يعتبر بنك أبوظبي الأول بيئة شاملة حيث يقدّر كل شخص خبرات الآخرين ووجهات نظرهم وأفكارهم ومعتقداتهم. نحن في وضع فريد للتعلم من جميع زملائنا ، حيث نجمع بين الخبرة الدولية والمعرفة الثقافية العميقة والخبرة المحلية. في بنك أبوظبي الأول ، ستحصل على دعم فريقك وعلاقة قوية مع مديرك المباشر ، الذي سيثق بك ويتحمل المسؤولية ويقدر أدائك الجيد. بينما نتبنى طرقًا مختلفة لرؤية العالم ، والاستماع إلى بعضنا البعض واحترام وجهات النظر المختلفة ، فإننا نصبح أقوى – معًا.

المسمى الوظيفي

سيساعد هذا الدور قسم تسويق المجموعات مع إدارة ميزانية التسويق الشاملة.

سيتطلب هذا الدور رصد النفقات اليومية والإبلاغ عنها والعمل عن كثب مع الزملاء من داخل وظيفة التسويق ومع وظيفة تمويل الأعمال لضمان الإبلاغ عن الميزانيات بدقة.

المسؤوليات:

• قم بإعداد وتوقع الميزانية السنوية التي تتضمن معدل تشغيل العام الحالي وقائمة الرغبات من الوحدات.
• يتم تحميل الملفات الشهرية على أساس الاستحقاقات ليتم تحضيرها ومشاركتها مع قسم التمويل بعد أخذ الموافقات اللازمة.
• تأكد من أخذ المستحقات بناءً على تقرير أمر الشراء المفتوح ، والطلب المعلق الذي لم يتم تحويله بعد إلى أمر الشراء ، وتأكد أيضًا من أخذ المستحقات القائمة على الميزانية من أجل الحفاظ على معدل التشغيل.
• تحديث أداة تعقب الميزانية مع جميع الطلبات التي تم رفعها حتى الآن – يتم ذلك على أساس أسبوعي ومشاركته مع وحدات العمل.
• يجب إعداد تحليل التباين الشهري مع مبررات الزيادة / النقص في رعاية GL والتبرع والإعلان والرسوم المهنية. سيتم مشاركة التقرير مع قسم تمويل الأعمال في الأسبوع الأول من كل شهر.
• قم بإعداد متعقب BAU الذي سيحتوي على تفصيل للأنشطة لجميع الوحدات داخل تسويق GMARCOM و CBG. يحتوي التقرير على التكلفة حتى تاريخه والالتزامات (أمر الشراء المفتوح وطلبات الشراء المفتوحة والمستحقات القائمة على الموازنة).
• قم بإعداد مقارنة الرعاية والتبرعات (شهرًا بعد شهر) لـ GMARCOM RC-100250 وشاركها مع مصطفى باكير (نائب الرئيس ، مكافحة الرشوة والفساد ، لجنة الاتصالات الفيدرالية – العقوبات)
• دعم تمويل الأعمال للرد على استفسارات المراجعة الخارجية – تحليل التباين على GL معين (الرسم على أساس سنوي أو مقارنة ربع سنوية.)
• أداء دور الشريك التجاري ، وهو جسر بين وحدة الأعمال وتمويل المجموعة.
• دعم وحدة الأعمال (GMARCOM & CBG) في رفع جميع الطلبات.
• دعم الشركات في جميع أنحاء بنك أبوظبي الأول لرفع الطلب نيابة عن الشركات الأخرى.
• قم بالتنسيق الوثيق مع DOA بشأن الموافقات على طلبات الشراء التي تنتظر الموافقة – يمكن تنزيل تقرير الموافقة المعلقة للطلب من الاندماج.
• تنسيق وثيق مع SVM بشأن إصدار أوامر الشراء للطلبات التي تمت الموافقة عليها بالكامل بالفعل في النظام.
• راجع تقرير Open Po وقم بالتنسيق مع البائع لإغلاق أوامر الشراء التي لم تعد مطلوبة.
• تابع مع فريق الفاتورة للدفعات العاجلة وتأكد من أن جميع الفواتير مدعومة بأمر شراء صالح.
• معرفة عمل Excel ومعرفة كيفية استخدام الصيغ مثل (Vlook up ، sumif ، إلخ.)
• إدارة فواتير المصروفات النثرية لـ GMARCOM واحتفظ بالوثائق للتدقيق الشهري.
• تأمين الموافقات المناسبة لسداد المصروفات النثرية وإرسال الفواتير الأصلية إلى فريق محاسبة TBO.
• ضمان استكمال وتصحيح تعليقات التدقيق الداخلي في المواعيد المستهدفة وبما يتماشى مع إطار عمل الحوكمة والرقابة المالية للمجموعة.
• إدارة علاقة أصحاب المصلحة BCP / RCSA ليتم إكمالها / اختبارها للوحدة (الجانب المالي ، وليس الأعمال)
• المساعدة في إعداد التقارير الخاصة على سبيل المثال. التوزيع الإجمالي للإنفاق على حدث ما (بما في ذلك رقم العلاقات العامة أو التكلفة أو الوصف أو البائع أو إعداد مقارنة التكلفة لرسوم الوكالة المختلفة المدفوعة على أساس عامين أو أكثر من السنة المالية).
• تنسيق مشاريع ADHOC بين الأعمال التجارية والمالية (على سبيل المثال ، تحويل الميزانية ، وإعادة تحديد القيم الفعلية للفترة السابقة)
• مراجعة تعيين الموظفين على أساس ADHOC للتأكد من أن تكلفة الموارد البشرية محجوزة لتصحيح LOB (خط الأعمال).
• يجب إجراء تسوية البائع عند الضرورة.
• أداء دور الشريك التجاري ، وهو جسر بين وحدة الأعمال وتمويل المجموعة
• إدارة وظيفة المالية اليومية للوحدة.
• دعم وتنفيذ عملية التخطيط والميزنة والتنبؤ.
• قم بتوفير تحليل التباين لأداء الوحدة ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى المتوافقة مع تقارير المجموعة
• تأكد من حجز المستحقات الصحيحة وصيانتها.
• تأكد من أن جميع المصالحة تتم بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
• ضمان استكمال وتصحيح تعليقات التدقيق الداخلي في المواعيد المستهدفة وبما يتماشى مع إطار عمل الحوكمة والرقابة المالية للمجموعة.
• إدارة علاقة أصحاب المصلحة BCP / RCSA ليتم إكمالها / اختبارها للوحدة (الجانب المالي ، وليس الأعمال)
• المساعدة في إعداد التقارير الخاصة للإدارة.
• الرد على الاستفسارات المالية من قبل الشركات.
• تعامل مع عملية العلاقات العامة / الفواتير لـ GMARCOM ووحدات الأعمال المعينة.
• تنسيق مشاريع ADHOC بين الأعمال التجارية والمالية (على سبيل المثال ، تحويل الميزانية ، وإعادة تحديد القيم الفعلية للفترة السابقة)
• إدارة الإنفاق المتعلق بالتكامل للأعمال بالتنسيق الوثيق مع الوحدة.
• مراجعة تعيين الموظفين على أساس ADHOC للتأكد من أن تكلفة الموارد البشرية محجوزة لتصحيح LOB (خط الأعمال).

مؤهلات

الحد الأدنى من المؤهلات

• بكالوريوس من جامعة معترف بها.

الحد الأدنى من الخبرة

• 8 سنوات خبرة ذات صلة في القطاع المصرفي مع 5 سنوات على الأقل في مناصب مماثلة من المسؤوليات المتزايدة تدريجياً في الوظيفة

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi