المسمى الوظيفي كاتب خطابات تنفيذي

وصف

القسم: مكتب نائب رئيس الجامعة ، الإدارة

المدرسة / القسم: NYU Abu Dhabi (AD00001)

هل الانتقال متاح لهذه الوظيفة؟: نعم

FT / PT: بدوام كامل

التصنيف: إدارة المكاتب العامة

ملخص الموقف

يتم تشجيع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة على التقديم

تسعى جامعة نيويورك أبوظبي (NYUAD) إلى تعيين مسؤول اتصالات تنفيذي وكاتب خطابات. يقدم قسم الاتصالات التنفيذية وكاتب الخطابات تقاريره إلى مكتب نائب رئيس الجامعة والعلاقات الخارجية ، وهو مسؤول بشكل أساسي عن كتابة العناوين الرئيسية والملاحظات الموجزة ونقاط الحوار وافتتاحيات الرأي والعروض التقديمية والاتصالات الداخلية والخارجية لنائب رئيس الجامعة والمكتب الأوسع. مطلوب. سيُطلب منهم أيضًا تطوير المواد والكتابة لأعضاء آخرين في فريق القيادة عند الضرورة.

المهام الأساسية:

• الكاتب الأساسي للخطب والملاحظات ونقاط الحديث والمقالات وافتتاحيات الرأي وغيرها من التعليقات العامة أو الداخلية من قبل مكتب نائب رئيس الجامعة.
• العمل مع مكتب نائب رئيس الجامعة وكذلك العلاقات الخارجية ، يحافظ على الوعي بالجداول الزمنية والتواريخ الرئيسية والمدة والمواضيع المتوقعة لارتباطات المحادثة القادمة
• يضمن أن يتم تحقيق تطوير الرسالة المناسبة وتحديد المواقع وأهداف الاتصالات الأساسية الأخرى في كل قطعة
• يشرف على جميع المراسلات التنفيذية لنائب رئيس الجامعة ، بما في ذلك ملاحظات الشكر وخطابات المتابعة وإقرارات الهدايا وما إلى ذلك
• يساعد مدير الاتصالات الداخلية كما هو مطلوب في مراجعة وتحرير وتوزيع الاتصالات التنفيذية الداخلية
• يعمل مع AVC والعلاقات الخارجية وكبار القادة الآخرين كما هو مطلوب للبقاء على اطلاع بموقف الجامعة بشأن الأحداث والقضايا والسياسات الرئيسية وتطوير الرسائل والملاحظات التي تتوافق مع استراتيجية الاتصالات الشاملة
• يعمل عن كثب مع نائب رئيس الجامعة والأعضاء الآخرين في فريق القيادة العليا لتطوير فهم لأسلوبهم وتفضيلاتهم في إلقاء الخطب والملاحظات
• يعمل مع AVC والعلاقات الخارجية ورئيس الموظفين لنائب المستشار أثناء مرحلة المراجعة والتحرير والموافقة من أجل ضمان منتج نهائي عالي الجودة
• يساعد في إعداد وثائق الإحاطة لنائب رئيس الجامعة وفريق القيادة العليا الأخرى قبل الأحداث ، للتأكد من أنهم على علم بشكل مناسب وإعدادهم بشكل مناسب
• إجراء بحث مستقل لدعم وتقوية الخطب والملاحظات وغيرها من الاتصالات حسب الاقتضاء
• يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب لدعم إدارة الشؤون العامة والاتصالات

مؤهلات

التعليم المطلوب:

• درجة البكالوريوس في الاتصالات أو الصحافة أو أي مجال ذي صلة

الخبرة المطلوبة:

• ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في الكتابة والتحرير
• قدرة استثنائية على الكتابة. مهارات لفظية وتحليلية متميزة
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ، بالإضافة إلى العربية
• أثبتت قدرتها على تكييف أسلوب الكتابة مع متحدثين وجماهير ومناسبات محددة
• مهارات ممتازة في التدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي
• أثبتت قدرته على ترجمة الأفكار المعقدة إلى خطابات وملاحظات من شأنها توصيل الأهداف الأساسية لجامعة نيويورك أبوظبي بشكل فعال
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل كجزء من فريق
• أظهر القدرة على إنتاج عمل جيد في الموعد النهائي
• منظم وموجه نحو التفاصيل مع مهارات قوية في إدارة الوقت
• القدرة على اتخاذ الاتجاه والتعديلات
• يجب أن تكون قادرًا على التفاعل مع قيادة جامعة نيويورك أبوظبي مع إظهار مستوى عالٍ من الاحتراف

يمكننا أن نوصي بوظائف مخصصة لك!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi

ماذا سأفعل؟

يشرف أمين المخزن وكاتب الاستلام في كونراد دبي ويسجل جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحصيل الدقيقة من حيث الضوابط الكمية والجودة ، ووثائق الموافقة على الطلبات ونقل البضائع المستلمة إلى الإدارات الداخلية ذات الصلة. يضمن أمين المتجر وكاتب الاستلام أيضًا تسجيل أي سلع ومواد ومعدات تغادر الفندق وحسابها واعتمادها داخليًا. يساعد هذا الدور بأي طريقة أخرى تعتبر ضرورية للتشغيل الشامل الفعال للحسابات الدائنة / OTP (إدارة الطلبات إلى المشتريات) في الامتثال الكامل للسياسة والإطار التنظيمي والتعاقد. الدور سوف عمل شريك مع جميع أعضاء فريق تمويل الفندق وجميع الإدارات. وسيشارك الدور في جميع برامج التدريب والتطوير المالية ذات الصلة. في حالة الدور الوظيفي المشترك ، سيتم تطبيق أي مسئولية أوصاف وظيفية مشتركة ذات صلة وفقًا لسياسات هيلتون للفصل الوظيفي.

ما الذي تبحث عنه؟

يعمل أمين المتجر وكاتب الاستلام في كونراد دبي الذي يخدم العلامات التجارية لهيلتون دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح ، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:

• القدرة على تحليل حجم كبير من المعلومات المالية المعقدة من العديد من المصادر وإنشاء التقارير والتنبؤات والتوقعات
• مهارات قوية في حل المشكلات ، بما في ذلك القدرة على معالجة أي مشكلة بشكل فعال بالتعاون مع الآخرين حسب الاقتضاء
• القدرة على تحديد ومنع المشاكل المحتملة بشكل استباقي
• القدرة على المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين التقارير المباشرة وأعضاء الفريق الآخرين حسب الاقتضاء
• القدرة على أخذ زمام المبادرة لتحديد وتحديد أولويات وتنفيذ جميع العناصر المطلوبة للفريق للوفاء بالمسؤوليات
• التفاصيل الموجهة والمنظمة
• القدرة على تطوير العروض التقديمية وتقديمها بشكل فعال لجميع مستويات الشركة والفنادق والملاك.
• مهارات اتصال وتفاوض قوية (جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين)
• يبرع في MS Excel و Word و Outlook مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة بسرعة عند الحاجة

سيكون من المفيد لك في هذا المنصب إظهار القدرات والتمييزات التالية:

• خبرة سابقة في العمل بنظام المشتريات بيرش ستريت

كيف سيكون شكل العمل في فنادق ومنتجعات كونراد؟

تجمع فنادق ومنتجعات كونراد بين التصميم المعاصر ووسائل الراحة المتطورة والخدمة الشخصية. خدمة الضيوف في كونراد غريزية وسرية ومُعززة بالابتكار لتوفير تجارب سفر استثنائية في جميع أنحاء العالم. ويوجد أعضاء فريقنا المذهلين في صميم كل ذلك! ن لتوفير تجارب استثنائية للضيوف في جميع أنحاء. توحدنا رؤيتنا “لملء الأرض بنور ودفء الضيافة” كفريق واحد لخلق تجارب ضيافة رائعة في جميع أنحاء العالم كل يوم. وأعضاء فريقنا المذهلين هم في قلب كل ذلك!

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai