مراقب وثيقة المسمى الوظيفي- مشرف

وصف

مراقب المستندات- مدرسة المشرف للتعليم الأساسي – (2200002W)
وصف

تسعى مدارس الدار المستقلة حاليًا للحصول على مراقب مستندات متميز لمدرسة المشرف لمرحلة الحضانة في أبو ظبي اعتبارًا من مارس 2022. الدار التعليمية هي عائلة من مدارس عالمية المستوى ومتمحورة حول الأطفال ومبتكرة مقرها في الإمارات العربية المتحدة. نقوم بتعليم أكثر من 25000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس التي نمتلكها وتديرها ، ومع نمونا تزداد حاجتنا إلى قادة مدارس ذوي مهارات عالية وملهمين ومتفانين. يشمل نموذج التعلم الذي يركز على المستقبل كلاً من الطلاب والموظفين ، ولذا فإننا نركز بشكل خاص على التطوير المهني والتدريب.

تحرص أكاديميات الدار على الاستماع إلى قادة المدارس ذوي التفكير المتشابه والمتقدمين الذين سيرحبون بالتحدي والفرص التي نوفرها. سيتمكن المرشحون الناجحون من الوصول إلى شبكة واسعة من المهنيين والفرص للقيادة والمساهمة في تدريب الآخرين وكذلك تطوير أنفسهم. نقدم حزمة مكافآت مغرية تشمل تغطية طبية ورحلات طيران وأماكن مدرسية مخفضة السعر.

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية وللمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

هذا المنصب مسؤول عن أداء مراقبة المستندات الكاملة لعمليات إرسال ADEK ، والاستفسارات الخاصة ودعم فريق Charter School Finance ، مدير العمليات ومدير المدرسة المعني لجميع المسائل المالية ذات الصلة.

الواجبات الرئيسية:

· تصوير المستندات وطباعتها ومسحها ضوئيًا

· فرز الفاتورة وتنظيم خزائن الملفات.

· الاحتفاظ بالوثائق في تسلسل لسهولة التتبع والتدقيق.

· مساعدة موظف حسابات الدفع ، وإنشاء تقارير تحصيل المدفوعات.

· سجل الحسابات الدائنة والمدفوعات المصرفية في ورقة إكسل.

· الزيارة الشخصية وإيداع مدفوعات المعاشات للبنك. تحويلات الحساب الخاص والخطابات المصرفية ونماذج الخدمات والتحديثات بشكل عاجل.

· ضمان استيفاء الجدول الزمني لمتطلبات تتبع التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية التي حددها Charter School Finance

دعم محاسب أول CS ، OM والمدير حيثما أمكن ذلك لضمان التشغيل المالي السلس

· العمل كنسخة احتياطية لفريق CSF وإدارة الأنشطة في حالة غياب الأعضاء

واجبات محددة:

· فحص ومراجعة فاتورة المورد المقدمة ، وجهات الاتصال بالموردين لمعرفة التناقض.

· إنشاء أوراق إكسل لنقل المستندات وإعداد المستندات للموافقات المصرفية عبر الإنترنت مع المراجع المناسبة.

· على الأقل تحديد 1 عملية التحسين والعمل مع فريق المدرسة

مؤهلات

المتطلبات
الحد الأدنى من المؤهلات:

درجة / شهادة في المحاسبة مع خبرة 3+ سنوات في مجال المالية

الحد الأدنى من الخبرة:

3 + سنوات في المالية أو وظيفة مراقبة المستندات

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

· مراقبة الوثائق- إيداع النسخ الورقية واللينة.

· خبرة عملية سليمة في المفاهيم المحاسبية والعملية الإدارية

· برامج المحاسبة – تعتبر Oracle و ERP knowlege مفيدة

· إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا (IELTS 7 وما فوق ، والمعرفة باللغة العربية مفيدة.

· معرفة متقدمة مثبتة ببرنامج MS Excel.

العملية
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الخميس 11 فبراير 2022 ، ومع ذلك فإننا نحتفظ بالحق في تحديد موعد مبكر للمتقدمين ذوي الخبرة والمؤهلين بشكل مناسب.

هذا الوصف الوظيفي ليس شاملاً. تحتفظ الدار للتعليم بالحق في تعديل الوصف الوظيفي هذا في أي وقت. نحن صاحب عمل يتمتع بتكافؤ الفرص ، وملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ندرك أيضًا استراتيجية التنمية الوطنية لدينا ونشجع مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة في طلباتهم في شركتنا.

تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تخضع عروض التعيين لاستلام مرجعين مرضيين وتصريح شرطي ساري المفعول مؤرخًا في غضون 6 أشهر من البدء.

الموقع الرئيسي: الإمارات-أبو ظبي

الوظيفة: التعليم
المنظمة: روضة البدور الميثاق
الجدول الزمني: منتظم
التحول: قياسي
حالة الموظف: مستوى مبتدئ
نوع الوظيفة: دوام كامل
مستوى الوظيفة: يوم عمل
السفر: لا
إعلان الوظيفة: 4 فبراير 2022 ، 4:04:40 مساءً

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Al Mushrif, Abu Dhabi