المسمى الوظيفي مساعد الخزانة المالية،

وصف

أمانة الوكالة الدولية للطاقة المتجددة (إيرينا)

الخدمات الإدارية والتنظيمية (AMS)

تاريخ النشر / الإرسال: 07 أبريل 2021

آخر موعد للتقديم: 07 مايو 2021 (منتصف الليل بتوقيت أبو ظبي المحلي)

المسمى الوظيفي والدرجة: مساعد المالية والخزانة ، ع

صافي الراتب السنوي الإرشادي: 192،961 إلى 237،991 درهم بالإضافة إلى صندوق الادخار

مدة التعيين: سنة واحدة ، مع إمكانية التمديد حسب توافر الأموال

محطة العمل: أبوظبي ، الإمارات العربية المتحدة

الدخول في الخدمة: في أقرب وقت ممكن

الوكالة الدولية للطاقة المتجددة هي منظمة حكومية دولية يقع مقرها الرئيسي في أبو ظبي ، وهي مكلفة بتعزيز التبني الواسع والمتزايد والاستخدام المستدام لجميع أشكال الطاقة المتجددة في السعي لتحقيق التنمية المستدامة والحصول على الطاقة وأمن الطاقة والاقتصاد منخفض الكربون. النمو والازدهار. تتمثل مهمة IRENAs في لعب دور رائد في التحول المستمر لأنظمة الطاقة العالمية كمركز امتياز للمعرفة والابتكار ، وصوت عالمي للطاقة المتجددة ، ومركز شبكة لجميع أصحاب المصلحة ومصدرًا للنصائح والدعم للبلدان. في الوقت الحاضر ، تضم إيرينا 163 عضوًا (162 دولة والاتحاد الأوروبي) انضموا إلى نظامها الأساسي ، و 21 دولة أخرى في طور الانضمام وتشارك بنشاط.

قسم الإدارة والخدمات الإدارية مسؤول عن تزويد الأمانة بالدعم الفعال في إدارة مواردها البشرية والمالية ويضمن التسليم الفعال وفي الوقت المناسب للموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمشتريات والمالية والسفر والخدمات العامة الأخرى.

الواجبات والمسؤوليات بموجب التوجيه العام للمدير المالي ، سيكون مساعد المالية والخزانة مسؤولاً عن الواجبات التالية:

• تسجيل وتسوية المعاملات المحاسبية والحسابات الأكثر تعقيدًا.
• فحص وتسجيل المعاملات المالية لتجهيز الحوالات للصرف.
• يوفق بين الحسابات المصرفية الأكثر تعقيدًا بعملات مختلفة.
• يساعد في معالجة المدفوعات وهذا يشمل ، من بين أمور أخرى ، حساب وإدخال وفحص المدفوعات للتأكد من صحتها وإبلاغ التناقضات إلى المشرفين.
• يساعد في معالجة المدفوعات للموظفين عن مستحقاتهم بما في ذلك الرواتب والمطالبات ومنح التعليم وضريبة الدخل.
• يستجيب لاستفسارات الموظفين والأطراف الثالثة.
• يؤدي واجبات أخرى حسب الاقتضاء.

الكفاءات

• الاحتراف: يؤدي مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية ، على سبيل المثال ، الميزانية / برنامج العمل ، والموارد البشرية ، وإدارة قواعد البيانات ، إلخ. القدرة على تطبيق المعرفة بالقواعد واللوائح الإدارية المختلفة في مواقف العمل ؛ يتسم بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج ؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة ؛ يظل هادئًا في المواقف العصيبة.
• التواصل: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية. يستمع للآخرين ، ويفسر الرسائل من الآخرين بشكل صحيح ويستجيب بشكل مناسب ؛ يطرح أسئلة للتوضيح ، ويبدي اهتمامًا بإجراء اتصال ثنائي الاتجاه ؛ يُظهر الانفتاح في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع.
• المساءلة: يتولى المسؤولية عن جميع المسؤوليات ويحترم الالتزامات ؛ يسلم النواتج التي يتحمل الفرد مسؤوليتها خلال الوقت المحدد ومعايير التكلفة والجودة ؛ تعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية ؛ يدعم المرؤوسين ويوفر الإشراف ويتحمل المسؤولية عن التعيينات المفوضة ؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به وتلك الخاصة بوحدة العمل ، عند الاقتضاء
• العمل الجماعي: يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية ؛ يطلب المدخلات من خلال تقييم أفكار وخبرات الآخرين بصدق ؛ يرغب في التعلم من الآخرين.

مؤهلات

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. مطلوب تعليم ما بعد الثانوي / دورات في مجال إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. شهادة المحاسبة المهنية أمر مرغوب فيه للغاية.

الخبرة: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المحاسبة أو المالية أو أي مجال ذي صلة. المعرفة الجيدة ب MS Office مع التركيز في Word و Excel و Outlook أمر ضروري. خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مرغوب فيه.

اللغة: مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة. معرفة اللغات الأخرى ميزة.

***

يجب على المرشحين المؤهلين التقدم للوظيفة الشاغرة المذكورة أعلاه عبر الإنترنت ، من خلال منصة توظيف IRENAs ، Taleo من خلال تقديم سيرة ذاتية كاملة وشاملة وخطاب اهتمام ، بما في ذلك تفاصيل ثلاثة مراجع مهنية سيتم الاتصال بهم إذا تم إدراج طلبهم في القائمة المختصرة.

يتم تشجيع الطلبات المقدمة من النساء المؤهلات ، وخاصة من مواطني البلدان النامية.

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الخاضعين لدراسة جادة لإجراء مقابلة وسيتلقون إشعارًا بنتيجة عملية الاختيار.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع:: 192961 – 237991 per year
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

المسمى الوظيفي التمويل والحسابات

وصف

المسمى الوظيفي
الغرض من الوظيفة:
المشاركة بالإضافة إلى عمليات التدقيق الرئيسية التي تغطي أنشطة وعمليات المالية والخزانة (F&T) عبر مجموعة FAB. الفهم الكامل لجوانب الأعمال / العلاقات ، وديناميكيات الرقابة المالية ، وعمليات إدارة مخاطر التمويل والسيولة ، والبيئة التنظيمية ، في كل من دولة الإمارات العربية المتحدة وغيرها من الولايات القضائية ذات الصلة التي يعمل فيها بنك أبوظبي الأول ، يوفر ضمانًا للإدارة من خلال تحديد تقارير نقاط الضعف وتصعيد نتائج التدقيق الهامة في الوقت المناسب الأسلوب والاتفاق على خطط العمل لمعالجة القضايا المثارة.
العمل كجهة اتصال يومية مع الإدارة في أقسام المالية والخزانة التي تؤثر على التغيير من خلال تقديم المشورة. تقديم مدخلات إلى GIA بشأن القضايا التي لها تأثير على مجموعة بنك أبوظبي الأول ككل. إجراء التحقيقات الخاصة ، والمراجعات ، والمهام الإضافية عند الاقتضاء من قبل الإدارة العليا للهيئة العامة للاستثمار.
حسابات رئيسية:
لا يجوز تخصيص هذا القسم ليعكس المسؤوليات التي قد تكون فريدة لدور واحد. يرجى استخدام القسم 5 لتحديد أي مسؤوليات خاصة بالدور والتي تفوق تلك المذكورة في هذا القسم.
المساهمة الاستراتيجية
المساعدة في تدقيق وظائف المالية والخزينة لمجموعة بنك أبوظبي الأول والأنشطة ذات الصلة في دولة الإمارات العربية المتحدة وعبر الشبكة الدولية (الوظيفية). علاوة على ذلك ، سيتم تغطية الشركات التابعة للمجموعة في إطار حوكمة المجموعة المالية والتجارية.
تأكد من إجراء عمليات تدقيق المالية والخزانة وفقًا للأهداف المنصوص عليها في الخطة السنوية والتأكد من اكتمال برنامج العمل بطريقة فعالة وفعالة في الموعد المحدد أو قبله. إبلاغ “رئيس التدقيق” بأي تأخيرات و / أو تغييرات محتملة في الخطة السنوية.
إدارة الناس
في إجراء عمليات التدقيق:
تقديم التوجيه والتدريب على الوظيفة للزملاء المبتدئين وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإنجاز المهام بطريقة فعالة تتفق مع إجراءات التشغيل والسياسة.
تعزيز قيم المؤسسة وأخلاقياتها في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة القيمة داخل البنك.
الميزانية والأداء المالي
مراقبة الأداء المالي لمجالات معينة من الأنشطة مقابل الميزانيات والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي تباينات للإدارة.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
تنفيذ سياسات GIA المعمول بها والملاحظات الإرشادية والإجراءات ومذكرات الممارسة في تنفيذ جميع المهام. تقديم مدخلات لتطوير ممارسات GIA وفقًا لمعايير الصناعة والتوقعات التنظيمية.
راجع جميع أنشطة الوحدات ضمن أنشطة F&T في جميع الولايات القضائية التي تعمل فيها لتحديد عالم التدقيق والحفاظ عليه. التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان التغطية بكفاءة وفعالية
إعداد والحفاظ على تقييم المخاطر لكل من عمليات تدفق العمليات داخل F & T والشركات التابعة المعمول بها (مثل الكيان الدولي) كما هو محدد في عالم التدقيق. في هذا الصدد ، العمل مع الشركات لتعزيز التقييم الذاتي الدوري للمخاطر والضوابط.
إنشاء / تحديث وصيانة برامج التدقيق في أداة إدارة المراجعة المركزية.
إجراء عمليات تدقيق للعمليات داخل F&T وتقييم ما إذا كان:
o قسم / وحدة خط إدارة حددت وتصنف المخاطر في أنشطتها.
o إجراءات الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة كافية وفعالة وفعالة لتقليل مخاطر الأخطاء والسهو والخسارة إلى مستويات مقبولة بتكلفة مقبولة.
o التحسينات / التحسينات على الحوكمة وإدارة المخاطر وهيكل الرقابة الداخلية مطلوبة.
o معالجة البيانات والمعاملات تفي بالمعايير المطلوبة من الموثوقية والسلامة والتوافر.
o يتم حماية أصول القسم / الوحدة.
o استخدام الموارد بكفاءة وفعالية.
o مراجعة أوراق عمل المراجعة / تقرير التدقيق المقدم من قبل المدققين بشكل صحيح والانتهاء منها.
o تتم مناقشة أوراق عمل التدقيق / تقرير التدقيق والانتهاء منه مع إدارة / عميل GIA في غضون 3 أسابيع من الانتهاء من العمل الميداني. تفاوض مع إدارة الوحدة للاتفاق على خطة عمل إدارية موثقة لحل المشكلات المثارة.
تحسن مستمر
قيادة تحديد التغيير من خلال التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير والتغيرات العالمية في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.
إدارة العلاقات
تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات الخارجية / الداخلية ذات الصلة وأصحاب المصلحة مع أعلى معايير أخلاقيات العمل ، مع الاهتمام الفوري بجميع القضايا الحرجة من أجل ضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.
العمل كشريك أعمال التدقيق للمديرين المباشرين داخل فرق F&T وإدارة العلاقة بفعالية من خلال اجتماعات منتظمة مع المديرين المباشرين لتعزيز هذا المفهوم وتحديد المخاطر الناشئة. يجب أيضًا استخدام مثل هذه الاجتماعات لمناقشة أي فجوات مادية بين تقييم التدقيق أو المخاطر والضوابط والتقييم الذاتي للشركات.
يتم تقديم الاستشارات / المشورة المستمرة إلى إدارة الوحدة من منظور الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة لتحسين عملياتها لضمان ضوابط فعالة وكفؤة ، على أساس أفضل ممارسات السوق.
على أساس مستمر ، تأكد من متابعة قضايا المراجعة المعلقة مع إدارة الوحدة وأن جميع الإجراءات التصحيحية يتم تنفيذها بشكل كامل وسليم.
إجراء أي تحقيقات / مراجعات خاصة يكلف بها من قبل رئيس التدقيق / GCAO.
الإبلاغ
تأكد من أن جميع التقارير الوظيفية يتم إعدادها في الوقت المناسب وبدقة وتتوافق مع متطلبات المجموعة وسياساتها ومعايير الجودة.
سياق العمل
المساءلة المحددة
الحفاظ على المعرفة والفهم المحدثين للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وعمليات الرقابة المالية (مثل SOX) وتطورات التقارير التنظيمية الصادرة عن مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي ، ودفع التغييرات اللازمة في خطة التدقيق / برامج العمل.
الحماية من الخسارة المحتملة والمساهمة في أنظمة وإجراءات الوحدات / الإدارات ، من خلال الإبلاغ عما إذا كانت حوكمة وضوابط F&T الخاصة بمعايير FAB يتم تنفيذها بفعالية وكفاءة في الوحدات / الأقسام التي تم تدقيقها.
مراجعة وظائف التمويل والتشغيل للبنك من البداية إلى النهاية وتحديد مجالات التصحيح / التحسين.
قم بفحص عملية التعرف المبكر على المشكلات (إن وجدت) والتعليق عليها وإدارتها العلاجية لتقليل الخسارة.
المساهمة في تعزيز العلاقة بين الجماعة الإسلامية العالمية وأصحاب المصلحة.
الأطر والحدود وسلطة صنع القرار:
الوظائف ضمن إطار عمل وحدود سياسات التدقيق الداخلي للمجموعة بالإضافة إلى الأطر التنظيمية والحوكمة الشاملة.
مخول لاتخاذ القرارات حسب مصفوفة التفويض المعتمدة.
مؤهلات
المؤهلات والخبرة:
الحد الأدنى من المؤهلات
درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية.
مؤهلات الدراسات العليا ذات الصلة و / أو المؤهلات المهنية ذات الصلة و / أو الشهادة (مثل CA ، ACCA).
الحد الأدنى من الخبرة
من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة مع بنك دولي أو كبير 4. يفضل خبرة التدقيق الداخلي بشدة (ولكن ليس إلزاميًا).
معرفة عملية بالأنشطة والعمليات المالية والخزينة والمخاطر المرتبطة بها.
معرفة عملية بسياسات وإجراءات البنك والتدقيق ، بالإضافة إلى لوائح البنك المركزي ، إذا كانت ذات صلة ذاتية التوجيه ، قادرة على إدارة مهام متعددة والقدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات تحليلية جيدة.
مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi