تقديم التقارير إلى

موقع

إدارة المحافظ – الرصاص

دبي

الإدارة / القيادة (إن أمكن):

تاريخ آخر مراجعة

الغرض من الدور:

الغرض من هذا الدور هو تنفيذ الإستراتيجية وخريطة الطريق المحددة لوظيفة إدارة المحفظة كجزء من قسم التخطيط والمحافظة في MAFTech.

يتضمن الموقف الملكية لضمان قيام MAFTech بتقديم التحول الرقمي والحوكمة والتنفيذ لجميع متطلبات الأصول الرقمية والتكنولوجية ضمن المحافظ المخصصة لـ MAF OPCOs ووحدات الأعمال بما في ذلك الحلول العالمية عبر مختلف البلدان.

يعمل مدير المحفظة بشكل وثيق مع رئيس إدارة المحفظة – يجتمع بانتظام ويساعد في حوكمة محفظة مشاريع MAFTech الإجمالية. يضمن أن يقدم فريق PMO خدمات مكتبية للمشروعات والبرنامج عالية الفعالية ، بما في ذلك إرشادات ومعايير الممارسات الجيدة ، والضمان الفعال لدعم تسليم فرق البرامج والمشاريع بنجاح لجعلها مرئية لجميع أصحاب المصلحة داخل MAFTech.

العمل عن كثب مع أصحاب الأعمال وشركاء الأعمال ووظيفة التسليم تؤدي إلى تحديد أولويات خط أنابيب الطلب والتقييم وتحقيق القيمة للأعمال.

يعمل كمدير الطلب بشكل وثيق مع مديري البرامج والمشاريع ويشرفون على تقييم الطلب وبدء المشروع ؛ أداء تخطيط موارد المشروع ؛ المراقبة المستمرة وتقييم المخاطر والإبلاغ عن حالة المشروع.

يفترض هذا الدور المسؤولية الشاملة لدعم قيادة MAF OPCO و GS في جهودهم للإشراف على دورة الحياة الكاملة لاستثمارات تكنولوجيا المعلومات وإدارتها والاستفادة منها لتحقيق القيمة المرجوة.

سيعمل مدير المحفظة أيضًا على تطوير وتنفيذ أفضل الممارسات والعمليات ومجموعات الأدوات من أجل إدارة فعالة للمحفظة / المشروع ، وسيساعد في تثقيف الموظفين حول أفضل الممارسات والتنفيذ الفعال للمشروع.

تفاصيل الدور – المسؤوليات والمسؤوليات الرئيسية:

الدعم في تحول الحلول العالمية وإدارة التغيير التنظيمي لشركة MAFTech.

دعم متخذي القرار والجهات الراعية في تطوير الاقتراح ومواءمة الأهداف وتحسين المحفظة.

العمل عن كثب مع شركاء الأعمال لتحديد أولويات خط أنابيب الطلب وتقييمها وإدراك القيمة للأعمال.

اعمل مع شركاء الأعمال ومسؤولي التسليم لتطوير نظرة قصيرة وطويلة المدى للنتائج الرئيسية القادمة.

تأكد من أن مكونات المحفظة تتماشى مع أهداف MAFTech الإستراتيجية من خلال توفير دليل حول كيفية الاختيار والتوازن وتحديد الأولويات وإنهاء الطلب.

الإدارة المستمرة لتقدم وأداء محفظة الطلب ، مع مراعاة الظروف المتغيرة ولضمان استمرار تحسين جداول الموارد والنفقات والتسليم.

المراقبة المستمرة للتقدم المحرز في عمليات إدارة الطلب والمحافظة ، باستخدام مقاييس وأهداف مختلفة ، مثل صافي القيمة الحالية والعائد على الاستثمار ومعدل العائد الداخلي.

تأكد من أن عمليات إدارة المحفظة تتم في الوقت المحدد وتقديم التوصيات أو الخيارات المناسبة في حالة وجود تباينات في إدارة المحفظة.

العمل كقناة بين أصحاب المصلحة في المحفظة ومديري التسليم ونقطة تصعيد مهمة لمديري البرامج / المشاريع الذين يعملون في مشاريع المحفظة.

بناء علاقات موثوقة وفعالة من خلال العمل مع مديري المشاريع لضمان اتباعهم لمراحل المشروع ومعايير البوابة وتقديمهم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وعلى الفائدة والجودة (والتدخل لحل المشكلات أو المخاطر كما هو مطلوب)

تتبع حالات المشروع والإبلاغ عنها في الوقت المناسب لقيادة تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة والجهات الراعية.

تطوير علاقات عمل قوية مع جميع أصحاب المصلحة التجاريين في MAF وفرق عمل MAFTech والموردين.

العمل عن كثب مع محلل جودة المشروع ومحللي PMO لضمان تسليم مقاييس KPI وتقديم الحوكمة كما هو موضح بواسطة MAFTech PMO.

العمل عن كثب مع إدارة البائعين والقائد والمحلل المالي لضمان اتباع الضوابط والعمليات المالية وتقديم الدعم المطلوب لتقييم البائعين وإدارتهم.

المشاركة كعضو في اجتماعات مجلس مراجعة الطلب ، والمساعدة في تسهيل مراجعة الطلبات الجديدة وإدخال أصول جديدة في المحفظة المخصصة.

المشاركة كعضو في مجلس مراجعة العمارة ؛ المساعدة في تسهيل مراجعة الحلول المقترحة للطلبات الجديدة.

المشاركة كعضو في عملية الشراء (RFI / RFP) ؛ المساعدة في تسهيل مراجعة العروض الفنية والفنية للمورد الجديد.

إنشاء والحفاظ على إطار إدارة محفظة المنظمة ، ومجموعة السياسات والإجراءات.

دعم عمليات إدارة المحافظ من خلال إنشاء وصيانة النظام والبنية التحتية للتنفيذ والتنفيذ.

مسؤول عن ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية ، مع دعم اتخاذ القرار على مستوى رفيع ، بالإضافة إلى إدارة المحافظ.

قم بمراجعة جميع الطلبات القابلة للفوترة فور استلامها والإشراف عليها لضمان الالتزام بالعملية المتفق عليها.

تعريف النجاح

ضمان انتقال سلس لجميع الطلبات والمشاريع الحالية مع الحد الأدنى من تعطيل الأعمال.

التخطيط وإدراج التبعية وتحديد الأولويات لجميع الطلبات والمشاريع عبر OPCO و BUs من خلال الحفاظ على محفظتنا بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لشركة MAFTech.

تحقيق قيمة إنجازات MAFTech بناءً على الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية المحددة للمشاريع والمتطلبات التي تقدمها MAFTech.

تنظيم عمليات ضمان ومراقبة جودة المشاريع ووضع المعايير لتسليم المشاريع ضمن مديري مشاريع MAFTech.

بناء علاقات موثوقة وفعالة من خلال العمل مع مديري المشاريع لضمان اتباعهم لمراحل المشروع ومعايير البوابة وتقديمهم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وعلى الفائدة والجودة (والتدخل لحل المشكلات أو المخاطر كما هو مطلوب).

يضمن سياسة محدثة وعملية التوثيق ، وتخزينها وتوزيعها بشكل مناسب.

تسليم تحديثات الحافظة بما يتماشى مع متطلبات إعداد التقارير الخاصة بحوكمة MAFTech.

قم بإعداد عمليات إعداد تقارير فعالة لضمان فهم واضح لحالة المشاريع وأي متطلبات لصنع القرار.

ردود الفعل من أصحاب المصلحة الداخليين والسلوكيات الملاحظة ومناقشات مراجعة الأداء.

يقوم محلل تمويل الدعم بإعداد ميزانية محفظة مرحلية ، مما يدل على الإنفاق بما يتماشى مع فترات المحاسبة المالية لشركة MAFTech.

الإدارة ، وعند الضرورة ، تعيين فريق محفظة يتمتع بالمهارات والخبرة المطلوبة لتسليم الحافظة.

الكفاءات الوظيفية / الفنية

خبرة في منهجية واحدة أو أكثر لإدارة المشاريع (بشكل رئيسي PMI PMBOK و PRINCE2 و Agile).

مهارات وخبرات إدارة البرنامج ، بالإضافة إلى معرفة كبيرة بأدوات تخطيط المشروع.

ثبت مهارات القيادة مع القدرة على تطوير وتوصيل رؤية مكتب إدارة المشاريع ، وإلهام وتحفيز موظفي مكتب إدارة المشاريع.

مزيج مميز من مهارات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات والمالية ومهارات الاتصال (هذا مكان مرئي للغاية وله تأثير كبير.)

مهارات التأثير والتفاوض الفعال في بيئة قد لا تكون فيها الموارد تحت السيطرة المباشرة لهذا الدور.

مهارات ممتازة في التفكير التحليلي والمفاهيمي الاستراتيجي والتخطيط الاستراتيجي والتنفيذ.

فطنة تجارية قوية ، بما في ذلك الصناعة والمعرفة الخاصة بالمجال للمؤسسة ووحدات أعمالها.

فهم عميق للتقنيات الحالية والناشئة وكيف تستخدمها المؤسسات الأخرى لدفع الأعمال الرقمية ، وكيف يمكن تطبيقها على المؤسسة لدفع الأعمال الرقمية.

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على شرح مفاهيم وتقنيات تكنولوجيا المعلومات لقادة الأعمال ، ومفاهيم الأعمال لموظفي مكتب إدارة المشاريع.

إظهار القدرة على تطوير وتنفيذ خطة موارد المشروع التي تضمن أن الأشخاص المناسبين في المكان المناسب للقيام بالأشياء الصحيحة في الوقت المناسب.

الخصائص الشخصية والخلفية المطلوبة:

10 سنوات أو أكثر من الخبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والأعمال / الصناعة.

4 إلى 6 سنوات من مسؤوليات قيادة مكتب إدارة المشاريع.

أثبتت الخبرة في قيادة فرق متنوعة.

درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الكمبيوتر أو نظم المعلومات أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

مطلوب شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أو ما يعادلها.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai