للأكاديمية
• تنظيم وحضور فعاليات التسجيل للأكاديمية
• تطوير والحفاظ على شراكات قوية مع دور الحضانة والمدارس المغذية
• تمثيل روح ومعايير التميز في أكاديميات الدار لجميع الآباء والأمهات المحتملين
• التأكد من اتباع إجراءات ومدونات قواعد السلوك الخاصة بأكاديميات الدار في جميع الأوقات
• ابدأ بالجهد والطاقة بعد يوم العمل المعتاد
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل المديرين / المشرفين مباشرة ومنقط

مؤهلات

متطلبات الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة البكالوريوس المطلوبة

الحد الأدنى من الخبرة

• الخبرة كقبول / مسجل في مجال التعليم
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور يركز على العملاء في المنطقة
• خبرة قوية في ESIS / شؤون الطلاب
• خبرة سابقة في إدارة البيانات

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

• يجيد مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية ، كتابةً وشفوية
• المتحدث بالعربية هو الأفضل
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين للمساعدة في الاتصال اليومي مع أولياء الأمور في بيئة متنوعة متعددة الثقافات
• مهارات ممتازة في إدارة المكاتب
• مستوى عال من الاحتراف ومراعاة رفاهية الأطفال
• احترام جميع أفراد المجتمع المدرسي.
• موقف إيجابي يركز على الحلول في الحياة العملية.
• فحص إفصاح ومحسن نظيف أو فحص من الشرطة.

ماذا نقدم

أكاديميات الدار هي عائلة من المدارس المبتكرة ذات المستوى العالمي والتي تركز على الأطفال ومقرها في الإمارات العربية المتحدة. نقوم بتعليم أكثر من 25000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس التي نمتلكها وتديرها ، ومع نمونا تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس ذوي مهارات عالية وإلهام وتفاني.

سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين والفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين وكذلك تطوير أنفسهم.

تحرص أكاديميات الدار على الاستماع إلى قادة المدارس ذوي التفكير المتشابه والمتقدمين الذين سيرحبون بالتحدي والفرص التي نوفرها.

هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ الدار للتعليم بالحق في تعديل الوصف الوظيفي هذا في أي وقت. نحن صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ، وملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ندرك أيضًا استراتيجية التنمية الوطنية لدينا ونشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة في طلباتهم في شركتنا.

تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح من الشرطة.

الموقع الرئيسي: الإمارات-أبو ظبي

الوظيفة: التعليم

المنظمة: دعم المشرف

الجدول الزمني: منتظم

التحول: قياسي

نوع الوظيفة: دوام كامل

عمل نهاري

إعلان الوظيفة: 31 أيار (مايو) 2021 ، الساعة 3:07:23 صباحًا

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

• المشاركة في الأنشطة المتعلقة بالجودة ، والاجتماعات السريرية / الإدارية الأخرى عند الضرورة من قبل رئيس القسم وإدارة المستشفى.
• مساعدة المستشار و SSR في التحقيق والتشخيص والعلاج الطبي أو الجراحي لجميع المرضى المحولين إلى تخصصه.
• المشاركة في برامج التدريس في القسم وأقسامه ، والندوات المنتظمة ، وتعزيز العمل الاستقصائي السريري.
• المساعدة في تعزيز التثقيف الصحي من خلال توفير التعليم والدعم لجميع الموظفين المبتدئين في القسم ودعم التعليم الطبي المستمر.
• الاضطلاع بالمسؤوليات الإدارية مثل تخطيط عبء العمل والتوظيف في القسم.
• تمثيل الدائرة في اللجان وفرق العمل في حال تعيينها.
• تكييف الإجراءات والتقنيات الجديدة في مجال تخصصه.
• يقوم بمهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق.
• ضمان الرعاية العامة للمرضى في أجنحة المستشفى والعيادات الخارجية.
• المشاركة في أنشطة مراقبة وتحسين الأداء على مستوى الإدارات والمستشفى.
• الحفاظ على أعلى معايير السلوك المهني بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المنظمة والمعايير المقبولة دوليًا.

مؤهلات

التخرج من كلية الطب المعتمدة مع عضوية / زمالة / مجلس أو ما يعادلها.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai

• توجيه المرضى وعائلاتهم من خلال قرارات علاجية معقدة.
• إجراء متابعة مع المرضى لتحديد ما إذا كانت خطة العلاج بحاجة إلى تعديل.
• المشاركة في العيادات الخارجية والواجبات السريرية النهارية.
• تقديم المشورة للأزواج بعد الفحص قبل الزواج والتشخيص قبل الولادة وزرع النخاع العظمي.
• تدريب المقيمين والمتدربين.
• المشاركة في أنشطة التوعية المجتمعية.
• الالتزام والمساهمة في برامج تحسين الجودة والاعتماد.
• المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات العلمية حسب الضرورة وحسب الاقتضاء.
• الانخراط في اللجان أو المنتديات حسب الضرورة.
• الانخراط في المبادرات البحثية والمنشورات.
• العمل كنموذج يحتذى به وإعطاء صورة إيجابية للمرضى والزوار والموظفين.
• أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر

مؤهلات

التخرج من كلية طب معتمدة مع عضوية / زمالة / مجلس أو ما يعادلها في حالات الطوارئ.

خبرة

ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في حالات الطوارئ.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai