الوصف


المسمى الوظيفي: Document Controller

الشركة: Parsons

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي:

مراقب المستندات

ابوظبي، الامارات العربية المتحدة

نحن بحاجة إلى أشخاص يؤدون أداءً جيدًا عندما تكون كل لحظة مهمة

أبطال الموقف هم من يمكنهم مواجهة الضغط العالي بتركيز عالٍ وتصميم عالي وإنتاجية عالية. إذا كان هذا أنت ، فأنت في ارتفاع كبير هنا.

واجبات و مسؤوليات

يقوم مراقب المستندات الخاضع للإشراف العام بمجموعة متنوعة من وظائف مراقبة المستندات لمشروع أو قسم.

ينسق تدفق المستندات بين عمليات المشروع أو التخصصات الهندسية أو فريق البناء أو مجموعات الإدارة الأخرى. شاغل الوظيفة قد يكون مسؤولا عن مشروع صغير الحجم.

سيكون لديه معرفة بكل من عمليات عمل مراقبة المستندات وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.

يعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في المستندات المحددة مسبقًا (على سبيل المثال ، نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه ؛ وما هو عدد التوقيعات المطلوبة للحصول على موافقات معينة وما إلى ذلك) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.

يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات وعمليات الإرسال والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم

يمسح المستندات للتخزين الإلكتروني.

يحافظ على نظام توزيع البيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. تسريع المراجعة والموافقة على التوقيع والإفراج عن المورد والمستندات المنتجة داخليًا.

قد يؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة ، وحفظ الملفات ، والرد على الهواتف ، وخدمة المراسلة ، وما إلى ذلك.

يساعد صغار موظفي مراقبة المستندات لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.

يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

يساهم كلاعب جماعي يحركه الموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

الخبرة والمؤهلات

دبلوم في تخصص ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق في بيئة التصميم الهندسي / الاستشارات.

مطلوب مهارات بارعة في لوحة المفاتيح ومعرفة عملية بـ MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.

ستتطلب المهام معرفة عملية بشركة ACONEX

التواصل الكتابي والشفوي الجيد ، والمهارات التنظيمية والشخصية ، بالإضافة إلى القدرة الواضحة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي وإدارة المشروع.

الحد الأدنى من التصريح المطلوب للبدء: لا ينطبق / لا شيء

بارسونز هو صاحب عمل تكافؤ الفرص ملتزم بالتنوع في مكان العمل. أقلية / أنثى / معاق / محارب قديم محمي.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Abu Dhabi


التقديم للوظيفة

العنوان