المسمى الوظيفي مكتب موظف إداري

وصف

ملخص العمل

القيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية وإدارة البرامج في مركز الابتكار وريادة الأعمال ، وكذلك المساعدة في تخطيط وتنظيم البرامج والأنشطة وكذلك تنفيذ المهام التشغيلية المهمة.

حسابات رئيسية

يساعد في التخطيط والتطوير والتنسيق لجميع البرامج والمواد في المركز
يوفر مجموعة من الدعم الإداري الأساسي للابتكار وريادة الأعمال ، بما في ذلك تنفيذ البرامج وتسويقها
يعمل كحلقة وصل بين الموظفين ومكاتب الجامعة الأخرى والمؤسسات الخارجية
يدعم التواصل والحفاظ على العلاقة الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في معالجة الاستفسارات والمخاوف.
تمارين الحكم المستقل في جلب المعلومات والبحث وحل المشكلات للمركز.
ينظم الاجتماعات وجدولتها (الحجز وإعلام الحاضرين بالتفاصيل) والإعداد المطلوب للتوثيق من أجل إعداد محاضر اجتماعات دقيقة وتوزيعها على الحاضرين.
يعالج المدفوعات والتعويضات لبرامج المراكز مع الالتزام بالمبادئ التوجيهية الداخلية والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.
يعمل كمنسق رسمي للبرمجة ؛ يحافظ على ملفات الطلاب ؛ يجيب على استفسارات الطلاب ؛ يحتفظ بقاعدة بيانات عن الطلاب.
تحضير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير وجداول الأعمال والمواد الأساسية والدقائق.
يعمل مباشرة مع الدعم المادي لرائد الأعمال وتنسيق الأنشطة عندما يكون ذلك ممكناً
يتابع ويقيم البرمجة قبل التنفيذ وأثناءه وبعده
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما يكلفه بها المدير

درجة الاستقلال / تعقيد البيئة

النزاهة والسرية والتقدير يجب أن تكون مطلقة.
درجة عالية جدًا من الاستقلالية والمسؤولية والحكم.
قادرة على إدارة مجموعة المشاريع وعبء العمل ، وتقديم الخدمة مع الشعور بالإلحاح ، والأطر الزمنية ، والمخرجات.
يعمل كسفير ونموذج تمثيل ويمثل المركز باحترافية على أعلى المستويات.
قادرة على إدارة بيئة غامضة للغاية ومتغيرة باستمرار مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة وصناع السياسات.
يجب أن يكون قادرًا على التعامل في نفس الوقت مع الخطوط الرئيسية التي قد تتنافس على الوقت.

علاقات العمل / تأثير التفاعلات

يسهل العمل واتخاذ القرار ، ويضمن نتائج عالية الجودة.
يمثل بشكل فعال مصالح إدارة ZU.

متطلبات التعليم والخبرة

يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في مجال ريادة الأعمال / التسويق أو المجال المرتبط به من مؤسسة معترف بها مع خبرة ذات صلة بسنتين على الأقل أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.

متطلبات أساسية:

مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
التواصل المتميز ومهارات التعامل مع الآخرين والقيادة
التواصل الشفهي والكتابي المتميز
المنحى التفاصيل وفعالة
القدرة على العمل والاتصال بمستويات الإدارة
يفضل ريادة الأعمال أو خبرة في إدارة البرامج

الكفاءات

• التركيز على العميل – القدرة على اكتشاف احتياجات العملاء الداخليين والخارجيين والسعي لتقديم الخدمات والمنتجات لتلبية هذه الاحتياجات بطريقة مهنية ومهذبة.

• توجيه النتائج – القدرة على تحديد وتحقيق الأهداف الصعبة ، والحفاظ على التركيز ، والشدة والتفاؤل في تحقيق النتائج التي تتوافق مع أهداف المنظمة.

• إدارة الموارد – القدرة على الاستفادة من الموارد التنظيمية بشكل فعال والعمل نحو معايير التميز في تحقيق الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية.

• المساءلة – القدرة على قبول المسؤولية بنشاط عن التزامات الوظيفة والقرارات والإجراءات الخاصة.

• العمل الجماعي / التواصل – القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين ودعمهم كجزء من فريق ، داخل وعبر الوظائف ، وبناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها على جميع المستويات مع مراعاة الثقافة ، وإظهار الاحترام والعمل الفعال مع التنوع.

• التواصل والتأثير الفعال – القدرة على الاستماع والتحدث والشرح والإقناع والتأثير على الآخرين من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بشكل موجز وفعال ومناسب في مجموعة من الإعدادات المختلفة لجذب انتباههم وتحقيق التأثير المطلوب.

تهدف البيانات الواردة في هذا المستند إلى التعبير بشكل عام عن مسؤوليات المنصب ولا يتم تفسيرها بشكل شامل.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi – Dubai