في أكثر من 100 فندق حائز على جوائز في جميع أنحاء العالم ، يخلق ريتز كارلتون للسيدات والرجال تجارب استثنائية للغاية بعد فترة طويلة من بقاء الضيف معنا ، تظل التجربة معهم. بصفتنا المزود العالمي الأول للتجارب الفاخرة ، فقد وضعنا معيارًا للخدمات الفاخرة النادرة والخاصة في جميع أنحاء العالم. ندعوك لاستكشاف فندق ريتز كارلتون.

ملخص الموقف

المساعدة في مراقبة / تتبع قضايا علاقات الموظفين بما في ذلك القرار والمتابعة. مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتعيين للامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات الشركة ومعاييرها. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين. الرد على الأسئلة والطلبات والمخاوف من الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية. انشر المعلومات للموظفين المتعلقة بالعلاقات بين صاحب العمل والموظف وأنشطة الموظفين وسياسات وبرامج شؤون الموظفين. مراجعة وضمان صيانة دقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (على سبيل المثال ، وثائق المقابلة ، I-9’s). المساعدة في اللوجستيات والإدارة وجدولة استطلاعات الرأي السنوية للموظفين. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.

مساعدة الإدارة في تعيين الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتدريبهم. اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن ؛ إبلاغ المدير عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة. الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة. نرحب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة والمهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ؛ فريق الدعم للوصول إلى الأهداف المشتركة ؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أدخل وحدد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أنظمة نقاط البيع. حرك ، ارفع ، احمل ، ادفع ، اسحب ، ضع أشياء تزن أقل من 10 أرطال أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.

ماريوت الدولية هي رب عمل تكافؤ الفرص. نحن نؤمن بتوظيف قوة عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تركز على الأشخاص أولاً. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي ، مثل الإعاقة وحالة المحاربين القدامى ، أو أي أساس آخر مشمول بموجب القانون المعمول به.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

إدارة المسمى الوظيفي والعمليات

وصف

الحد الأدنى من الخبرة أكاديميات الدار – أبو ظبي ، إمارة أبو ظبي. وقت كامل. قبل حوالي 20 ساعة من أكاديميات الدار. تسعى الدار للتعليم حاليًا إلى الحصول على قائد مدرسة ملهم لمنصب مدير مدرسة الدانة تشارتر في أبو ظبي للعام الدراسي 2022 – 2023 .. مدرسة الدانة تشارتر هي مدرسة حضانة ودورة واحدة تقع في أبو ظبي تقدم درجة عالية جودة التعليم لأكثر من 1700 طالب. المدارس المستقلة هي نتاج شراكة فريدة ومثيرة بين القطاعين الحكومي والخاص في أبو ظبي وتقدم المنهج الأساسي الأمريكي المشترك في ماساتشوستس. في مدرسة الدانة تشارتر ، يلتزم فريقنا المتفاني بتوفير تعليم ديناميكي وحيوي وشامل حيث يشعر الطلاب بالأمان والأمان والثقة. يضع بيان مهمتنا ، “الإثارة والتحدي والتمكين” الأساس في خلق بيئة يتم فيها تشجيع الطلاب ودعمهم لتحقيق إمكاناتهم الكاملة .. هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي .. المرشحون الناجحون سوف يتماشون بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقياتنا ويمتلكون فهمًا وتقديرًا حقيقيين لقيم المنطقة .. المسؤوليات الرئيسية. المسؤولية الاستراتيجية والتشغيلية والمالية للمدرسة. التوجه الاستراتيجي والقيادة لتحسين المدرسة. توفير قيادة ملهمة وهادفة للموظفين والطلاب والمجتمع الأوسع. تطوير خطة تحسين المدرسة التي تأسست في فهم آمن للبيانات ومراقبة الفصل الدراسي. مراقبة وتقييم أداء المدرسة وجودة التعليم والتعلم. الاستمرار في الحفاظ على بيئة تعزز وتأمين التدريس المتميز والتعلم الفعال ومعايير الإنجاز العالية والسلوك الجيد. تطوير والحفاظ على روابط فعالة مع المجتمع بما في ذلك الأعمال والصناعة ، لتوسيع المناهج الدراسية وتعزيز التدريس والتعلم. تحسين النظام الحالي لإدارة أداء الموظفين ، بما في ذلك تحديد الأهداف وخطط التطوير الفردية. استمر في تطوير منظمة يشعر فيها جميع الموظفين بالتقدير ويدركون أنهم مسؤولون عن نجاح المدرسة. الحد الأدنى من المؤهلات. بكالوريوس في التربية أو درجة البكالوريوس مع مؤهل تعليمي ذي صلة أمر ضروري. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التعليم. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مناصب قيادية عليا في المدرسة. المعرفة والمهارة الخاصة بالوظيفة. القدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع مجموعة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك فريق القيادة التنفيذية ومجموعة الحوكمة الاستراتيجية أمر ضروري. القدرة على فهم المتطلبات التشغيلية والمالية لإدارة المدرسة الناجحة أمر ضروري. ما نقدمه. الدار للتعليم هي عائلة من المدارس المبتكرة ذات المستوى العالمي والتي تركز على الطفل ومقرها في الإمارات العربية المتحدة. نقوم بتعليم أكثر من 26000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس التي نمتلكها وتديرها ، ومع نمونا تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. نحن نقدم حزمة مكافآت جذابة بما في ذلك التغطية الطبية ، والرحلات الجوية ، والإسكان ، وأماكن مدارس الأطفال المجانية. يتضمن نموذج التعلم الذي يركز على المستقبل كلاً من الطلاب والموظفين ، لذا فإننا نركز بشكل خاص على التطوير المهني والتدريب والتدريب .. سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين والفرص لقيادة الآخرين والمساهمة في تدريبهم أيضًا كما يطورون أنفسهم .. تحرص شركة الدار للتعليم على الاستماع إلى قادة المدارس ذوي التفكير المتشابه والمتقدمين الذين سيرحبون بالتحدي والفرص التي نوفرها .. هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً ، وهناك نسخة مفصلة أخرى متاحة عند التعيين . نحن صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ، وملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ندرك أيضًا استراتيجية التنمية الوطنية الخاصة بنا ونشجع بقوة مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة في طلباتهم للانضمام إلى مؤسستنا .. تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لمراجع مرضية وتصريح من الشرطة .. كن حذرًا – لا تقدم تفاصيل حسابك المصرفي أو بطاقة الائتمان عند التقدم للوظائف. لا تقم بتحويل أي أموال أو إكمال الاستطلاعات المشبوهة عبر الإنترنت. إذا رأيت شيئًا مريبًا ، فأبلغ عن إعلان الوظيفة هذا .. سجّل الدخول لبدء حفظ الوظائف في ملفك الشخصي .. هل تريد تلقي توصيات لوظائف مماثلة؟ ماجستير في التعليم أو مؤهل بمستوى مشابه ضروري (على سبيل المثال NPQH)

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Al Danah, Abu Dhabi

موظف توظيف (من ذوي الخبرة في الخطوط الجوية)

الشركة: العربية للطيران ش م ع (G9)

الموقع: الشارقة ، الإمارات

دولة: AE

الغرض من الوظيفة

يخطط ويسهل وينفذ بكفاءة خدمات الدعم المستمرة في مجال اكتساب المواهب. يدير الأنشطة اليومية مثل: الوظائف الشاغرة ، وإيجاد المرشحين ، والقائمة المختصرة ، والمقابلات ، والاختيار ، والتأهيل ، وعملية الخروج ، والمعارض المهنية ، وبرامج التدريب الداخلي ، وما إلى ذلك بما يتماشى مع سياسات الشركة وإجراءاتها ووفقًا لدولة الإمارات العربية المتحدة. قوانين العمل والهجرة.

مسؤوليات النتائج الرئيسية

الإفراج عن الوظائف الشاغرة المتفق عليها باستخدام الأدوات المتاحة ، والتأكد من تضمين جميع المعايير المتفق عليها والموافقة على المحتوى من قبل مدير / مدير الموارد البشرية وفقًا لمعايير الشركة المعتمدة ؛ كلما لزم الأمر ، يضع إعلانات عن الوظائف الشاغرة.

يتنقل عبر الويب ومحركات البحث وبنك بيانات السير الذاتية المتاح لتحديد المرشحين بناءً على مجموعات المهارات والكفاءات. يجري الفرز المسبق ، وقوائم مختصرة للمرشحين المؤهلين مع ملخص موضوعي لكل منهم.

التنسيق مع مديري الموارد البشرية / الخط بشأن إجراءات المقابلة وأساليب التقييم ؛ يعد المواد واللوجستيات اللازمة ، وينقل التفاصيل إلى المرشحين والمديرين المعينين ، ويسهل مراحل التقييم والنتائج.

تجميع نتائج تقييم المقابلة ، وإعداد تقرير عن المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة ، بترتيب الترشح للوظيفة المحددة ، ومشاركتها مع الأطراف المعنية لإتمام عملية الاختيار.

يتابع مع المرشحين نتائج مقابلاتهم ، ويقدم تغذية راجعة مناسبة عن الحالة بينما يعكس صورة الشركة الإيجابية للعربية للطيران في كل وقت.

التواصل مع المرشحين المختارين لإنهاء الإجراءات الشكلية قبل العرض: جمع المستندات المطلوبة ، والحصول على الموافقة الأمنية من السلطة ذات الصلة ، والاتفاق مع المرشحين على تواريخ الانضمام والفحوصات المرجعية لإرسالها في مرحلة لاحقة.

يحصل على موافقة من الموارد البشرية / المدير المباشر / الرئيس التنفيذي (عند الاقتضاء) قبل تمديد عروض التوظيف / العقود / الشروط والأحكام للمرشحين المختارين ؛ ينقل العرض حسب الاقتضاء. يقدم المشورة للمرشحين بشأن محتوى العرض لضمان فهمهم للسياسات العامة والإجراءات وساعات العمل والمزايا والاستحقاقات والقيود وقوانين وأنظمة العمل.

يحصل على المستندات اللازمة ومتطلبات تأشيرة العمل من المرشحين لتسهيل إجراءات الهجرة. ينسق مع فرق الموارد البشرية بشأن ترتيبات الهجرة والسفر والفنادق ، إذا لزم الأمر ومع المقاطعات الطبية المعنية لإجراء الفحوصات الطبية لضمان عملية سلسة وفعالة.

يدير على متن الطائرة للموظفين المختارين ؛ ينسق مع المنسقين / المديرين المباشرين بشأن المعرفات والزي الرسمي واللوجستيات والاختبارات / التراخيص المطلوبة للتعليم الإلكتروني والهيئة العامة للطيران المدني. يعد “حزم الترحيب” ، وينظم جولات تعريفية للتعريف بالمبادئ التوجيهية للشركة وبيئة العمل.

المتابعة مع المنضمين الجدد للحصول على ملاحظاتهم حول عملية التوظيف ، والبيئة ، وظروف العمل في العربية للطيران.

يتعامل مع الرسائل: التأكيدات ، والاستقالات ، والإنهاءات ، والتقاعد ، والتحويلات ، والترقيات ، وإعادة التعيينات ، والترقيات ، والتدريب الداخلي ، وما إلى ذلك ؛ ينسق مع خدمات الموظفين / كشوف المرتبات وفقًا لذلك.

يسهل مقابلات الخروج بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية العام ويحتفظ بسجلات للنتيجة لاستخدامها في إعداد “تقارير الاستنزاف”.

يساعد في حملات التوظيف / الأيام المفتوحة / المعارض المهنية عند الحاجة ؛ يسهل الترتيبات / الجداول الزمنية “لبرامج التدريب الداخلي” وينظم جولات توجيهية للمتدربين.

يولد / يحتفظ بالتقارير ذات الصلة بالوظيفة وصحائف التوزيع مثل تقرير حالة التوظيف ، وإحصاءات التوظيف ، وقوائم المراجعة الجديدة ، وتقارير الاستنزاف ، وما إلى ذلك.

تحديث نظام الموارد البشرية بالسجلات الصحيحة والوثائق الممسوحة ضوئيًا اللازمة لملفات الموظفين الكاملة ؛ يحتفظ ببنك بيانات لجميع السير الذاتية المؤهلة للرجوع إليها للوظائف الشاغرة في المستقبل.

تقديم الدعم اللازم لتسهيل عمليات التدقيق ؛ يضمن توافر وتحديث والامتثال للوثائق والتقارير وكشوف الحضور والسجلات ذات الصلة بالمعايير المعتمدة.

المؤهلات (أكاديمي ، تدريب ، لغات)

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية / الإدارة / الإدارة أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ؛ يفضل درجة الماجستير.

ستكون الشهادة في الموارد البشرية مفيدة.

مستويات عالية من الكفاءة في استخدام أنظمة / أدوات التكنولوجيا بشكل أساسي منصة ووكالات التوظيف.

يبرع في Microsoft Office- الإنترنت ، LinkedIn ، وبحث الويب.

مهارات اتصال كتابية ولفظية جيدة جدا.

يجيد اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة)

خبرة في العمل

ما لا يقل عن 5 + سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بالموارد البشرية في أي صناعة خدمات

خبرة لا تقل عن 3 + سنوات في العمل في مجال التوظيف / اكتساب المواهب في شركات الطيران.

سيكون من المفيد أن يكون لديك خبرة عملية في SAP Successfactor أو Taleo أو أي نظام تتبع تطبيق مشابه (ATS).

مستويات عالية من فهم النظام.

المعرفة في وظائف الموارد البشرية (بشكل رئيسي خدمات الموظفين / كشوف المرتبات) والعمليات المقابلة هي شرط مسبق.

على دراية بالإجراءات والمتطلبات المسبقة المرتبطة بمتطلبات الهجرة والعمل.

توظف التواصل الفعال و

مهارات التعامل مع الآخرين للتفاعل مع المستويات العليا / المبتدئين داخليًا وخارجيًا مع الموردين ومقدمي الخدمات والمرشحين وغيرهم ، لتحقيق متطلبات العمل.

خبرة نسبية في إجراء المقابلات والتقييمات للمرشحين ضمن المبادئ التوجيهية المتفق عليها.

قادر على الوفاء بالمواعيد النهائية دون المساومة على جودة النتائج.

قادر على تحديد أولويات المسؤوليات والتصرف في المواقف الحرجة.

مهارات مثبتة في التعامل مع البيانات والسجلات والموارد بكفاءة عالية.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah

المسمى الوظيفي موظف استقبال

وصف

 إدارة يوميات ومسارات الرئيس والمدير العام وتحديد المواعيد.  الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات ، والحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. مراقبة وطلب القرطاسية المكتبية ومستلزمات المؤن.  إدارة حضور الموظفين وما إلى ذلك. تجهيز وتوزيع الأوراق والوثائق. المسح والإيداع.  معالجة وإعطاء الأولوية لجميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني ، الرسائل ، الطرود ، إلخ). تقديم الدعم الكتابي والإداري للفريق في أقسام الموارد البشرية.  التنسيق مع PRO forVisa / التجديدات والأدوية وجميع العمليات الأخرى ذات الصلة. التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح. التنسيق مع المرشحين لترتيب المقابلات.  إجراء برامج توجيهية للموظفين المعينين حديثًا. تجميع وتحديث سجلات الموظفين في شكل نسخ مطبوعة ونسخ.  توفير البيانات ذات الصلة مثل حالات الغياب ، والإجازات ، وما إلى ذلك ، لغرض إعداد كشوف المرتبات. تنسيق وتنظيم وتنفيذ مشاريع الموارد البشرية المختلفة.  توثيق العمليات وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين المختلفة مثل التوظيف ، والتوظيف ، والتدريب ، وتقييمات الأداء ، والشكاوى ، وما إلى ذلك. تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد.  الاحتفاظ بقوائم الاتصال. إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج. الحفاظ على نظام الملفات.  ترتيبات السفر. توفير الدعم العام للزوار والمعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة. الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع أوامر التوريد والتعجيل بها ؛ التحقق من استلام الإمدادات. القيام بالواجبات الإدارية مثل التسجيل والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك. حجز المكالمات الجماعية والغرف وسيارات الأجرة والسعاة والفنادق وما إلى ذلك. التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية. تنسيق إجراءات المكتب. Manage تعيينات الموظفين.  تنسيق معدات مكتب repairsto. نسخ وطباعة المستندات نيابة عن جنرال موتورز. متطلبات الوظيفة: 04 سنوات من موظف استقبال مثبت أو خبرة مساعد مدير دبلوم في مجال الأعمال أو مجال ذي صلة ، درجة البكالوريوس المفضلة معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات مهارات اتصالات كتابية وشفوية ممتازة مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية يبرع في MS Officeeapplies أنواع الوظائف: بدوام كامل ، خبرة دائمة: استقبال / إداري: 4 سنوات (مطلوب) التعليم: دبلوم (مطلوب) المكان: رأس الخيمة (مفضل) اللغة: الإنجليزية (مطلوب) احتياطات COVID-19 ): عملية المقابلة عن بُعد معدات الحماية الشخصية المقدمة أو المطلوبة فحوصات درجة الحرارة إرشادات التفرقة الاجتماعية في مكان اجتماعات افتراضية التعقيم أو التعقيم أو إجراءات التنظيف المعمول بها

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ras al-Khaimah

محاسب المسمى الوظيفي

وصف

الوصف الوظيفي / الدور

توظيف:

وقت كامل

يبحث عميلنا ، وهو شركة أعمال معدنية راسخة في الإمارات العربية المتحدة ، عن محاسب ليكون مقره في الشارقة. في هذا الدور ، سيكون لديك المسؤوليات التالية:

سيتولى صاحب الدور المسؤوليات التالية:

• امتلك عمليات AP / كشوف المرتبات عبر الشركة.

• تسجيل وتحديث فواتير الموردين.

• سجل جميع تكاليف العقد وتأكد من تسجيل التكلفة وفقًا لسياسة الشركة.

• إعداد المدفوعات ، والشيكات ، والتحويل المصرفي ، و BOE ، إلخ.

• فحص وتسجيل تسوية مستحقات الموظفين.

• تسجيل وتسوية المعاملات بين الشركات الشقيقة.

• معالجة سداد فواتير المرافق والفواتير الأخرى.

• معالجة مدفوعات المتعاقدين من الباطن / الموردين / العميل والاحتفاظ بسجل للدفع

• إعادة توحيد جميع حسابات الموردين وميزان التأكيد للتدقيق

• تقديم المعلومات للمدقق الخارجي حسب توجيهات الإدارة العليا.

• الاحتفاظ بدفتر الأستاذ العام وحسابات دفتر الأستاذ الفرعي.

• سداد المصروفات النثرية والاحتفاظ بالتأكيدات من المستلمين.

• المساعدة في إقفال نهاية العام واستحقاقات التدقيق ، وتحليل الاحتياطي والمعاملات والتسويات بين الشركات الشقيقة.

• إجراء التسويات البنكية ، والإدخالات ذات الصلة ، وتقرير الأرصدة النقدية اليومية.

• إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وفي الوقت المناسب وتقديمها إلى المديرين التنفيذيين للشركة والإدارة العليا بما في ذلك الجداول الزمنية والتعليقات فيما يتعلق بنتائج التشغيل والفروق ، وإعداد المعلومات التشغيلية والتقارير المخصصة حسب الاقتضاء

• وضع توصيات لتحسين أنظمة وإجراءات محاسبة الشركة واكتشاف عدم الدقة

• دعم واستشارة موظفي الشركة بشأن إجراءات الرقابة المحاسبية

• الإشراف على مساعدي المحاسبة والمحاسبين؟ يخططون لعملهم ويوكلون المهام

• تأكد من أن الإجراءات المحاسبية تتوافق مع متطلبات GAAP

• قارن النتائج للتنبؤ أو الميزانية أو الفترات السابقة ، وتحقق من أي تباينات كبيرة أو غير عادية وحدد التعديلات المناسبة

• المشاركة أو قيادة مختلف المشاريع والمهام حسب الحاجة بناءً على احتياجات العمل ، بما في ذلك تطوير أدوات النمذجة وإجراءات فحص وفهم البيانات المالية وتقديم توصيات موثوقة فيما يتعلق بالبيانات

• تحسينات وتطبيقات النظام: التقييم وتقديم توصيات لتحسين أنظمة المحاسبة العالمية والأدوات ذات الصلة لدعم الاحتياجات الاستراتيجية للشركة وتحسين الضوابط الداخلية وموثوقية المعلومات المالية.

• المشاركة في الترقيات والتطوير المستمر لأنظمة المحاسبة المالية والبقاء على دراية بالاتجاهات والمنتجات الجديدة التي يمكن التوصية بها لتحسين الفعالية التشغيلية لفريق المالية والمحاسبة العالمي.

• الممتلكات والآلات والمعدات – سيشرف المحاسب على الوظائف المحاسبية لشراء جميع الممتلكات والآلات والمعدات والتخلص منها وتتبعها واستهلاكها.

• سيقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وتسويتها خلال Workday.

• تقديم المساعدة في عملية الاحتفاظ بالسجلات ، بما في ذلك التقارير والسجلات المحاسبية المحددة.

• سيقوم المحاسب بأداء مهام أخرى مخصصة ، كما تم تعيينه.

• يحافظ على السرية التامة.

• يطور ويحافظ على نظم معلومات الإدارة المالية ويصحح الأخطاء.

• تتبع مدفوعات الهاتف والسالك والمرافق.

• اتخاذ إجراءات تصحيحية بشأن الاستخدام المفرط

• قم بإجراء تحليلات مخصصة للقضايا لدعم استفسارات الإدارة للإيرادات والمصروفات ، وكل ذلك يتم إجراؤه في المواعيد النهائية الحساسة للوقت وبدرجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل.

• يستجيب للأسئلة ويحل المشاكل حسب طلب مديري الأقسام. يتضمن ذلك الرد على الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بتقارير أداء Vision الشهرية ، بالإضافة إلى جميع التقارير الداعمة التي يستخدمها مديرو الأقسام للإشراف على الإيرادات والمصروفات.

متطلبات

لكي يتم أخذك في الاعتبار ، يجب أن تفي بالمتطلبات التالية:

• دبلوم / درجة في المحاسبة / المالية

• لديه 5 سنوات أو أكثر في مجال البناء (خاصة في تصنيع الصلب)

• يجب أن تكون على استعداد لتكون في الشارقة ، الإمارات العربية المتحدة

إخلاء المسؤولية: لن تطلب Black Pearl أبدًا أي أموال أو أي شكل من الأشكال لفرض رسوم على المرشحين لمجرد معالجة طلباتهم أو النظر في طلباتهم لأي من الوظائف الشاغرة المتاحة لدينا. إذا تلقيت مثل هذا الطلب من أي فرد من موظفينا أو أفراد آخرين يزعمون أنهم جزء من بلاك بيرل ، يرجى الاتصال بمكتبنا.

عن الشركة

بلاك بيرل هي شركة تقدمية وديناميكية ومنظمة بشكل جيد لحلول الموارد البشرية
التي تقدم خدمات التوظيف الدائم ، واستشارات الموارد البشرية ، والتقييمات النفسية ، والتدريب ، وكذلك خدمات التدريب المهني للعملاء من مختلف قطاعات الشركات في الشرق الأوسط.

مثل اللؤلؤة السوداء النادرة والفريدة من نوعها ، نحن نعتبر شراكتنا مع عملائنا والباحثين عن عمل لقاءً رائعًا وثمينًا وقيِّمًا يحتاج إلى تأكيد وتطوير ودعم بالتزام قوي ليس فقط لتقديم الخدمات المناسبة ولكن الأفضل في الصناعة.

هدفنا هو تلبية توقعات عملائنا وتجاوزها ، وتقديم خدمات Black Pearl بشكل استراتيجي يتم تخصيصها وفقًا للمتطلبات الفريدة لعملائنا والباحثين عن عمل على حد سواء ، مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف بشكل فعال وكل ما هو مطلوب في هذا السوق المتطور والتنافسي. .

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah

المسمى الوظيفي COL

وصف

 إدارة يوميات ومسارات الرئيس والمدير العام وتحديد المواعيد.  الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات ، والحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. مراقبة وطلب القرطاسية المكتبية ومستلزمات المؤن.  إدارة حضور الموظفين وما إلى ذلك. تجهيز وتوزيع الأوراق والوثائق. المسح والإيداع.  معالجة وإعطاء الأولوية لجميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني ، الرسائل ، الطرود ، إلخ). تقديم الدعم الكتابي والإداري للفريق في أقسام الموارد البشرية.  التنسيق مع PRO forVisa / التجديدات والأدوية وجميع العمليات الأخرى ذات الصلة. التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح. التنسيق مع المرشحين لترتيب المقابلات.  إجراء برامج توجيهية للموظفين المعينين حديثًا. تجميع وتحديث سجلات الموظفين في شكل نسخ مطبوعة ونسخ.  توفير البيانات ذات الصلة مثل حالات الغياب ، والإجازات ، وما إلى ذلك ، لغرض إعداد كشوف المرتبات. تنسيق وتنظيم وتنفيذ مشاريع الموارد البشرية المختلفة.  توثيق العمليات وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الأفراد المختلفة مثل التوظيف ، والتوظيف ، والتدريب ، وتقييمات الأداء ، والشكاوى ، وما إلى ذلك. تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد.  الاحتفاظ بقوائم الاتصال. إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج. الحفاظ على نظام الملفات.  ترتيبات السفر. توفير الدعم العام للزوار والمعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة. الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع أوامر التوريد والتعجيل بها ؛ التحقق من استلام الإمدادات. القيام بالواجبات الإدارية مثل التسجيل والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك. حجز المكالمات الجماعية والغرف وسيارات الأجرة والسعاة والفنادق وما إلى ذلك. التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية. تنسيق إجراءات المكتب. Manage تعيينات الموظفين.  تنسيق معدات مكتب repairsto. نسخ وطباعة المستندات نيابة عن جنرال موتورز. متطلبات الوظيفة: 04 سنوات من موظف استقبال مثبت أو خبرة مساعد مدير دبلوم في مجال الأعمال أو مجال ذي صلة ، درجة البكالوريوس المفضلة معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات مهارات اتصالات كتابية وشفوية ممتازة مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية يبرع في MS Officeeapplies أنواع الوظائف: بدوام كامل ، خبرة دائمة: استقبال / إداري: 4 سنوات (مطلوب) التعليم: دبلوم (مطلوب) المكان: رأس الخيمة (مفضل) اللغة: الإنجليزية (مطلوب) احتياطات COVID-19 ): عملية المقابلة عن بُعد معدات الحماية الشخصية المقدمة أو المطلوبة فحوصات درجة الحرارة إرشادات التفرقة الاجتماعية في مكان اجتماعات افتراضية التعقيم أو التعقيم أو إجراءات التنظيف المعمول بها

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ras al-Khaimah

AVP & Audit Manager التحول وإدارة المحافظ

بنك أبوظبي الأول (FAB) القرم بزنس بارك ، أبو ظبي ، الإمارات العربية المتحدة

وقت كامل

الشعبة: التدقيق الداخلي للمجموعة

الشعبة الفرعية: المراجعة – المجموعة لتقنية المعلومات

وصف الشركة

حان الوقت الآن للانضمام إلى البنك الأول في الشرق الأوسط وواحد من أعرق الشركات المالية في المنطقة. يتطلب إحداث ثورة في عالم البنوك الكثير من الذكاء والمهارة. نحن نبحث عن الأفضل والأكثر إشراقًا لمساعدتنا في الوصول إلى أهدافنا وسنساعدك أيضًا في الوصول إلى أهدافك. نجاحك هو نجاحنا لأنك تزداد قوة في حياتك المهنية. انضم إلينا واترك إرثًا خاصًا بك ، كشركة رائدة في كل من الشركة والصناعة

المسمى الوظيفي

الغرض من الوظيفة:

في دور AVP / مدير التدقيق أو كجزء من فريق التدقيق ، قم بإجراء عمليات تدقيق تقنية قائمة على المخاطر للإدارات / الوحدات / الفروع / مشاريع التكنولوجيا عبر المجموعة ، مع ضمان وجود الحوكمة وإدارة المخاطر والضوابط للتخفيف من المخاطر الكامنة في عمليات الأعمال والتكنولوجيا. تطوير ووضع الذات كخبير في الموضوع. تدريب وتطوير مهارات ومعارف أعضاء الفريق ضمن فرق التدقيق ، وإيصال الثقافة والقيم المشتركة للبنك. العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف ، واستخدام أدوات GIA المتاحة لإكمال عمليات التدقيق والتأكد من أولويات تحديد أفضل الممارسات ، وضمان الجودة والتسليم للأهداف. إجراء تحقيقات ومراجعات ومهام إضافية خاصة وعندما يطلب ذلك VP / SVP / GCAO.

حسابات رئيسية:

لا يجوز تخصيص هذا القسم ليعكس المسؤوليات التي قد تكون فريدة لدور واحد. يرجى استخدام القسم 5 لتحديد أي مسؤوليات خاصة بالدور والتي تفوق تلك المذكورة في هذا القسم.

المساهمة الاستراتيجية

• المساعدة في تدقيق وظائف التكنولوجيا في مجموعة بنك أبوظبي الأول والأنشطة ذات الصلة في دولة الإمارات العربية المتحدة وعبر الشبكة الدولية (الوظيفية). علاوة على ذلك ، سيتم تغطية الشركات التابعة للمجموعة تحت المجموعة التكنولوجية.

• تأكد من إجراء عمليات التدقيق المتعلقة بالتكنولوجيا وفقًا للأهداف المنصوص عليها في الخطة السنوية والتأكد من اكتمال برنامج العمل بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية في الموعد المحدد أو قبله. إبلاغ “رئيس التدقيق” بأي تأخيرات و / أو تغييرات محتملة في الخطة السنوية.

إدارة الأفراد

في إجراء عمليات التدقيق:

• تقديم التوجيه والتدريب على الوظيفة للزملاء المبتدئين وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإنجاز المهام بطريقة فعالة تتفق مع إجراءات التشغيل والسياسة.

• تعزيز قيم المؤسسة وأخلاقياتها في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة القيمة داخل البنك.

الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الأداء المالي لمجالات معينة من الأنشطة مقابل الميزانيات والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي تباينات للإدارة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تنفيذ سياسات GIA المعمول بها والملاحظات الإرشادية والإجراءات ومذكرات الممارسة في تنفيذ جميع المهام. تقديم مدخلات لتطوير ممارسات GIA وفقًا لمعايير الصناعة والتوقعات التنظيمية.

• راجع جميع أنشطة الوحدات داخل محافظ التكنولوجيا في جميع الولايات القضائية التي تعمل فيها لتحديد عالم التدقيق والمحافظة عليه. التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان التغطية بكفاءة وفعالية

• قم بإعداد والحفاظ على تقييم المخاطر لكل من تدفقات العملية داخل التكنولوجيا والشركات التابعة القابلة للتطبيق (مثل الكيان الدولي) كما هو محدد في عالم التدقيق. في هذا الصدد ، العمل مع الشركات لتعزيز التقييم الذاتي الدوري للمخاطر والضوابط. إنشاء / تحديث وصيانة برامج التدقيق في أداة إدارة المراجعة المركزية

• إنشاء / تحديث وصيانة برامج التدقيق في أداة إدارة المراجعة المركزية.

• إجراء عمليات تدقيق للعمليات داخل حافظة التكنولوجيا وتقييم ما إذا كان:

o قسم / وحدة خط إدارة حددت وصنفت المخاطر في أنشطتها.

o إجراءات الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة كافية وفعالة وفعالة لتقليل مخاطر الأخطاء والسهو والخسارة إلى مستويات مقبولة بتكلفة مقبولة.

o التحسينات / التحسينات على الحوكمة وإدارة المخاطر وهيكل الرقابة الداخلية مطلوبة.

o معالجة البيانات والمعاملات تفي بالمعايير المطلوبة من الموثوقية والسلامة والتوافر.

o يتم حماية أصول القسم / الوحدة.

o استخدام الموارد بكفاءة وفعالية.

o مراجعة أوراق عمل المراجعة / تقرير التدقيق المقدم من قبل المدققين بشكل صحيح والانتهاء منها.

o تتم مناقشة أوراق عمل التدقيق / تقرير التدقيق والانتهاء منه مع إدارة / عميل GIA في غضون 3 أسابيع من الانتهاء من العمل الميداني. تفاوض مع إدارة الوحدة للاتفاق على خطة عمل إدارية موثقة لحل المشكلات المثارة.

تحسن مستمر

• قيادة تحديد التغيير من خلال التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير والتغيرات العالمية في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.

إدارة العلاقات

• تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات الخارجية / الداخلية ذات الصلة وأصحاب المصلحة مع أعلى معايير أخلاقيات العمل ، مع الاهتمام الفوري بجميع القضايا الحرجة من أجل ضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.

• العمل كشريك أعمال التدقيق للمديرين المباشرين داخل فرق التكنولوجيا وإدارة العلاقة بفعالية من خلال اجتماعات منتظمة مع المديرين المباشرين لتعزيز هذا المفهوم وتحديد المخاطر الناشئة. يجب أيضًا استخدام هذه الاجتماعات لمناقشة أي فجوات مادية بين تقييم التدقيق أو المخاطر والضوابط والتقييم الذاتي للشركات.

• يتم تقديم الاستشارات / المشورة المستمرة إلى إدارة الوحدة من منظور الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة لتحسين عملياتها لضمان ضوابط فعالة وكفؤة ، على أساس أفضل ممارسات السوق.

• على أساس مستمر ، تأكد من متابعة قضايا المراجعة المعلقة مع إدارة الوحدة وأن جميع الإجراءات التصحيحية يتم تنفيذها بشكل كامل وسليم.

• إجراء أي تحقيقات / مراجعات خاصة يكلف بها من قبل رئيس التدقيق / GCAO.

الإبلاغ

تأكد من أن جميع التقارير الوظيفية يتم إعدادها في الوقت المناسب وبدقة وتتوافق مع متطلبات المجموعة وسياساتها ومعايير الجودة.

سياق العمل

المساءلة المحددة

• الحفاظ على المعرفة والفهم المحدثين للتطورات التنظيمية الرئيسية والممارسات المصرفية ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التكنولوجيا ، عبر الولايات القضائية المختلفة ذات الصلة بمجموعة بنك أبوظبي الأول ؛ قيادة التغييرات اللازمة في خطة التدقيق وبرامج العمل لمراعاة التغييرات التنظيمية.

• كفريق عمل كمستشار موثوق به لمجموعة الأعمال والتكنولوجيا في مجالات التكنولوجيا والضوابط العامة لتكنولوجيا المعلومات والاستعانة بمصادر خارجية للتكنولوجيا والأمن السيبراني والامتثال التنظيمي التكنولوجي.

الأطر والحدود وسلطة صنع القرار:

الوظائف ضمن إطار عمل وحدود سياسات المجموعة وكذلك الأطر التنظيمية والحوكمة الشاملة.

مؤهلات

المؤهلات والخبرة:

الحد الأدنى من المؤهلات

• درجة باكلريوس.

• مؤهلات الدراسات العليا ذات الصلة و / أو المؤهلات المهنية ذات الصلة و / أو الشهادة المرغوبة.

الحد الأدنى من الخبرة

• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة مع أحد البنوك الدولية ، ويفضل 4 الكبار أو التدقيق الداخلي (ولكن ليس إلزاميًا). قد يتم إجراء استثناءات للمرشحين المحتملين.

• معرفة جيدة بأنشطة التكنولوجيا والعمليات ومراجعات مشاريع تكنولوجيا المعلومات والمخاطر المرتبطة بها

معرفة جيدة بسياسات وإجراءات البنك والتدقيق ، فضلاً عن لوائح البنك المركزي

• القدرة على القيادة القوية والموجهة نحو الفريق مع مهارات حل المشكلات المتطورة للغاية.

• موجه ذاتيًا وقادرًا على إدارة مهام متعددة والقدرة على العمل تحت الضغط.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

المسمى الوظيفي COL

وصف

 إدارة يوميات ومسارات الرئيس والمدير العام وتحديد المواعيد.  الرد على الهاتف والرد على الاستفسارات ، والحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها. مراقبة وطلب القرطاسية المكتبية ومستلزمات المؤن.  إدارة حضور الموظفين وما إلى ذلك. تجهيز وتوزيع الأوراق والوثائق. المسح والإيداع.  معالجة وإعطاء الأولوية لجميع المراسلات الصادرة والواردة (البريد الإلكتروني ، الرسائل ، الطرود ، إلخ). تقديم الدعم الكتابي والإداري للفريق في أقسام الموارد البشرية.  التنسيق مع PRO forVisa / التجديدات والأدوية وجميع العمليات الأخرى ذات الصلة. التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح. التنسيق مع المرشحين لترتيب المقابلات.  إجراء برامج توجيهية للموظفين المعينين حديثًا. تجميع وتحديث سجلات الموظفين في شكل نسخ مطبوعة ونسخ.  توفير البيانات ذات الصلة مثل حالات الغياب ، والإجازات ، وما إلى ذلك ، لغرض إعداد كشوف المرتبات. تنسيق وتنظيم وتنفيذ مشاريع الموارد البشرية المختلفة.  توثيق العمليات وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الأفراد المختلفة مثل التوظيف ، والتوظيف ، والتدريب ، وتقييمات الأداء ، والشكاوى ، وما إلى ذلك. تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد.  الاحتفاظ بقوائم الاتصال. إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج. الحفاظ على نظام الملفات.  ترتيبات السفر. توفير الدعم العام للزوار والمعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة. الحفاظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع أوامر التوريد والتعجيل بها ؛ التحقق من استلام الإمدادات. القيام بالواجبات الإدارية مثل التسجيل والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك. حجز المكالمات الجماعية والغرف وسيارات الأجرة والسعاة والفنادق وما إلى ذلك. التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية. تنسيق إجراءات المكتب. Manage تعيينات الموظفين.  تنسيق معدات مكتب repairsto. نسخ وطباعة المستندات نيابة عن جنرال موتورز. متطلبات الوظيفة: 04 سنوات من موظف استقبال مثبت أو خبرة مساعد مدير دبلوم في مجال الأعمال أو مجال ذي صلة ، درجة البكالوريوس المفضلة معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات مهارات اتصالات كتابية وشفوية ممتازة مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية يبرع في MS Officeeapplies أنواع الوظائف: بدوام كامل ، خبرة دائمة: استقبال / إداري: 4 سنوات (مطلوب) التعليم: دبلوم (مطلوب) المكان: رأس الخيمة (مفضل) اللغة: الإنجليزية (مطلوب) احتياطات COVID-19 ): عملية المقابلة عن بُعد معدات الحماية الشخصية المقدمة أو المطلوبة فحوصات درجة الحرارة إرشادات التفرقة الاجتماعية في مكان اجتماعات افتراضية التعقيم أو التعقيم أو إجراءات التنظيف المعمول بها

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ras al-Khaimah