المسمى الوظيفي DOCUMENT CONTROLLER (Freight

وصف

نحن نبحث عن مراقب مستندات للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مراقبًا للوثائق ، ستكون مسؤولاً عن جميع المستندات الخاضعة للرقابة لشركتنا ، مع التأكد من وجود الجميع في نفس الصفحة عندما يحتاجون إلى ذلك. ستنتقل إلى جميع المستندات الخاضعة للرقابة وإجراء التعديلات والتحديثات والتحقق من الدقة. الحفاظ على جميع المستندات المتعلقة بالشحن والشحن.

المسؤوليات:

· الاحتفاظ بوثائق مثل أمر التسليم وبوليصة الشحن ووثيقة الدخول والشهادة

· الاحتفاظ بالوثائق المتعلقة بالاستيراد والتصدير للشحن.

· يجب أن يكون لديه معرفة مناسبة بحجوزات التصدير وتعليمات الشحن وعملية فاتورة الإنزال.

· مهارة اتصال جيدة أثناء التنسيق مع العملاء والناقلين والمكتب الخلفي فيما يتعلق ببوليصة الشحن وإصدار الفواتير والنزاعات والقضايا الأخرى ذات الصلة.

· يمكن أن يعمل بالاعتماد ويدير مهمته في الفترة المحددة.

· التنسيق مع الحسابات الخاصة بالدفع وإصدار السندات.

· التأكد من أن بوليصة الشحن مع المستندات الأخرى يجب أن يتم تسليمها للعملاء في الوقت المحدد ، بمجرد إبحار السفينة.

· إنشاء وإدارة أنظمة التسلسل الهرمي للوثائق والعمليات

· تولي مسؤولية تحديد جميع المستندات وتصنيفها وحفظها

· إجراء عمليات تدقيق على المستندات بشكل متكرر للتأكيد على أنها حديثة وتعكس بدقة الأدلة المسجلة

· فحص وتحرير المستندات الواردة والاستعداد للتوزيع

· تأكيد تسليم المستندات للموظفين المناسبين

القدرة على اكتشاف المشكلات وحلها.

العمل الجماعي والاستعداد لتنسيق عملك مع الآخرين.

انتبه للتفاصيل.

تنظيم المدفوعات أو معالجة المعاملات نيابة عن العميل ، مثل رسوم الشحن.

التنسيق مع فريق النقل فيما يتعلق بتسليم الحاويات للعملاء في الوقت المحدد.

متطلبات:

· 2 أو 3 سنوات بالإضافة إلى خبرة مراقب المستندات في مجال شحن البضائع والشحن.

· الكفاءة مع Microsoft Office (Excel ، Word ، Outlook) ومحرك Google.

· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة

· منظمة للغاية وفعالة والاهتمام بالتفاصيل.

· مهارة مثبتة لإنشاء وتنفيذ عمليات المستندات الخاضعة للرقابة

· مهارات الاتصال الشفوي والكتابي قوية

· قادرة على تحديد الأولويات وتفويض المهام

· إدارة الوقت المتميزة

· مهارات التعامل مع الآخرين قوية

القدرة على التنقل / الانتقال:

• عجمان: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)

تعليم:

• بكالوريوس (مطلوب)

خبرة:

• مراقب المستندات في الشحن والشحن: سنتان (مطلوب)

لغة:

• الإنجليزية والأردية (مفضل)

العمل عن بعد:

• رقم

نوع الوظيفة: دوام كامل

القدرة على التنقل / الانتقال:

• عجمان: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)

تعليم:

• بكالوريوس (مطلوب)

خبرة:

• مراقب المستندات في الشحن والشحن: سنتان (مطلوب)

لغة:

• الإنجليزية ، الأردية (مطلوب)

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman

تقوم Transguard حاليًا بتعيين مدير أول – الأمتعة والشحن ، وتخطيط السعة للانضمام إلى فريق عملائنا ، على أساس مقر الشركة في دبي.

الغرض من الوظيفة-

• صاحب الوظيفة مسؤول عن تحليل القدرات وعملية التخطيط في صناعة الطيران. سيحلل ويحدد متطلبات المنشأة المستقبلية التي تتماشى مع نمو حركة المرور المتوقعة ومستويات الخدمة المستهدفة ، ويعزز بشكل استباقي تطوير المرافق المطلوبة مع فرق التسليم ذات الصلة بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن جميع الجوانب المتعلقة بالسعة للأمتعة والبضائع ، بما في ذلك المدى الطويل وحتى الموسم الحالي. كجزء من الدور ، ستكون هناك حاجة إلى تحليل تفصيلي حول أداء النظام التاريخي والحالي لدعم عمليات التخطيط على المدى الطويل ودعم الأعمال المخصصة. سيكون مسؤولاً عن سد فجوات البيانات التي لا يمكن الحصول عليها من خلال القياس الحالي عن طريق المسوحات المفصلة. سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن تصميم المسح ، والاختبار المسبق للمسوحات ، والتكليف وتنفيذ الاستطلاعات ، وتحليل البيانات وتقديم النتائج ، والرؤى وتوصيات التحسين من المشروع. * يتعين على صاحب الوظيفة العمل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لتحديد معايير الخدمة المستقبلية للشركة التي تستند إليها المرافق الجديدة. سيتحقق من الفرص المتاحة لتحسين القدرة من خلال تحسينات العملية و / أو التخطيط لتطوير البنية التحتية والتواصل بشكل فعال مع راعي الأعمال وفريق التسليم المعني من أجل التطوير والتنفيذ.

• الفرد مسؤول أيضًا عن تسليط الضوء على قيود السعة المحتملة التي قد تؤثر على السعة المعلنة والتأكد من وجود الآليات ذات الصلة لمنع الطلب من تجاوز قدرة البيانات الموسمية لمرافق الشركة في DWC و DXB (وفقًا لإرشادات IATA). سيدعم صاحب الوظيفة أيضًا الخطة الرئيسية / استخدام الأرض كمدخل معلومات رئيسي حول متطلبات السعة ومستويات الخدمة. من الناحية الفنية ، يجب على الفرد دعم مدير النمذجة اللوجستية في محاكاة المشاريع المتعلقة بسعة الأمتعة والبضائع.
• سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن جميع الأنشطة المتعلقة بسعة الأمتعة والبضائع. سيعمل الفرد مع مدير النمذجة اللوجستية لضمان استخدام أدوات المحاكاة المناسبة داخل الوحدة ، جنبًا إلى جنب مع فرق تخطيط القدرات الأخرى. يجب أن يتأكد صاحب الوظيفة من إمكانية تصميم عمليات المطار ومتطلبات السعة بدقة لتلبية توقعات النمو وسوف يغذي التحليل بشكل استباقي للأعمال لدفع القدرة طويلة الأجل وعملية التخطيط إلى الأمام.

مسؤوليات الوظيفة

• ترجمة سيناريوهات حركة المرور المتوقعة ومستويات الخدمة المستهدفة إلى متطلبات المنشأة ، لإبلاغ الأعمال (من خلال عملية التخطيط والسعة طويلة الأجل) والبرامج الرئيسية التي تؤدي إلى التطوير المتوافق مع النمو المخطط للعميل.
• تحليل تأثير التغييرات المقترحة أو الفعلية ، مثل تحسينات القدرات (مثل البنية التحتية الجديدة أو التكنولوجيا) أو القيود (مثل اللوائح الجديدة) ، على مكونات الخطة الرئيسية وفقًا للتوجيهات وتطوير خطط العمل المقابلة
• مسؤول عن التقاط أي مشكلة متعلقة بالسعة والتأكد من أخذ ذلك في الاعتبار في عملية إعلان السعة لعمليات ومرافق المطار الرئيسية كجزء من عملية جدولة IATA للشركة لتقديم الإنتاجية المثلى للركاب بمستويات الخدمة المطلوبة
• تحليل مقترحات الخدمة وتطويرها ومراجعتها باستمرار والتي ستقود عملية التخطيط في الشركة والتأكد من أن جميع التطورات المستقبلية تتماشى مع معايير الخدمة أو تتجاوزها.
• تطوير وتسليم والحفاظ على اتفاقيات مستوى الخدمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين يؤثرون على استخدام أصول الشركة لضمان تحقيق أقصى قيمة.

الكفاءات:

القيم والسلوكيات-

• القدرة على إثبات النزاهة ، وتحمل ملكية العمل والمسؤولية عن النتائج ، وإعطاء الأولوية للسلامة والإدارة الذاتية والالتزام بالمعايير الأخلاقية
• القدرة على القيام بما هو أفضل للأعمال – الحفاظ على الموارد وتعظيم النتائج التجارية والعمل بفعالية عبر الحدود
• القدرة على تقديم التزامات واضحة وواقعية ، ووضع خطط عمل لتحقيقها ، ومراقبة التقدم والالتزام بالوظيفة حتى يتم إنجازها
• القدرة على تطبيق المهارات التحليلية وحل المشكلات المرنة لاتخاذ قرارات منطقية ومدروسة جيدًا تعمل على تحسين النتائج
• القدرة على تبني نهج نشط ، يمكن القيام به ، وتحديد الفرص ، والاستباقية والقيام بما هو مطلوب ، والارتداد عند حدوث انتكاسات
• القدرة على تبني نهج مرن وقابل للتكيف وتقديم أفكار جديدة للحصول على أفضل النتائج في الظروف المتطورة
• القدرة على بناء علاقات قوية وإيجابية وموثوقة مع الآخرين وإظهار أعلى مستويات الاحترام والتعاطف والخدمة
• القدرة على دعم الآخرين بنشاط لبذل قصارى جهدهم وتحقيق المزيد ، من خلال التعاون والمشاركة والتمكين وردود الفعل والتنمية الشخصية / المهنية ، باستخدام الذكاء العاطفي
• القدرة على إيصال معلومات مفيدة وذات مغزى للآخرين ، وإشراك الآخرين بطرق واضحة واستباقية وشفافة. يستمع باهتمام واحترام ويؤثر على الآخرين بشكل إيجابي وفعال

تأثير الأعمال-

• القدرة على تطبيق الأدوات والأساليب لتقييم وتخطيط وإدارة مشاركة الموظفين واعتماد التغييرات التي تحركها الأعمال
• القدرة على تحليل تأثيرات الأعمال والتعاون مع الإدارات الأخرى للتأثير على صنع القرار الفعال والفعال بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية والتجارية والأداء.
• القدرة على تقييم وتحليل بيئة الأعمال الداخلية والخارجية ، وتقييم وتقييم المنافسين و / أو الموردين ، وتحديد المخاطر والفرص وتنفيذ مسار العمل لتحقيق أهداف الشركة

مهمة عائلية-

• القدرة على دعم والحفاظ على العلامة التجارية DA وصورتها وسمعتها لدى العملاء وأصحاب المصلحة ومقدمي الخدمات
• القدرة على تطوير رسائل العلامة التجارية الرئيسية واستخدام الأدوات والقنوات القابلة للتطبيق لتنفيذ استراتيجيات وخطط اتصال فعالة
• القدرة على استخدام الأدوات والمبادئ المناسبة لتخطيط وتنظيم ومراقبة وإدارة الموارد والميزانية والجداول الزمنية لضمان الإنجاز الناجح لأهداف المشروع وغاياته

اِصطِلاحِيّ-

• الامتثال لجميع المعايير والعمليات المنظمة للصناعة
• القدرة على استخدام وتطبيق المعرفة والمهارات الوظيفية للخبراء لتقديم المشورة وضمان المعايير المهنية العالية ، والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالخبرة وتقديم حلول للمساعدة ودعم صنع القرار عبر وعلى جميع مستويات المنظمة ، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات والجودة الداخلية إطار الإدارة
• القدرة على استخدام الأنظمة والأدوات والمعدات والآلات والمركبات والأنظمة ذات الصلة بالعمل بكفاءة وفعالية في المواقف المناسبة ووفقًا للمعايير المهنية المطلوبة من أجل تلبية المتطلبات اليومية

مهارات

• يفضل درجة الماجستير في البحوث التشغيلية
• خبرة صناعية:

دور متعلق بتخطيط القدرات ، مع قدر كبير من الوقت في الطيران أو القطاع ذي الصلة. * تجربة الأنشطة الأساسية:

خبرة يمكن إثباتها في تحليل مجموعات البيانات الكبيرة ، وتطوير واستخدام أدوات المحاكاة و / أو التخطيط. * ثبت مهارات إدارة المشاريع.

• خبرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة ، لا سيما على مستوى رفيع.
• مهارات التأثير القوية.
• قدرة مثبتة على توصيل البيانات والتحليلات والمعلومات بطريقة يسهل فهمها من قبل جمهور عريض من الخبرات المتنوعة
• فهم عمليات وعمليات المطار الرئيسية. من المتوقع أن يكون المرشح قادرًا على المتطلبات العامة التالية:

– مهارات شخصية فعالة للغاية ، والقدرة على الاستماع والتواصل بشكل جيد مع الإدارة والمرؤوسين.
– مهارات إدارة وتفاوض متطورة للغاية في بيئة يحركها أصحاب المصلحة.
– القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال ، والعمل بشكل جيد تحت الضغط والتحلي بالحماس والدافع لرؤية المشاريع حتى نهايتها الناجحة.
– فهم تجاري قوي للعملية التجارية وإدارة سلسلة التوريد
– القدرة على التوافق بسرعة مع مجموعة متنوعة من فرق المشاريع الخاصة بالمطارات وأصحاب المصلحة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai