(لخريجي جامعة عجمان)

الكلية / المكتب: مكتب الشؤون الأكاديمية الدولية

تهدف العبارات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. لا يُقصد منها أن تفسر على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الأفراد المؤهلين.

ملخص الوظائف:

• المنسق الإداري هو المسؤول عن تخطيط وتنفيذ البرنامج ويتعاون مع المدربين في AU ، كلية مقاطعة ليك ، وجامعة ولاية بورتلاند. سيساعد ويدعم في إنشاء التقارير والأعمال الإدارية الأخرى. يتطلب شخصية لطيفة مع مهارات خدمة عملاء ممتازة وعينًا للتفاصيل في المهام الإدارية. يجب أن يمتلك المرشح مهارات قراءة وتحدث وكتابة ممتازة باللغة الإنجليزية. سيُطلب من S (هو) دعم أصحاب المصلحة في مشروع AYM والمساعدة في جميع الأنشطة لضمان إكمالها بنجاح.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• تقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• المساعدة في إعداد الخطط وتنظيم ورش العمل والدورات التدريبية والرحلات وما إلى ذلك.
• المساعدة في إعداد المستندات وحفظ السجلات المالية
• خبير في التوثيق المنظم لجميع الأنشطة.
• رصد وتقديم تقرير مرحلي لجميع الأنشطة.
• ترتيب المواعيد والاجتماعات.
• تسجيل محاضر الاجتماعات (MoMs)
• المتابعة مع المكاتب المختلفة بشأن الطلبات مثل الشراء والوسائط وما إلى ذلك.
• التعامل مع الاستفسارات من الطلاب والمدرسين والموظفين الإداريين الآخرين من الجامعة وخارجها.
• التعامل مع استفسارات موظفي الجامعة بخصوص مشروع AYM.
• معالجة الطلبات المقدمة من الطلاب المحتملين.
• تنسيق الأحداث لمشروع AYM.
• تحضير العروض التقديمية والكتيبات للأنشطة والإعلانات.

المؤهلات والخبرة:

• بكالوريوس أو ماجستير
• ثبت خبرة العمل كمسؤول إداري أو منسق أو دور مماثل
• تزدهر في تقديم خدمة عملاء ممتازة
• معرفة قوية بإجراءات المكتب

مهارات المعرفة:

• مهارات كمبيوتر ممتازة ومهارات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات اللغة الأجنبية ميزة إضافية.
• نهج احترافي ومنظم جيدًا للعمل بسجل حافل بالإنجازات.
• الموثوقية والاستعداد للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
• المرونة في العمل خارج ساعات العمل الصارمة

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman