للمساعدة في الوظائف الإدارية في الإدارات ؛ لإدخال البيانات في النظام بدقة والحفاظ على مستندات شفافة وحديثة ويمكن تتبعها بسهولة.

المهام الأساسية:

• المساعدة والدعم في إدارة مهام إدارة المكاتب لضمان سير العمليات بسلاسة.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعلومات المتعلقة بالمشاريع للتوثيق والتوضيح والعرض على الإدارة.

• تسهيل تقديم جميع الوثائق إلى الإدارات المعنية من خلال عمليات تدقيق منتظمة للمساعدة في إعداد مقترحات المشاريع وأوامر الشراء والفواتير ووثائق المشروع ذات الصلة.

• الاحتفاظ بسجلات التعقب لوثائق المشاريع ذات الصلة.

• إعداد وتحميل طلبات الشراء (PR) على النظام بالتنسيق مع مديري المشاريع.

• متابعة عملية الموافقة حتى إصدار أمر الشراء.

• الحفاظ على تعقب للعلاقات العامة وأوامر الشراء لكل مشروع.

• توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية.

• ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية.

• تحقق من وجود أخطاء وأخطاء في المستندات المستلمة قبل إدخالها في النظام.

• إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل.

• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق.

• قم بإعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة.

• تنفيذ تقديم جميع الوثائق في الوقت المحدد ومعايير الجودة.

• المساعدة في المهام الكتابية ذات الصلة مثل التصوير والفاكس وحفظ الملفات وترتيب مستندات الشركة.

المؤهلات والشهادات التعليمية:

يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.

القيم والكفاءات:

• أثبتت خبرة العمل كمساعد إداري للمشروع / مراقب مستندات أو دور مماثل.

• أثبتت المهارات المالية التي أثبتت جدواها من خلال رفع العلاقات العامة وأوامر الشراء ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة البيع بالتجزئة.

• الإلمام بتنسيق المشروع. • المعرفة الأساسية للعمل وقانون الشركات.

• معرفة جيدة في استخدام الأدوات المستندة إلى الويب ، MS Outlook و WORD و Excel و PowerPoint.

• إتقان مهارات الكتابة والتحرير.

• مهارات تنظيم البيانات.

• انتبه للتفاصيل.

• القدرة على تنظيم وحفظ المستندات بشكل منهجي.

• عدد كبير ودقيق.

• المنحى التفاصيل والاستباقية.

• متحمس ، حريص على التعلم والعمل الجاد.

• تمتلك شخصية مبدعة ومنفتحة وإيجابية بشكل استثنائي.

مهارات اللغة:

المفضل: الإنجليزية والعربية

إلزامي: اللغة الإنجليزية

خبرة:

المفضل: 3 سنوات في دور مماثل

خبرة مفضلة في أي شركة بيع بالتجزئة مشهورة في دور مماثل

في Adidas ، لدينا ثقافة رابحة. لكن للفوز ، القوة الجسدية ليست كافية. تمامًا مثل الرياضيين ، يحتاج موظفونا إلى القوة العقلية في لعبتهم. نحن نعزز عقلية الرياضي من خلال مجموعة من السلوكيات التي نريد تمكينها وتطويرها في شعبنا والتي هي في صميم ثقافة شركتنا الفريدة – العناصر الثلاثة: الثقة والتعاون والإبداع.

• تسمح الثقة للرياضيين باتخاذ قرارات سريعة في الملعب للوصول إلى مستوى أعلى. تعني الثقة بالنسبة لنا في adidas الإقرار بأنه ليس لدينا جميع الإجابات. لكننا على استعداد لتحمل المخاطر ، ونجرب أشياء جديدة. وإذا فشلنا ، فهذا جزء من تعلمنا – يساعدنا على التحسن.
• تعاون. يعتمد كل رياضي من النخبة على شركاء: المدربين ، والزملاء ، وخبراء التغذية. نحن أيضًا نعلم أننا أقوى معًا. يتطلب الفوز كفريق واحد الحوار المفتوح والصريح والشمول والثقة في قدرات ومواهب بعضهم البعض.
• كونك أفضل شركة رياضية في العالم يتطلب الإبداع. لا ينجح أي رياضي عظيم بنسخ خطط واستراتيجيات تدريب أسلافه. يجب أن نكون منفتحين على الأفكار الجديدة ، ونستكشف ، ونكتسب ميزة ونبرز. عندها فقط يمكننا أن ننجح.

تحتفل adidas بالتنوع وتدعم الشمولية وتشجع التعبير الفردي في مكان العمل لدينا. نحن لا نتسامح مع المضايقات أو التمييز تجاه أي من المتقدمين أو الموظفين لدينا. نحن صاحب عمل تكافؤ الفرص.

المسمى الوظيفي: Specialist Store Development Admin (6 أشهر temp)

الماركة: adidas

الموقع: دبي

الفريق: البيع بالتجزئة (المكتب الخلفي)

حالة: DU

البلد / المنطقة: AE

نوع العقد: دوام كامل

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai