ملاحظة: يرجى الإجابة على أسئلة الفرز كاستخدام جيد لوقتك ووقتنا. نحن نتطلع إلى الاستماع من المتعاونين المحتملين ذوي الطاقة العالية

يرجى التقديم فقط إذا كنت تستوفي المعايير التالية:

• منفتحة على التواجد في دبي ، الإمارات العربية المتحدة
• يتحدثون لغتين بالكامل – يجيدون اللغتين الإنجليزية والروسية أو الإنجليزية والفرنسية
• لديهم خبرة عمل دولية في الشركات متعددة الجنسيات في قطاعات الخدمات والاستشارات

GCG Structuring هو حل أعمال ، شركة مقرها الإمارات العربية المتحدة تساعد رواد الأعمال على أخذ الأفكار وتحويلها إلى هياكل أعمال ناجحة بالإضافة إلى توفير الدعم المالي / المحاسبي / الإداري لجميع شركات GCG. ننصح رواد الأعمال حول كيفية تنظيم أنشطتهم التجارية من خلال الخدمات التالية: إنشاء الشركة ، وحلول التحسين الضريبي ، والخدمات المصرفية ، وفتح حسابات التاجر ، وغيرها من الخدمات المخصصة.

لتحسين خدمات العملاء من الدرجة الأولى وتحقيقها ، لكل من العملاء الداخليين والخارجيين ، نحتاج إلى مساعد إداري موهوب ، منظم للغاية ، شديد التفاعل لاستكمال فريقنا المتنامي المتمركز في كل من دبي وحول العالم. المرشح المناسب هو Admin Monster ، نجم موسيقى الروك. شخص يزدهر فقط من خلال كونه منتجًا وفعالًا للغاية وهو شخص يستخدم أدوات التعاون.

خبرتك المهنية:

ثنائية اللغة بالكامل باللغة الروسية – الإنجليزية أو الفرنسية – الإنجليزية:

2 إلى 3 سنوات من العمل في شركة ناشئة سريعة الخطى في مكتب استشارات مهنية أو خدمات قانونية

ستكون خبرة العمل السابقة في دبي رائعة

تعمل عن بعد جنبًا إلى جنب مع القادة المشغولين على وجه التحديد في تشكيل وإدارة الشركة في الإمارات العربية المتحدة والولايات المتحدة والمملكة المتحدة

الاستهداف: # بولندا / # المجر / # إسبانيا / # سلوفاكيا / # جمهورية التشيك / #Russia / #Greece / #Bulgaria / #Romania / #Ukraine / #Armenia / #Lebanon

أظهر مهارات الخبرة في:

الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، باستخدام الاتصالات والأنظمة التعاونية الأخرى (منصة وأدوات Google ، Asana ، Slack ، Cal Friendly ، Zoom & DocuSign)

إعداد وحجز المكالمات الهاتفية ومكالمات الفيديو والاجتماعات على منصات مختلفة

تحرير وتنسيق المستندات وأدوات العملية ،

تنظيم المعلومات والمجلدات والملفات على السحابة و ASANA

العمل مع الشركات القانونية والبنوك وتحديداً حكومة الإمارات العربية المتحدة

متابعة وحل المهام العاجلة

تعد الخبرة الإضافية في Zapier وأدوات أتمتة المهام الموحدة ميزة رئيسية

خبرة عمل سابقة في التجارة الإلكترونية أو الخدمات المصرفية أو صناديق الاستثمار أو الخدمات المالية أو المبيعات والأعمال التي تركز على العملاء

مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بالإضافة إلى الروسية أو الفرنسية

كيف ستعمل ، ماذا ستفعل في هذا الدور:

العمل جنبًا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي والمساعدة في:

إدارة والرد على الاستفسارات والرسائل على حسابات البريد الإلكتروني لمسؤولي الشركة

التواصل المتجاوب مع العملاء ومقدمي الخدمات والمتعاونين الداخليين في فريق الهيكلة عبر Gmail و Slack & Asana

متابعة Hubspot ، مجموعات WhatsApp ، Docusign ، Zoom اجتماعات لأعضاء فريق مكتب دبي الآخرين

إعداد البرامج التابعة لبايونير لمساعدة العملاء على فتح حسابات بنكية

تنسيق خطط السفر والوثائق للمدير التنفيذي

إعداد اتفاقيات الخدمة ووثائق العميل الأخرى

الاتصال بالفرق الداخلية والخارجية:

مع JVDR – لإنشاء محتوى

GCG RE – يتعامل مع عمليات نقل الأصول العقارية ، وفتح الحسابات الخارجية ومعالجتها ، وما إلى ذلك

تنظيم والرد على هيكلة مشاريع العميل والمهام على Asana

إجراء بحث حول مجموعة متنوعة من الموضوعات – مثل المنطقة الحرة بدبي ، وتراخيص المحاسبة والتدقيق ، والهيئات الحكومية مثل الوزارات ، وعملية إصدار الشهادات الضريبية ، إلخ.

المساعدة في الإيداع السنوي للشركات لشركات الولايات المتحدة الأمريكية

مساعدة الفريق في أنشطة تكوين الشركة مثل –

إعداد أعمال دبي البر الرئيسي

إعداد الأعمال في المنطقة الحرة

ملفات العميل الخارجية

ترتيب تسليم ومتابعة المستندات للترجمة والتصديق والتوثيق

ما الذي يميزك عن غيرك:

منظم بقوة ، وموجّه نحو الحلول ، ومثابر للغاية في إنجاز الأمور

يقول الزملاء إنك: ذكي ومخلص ومكمل للمهمة عظيم

يتمتع الأشخاص بمهارات عمل جماعية قوية ودودون ، ويحبون التنظيم ويتغلبوا على المواعيد النهائية

تعدد المهام الفعال ومهارات الاستماع النشط مع موقف سعيد ويمكن القيام به

الاهتمام بالتفاصيل وأنت تحب جعل المستندات والعمليات أفضل

متعلم يتبع الاتجاهات ويتطلع دائمًا إلى تجربة أشياء جديدة

قدرتك المؤكدة على الإدارة الذاتية بناءً على النطاق العام والعمل المطلوب

أنت تعمل بنفس القدر من الفعالية بمفردك أو ضمن فريق

ماذا نقدم لك:

عقد بدوام كامل مع مزايا

ثقافة عمل تركز على النجاح المتبادل والنمو المستمر

أجر تنافسي وزيادات سنوية مقررة

مشاريع صعبة وفرصة للعمل مع فريق دولي متعدد الثقافات

الاستقرار الوظيفي في حالة المرض وتغيرات كوفيد والمشاكل الشخصية

4 أسابيع إجازة مدفوعة الأجر

فرصة للسفر وحضور الفعاليات والمؤتمرات

النمو الوظيفي – للأفراد المناسبين على المدى الطويل

إذا كان هذا الملف الشخصي يبدو مثلك وأنت جائع للمغامرة التالية ، فيرجى التواصل مع Tim Biscaye ، عبر رابط موقع الويب أدناه أو على LinkedIn ().

GCG Structuring هي جزء من Global Capital Group (GCG) هي نظام بيئي عالمي للشركات التي يقودها رواد الأعمال والتي تقدم خدمات استشارية وإبداعية ومالية. تحقق من موقعنا على الإنترنت @ لمعرفة المزيد عن قصتنا.

المرتب المتوقع:: 6000 – 8000 per month
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai Marina, Dubai