الوصف


المسمى الوظيفي: HR & Admin Assistant

الشركة: Agile Consultants

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي: HR & Admin Assistant

كود الوظيفة: 001/001/388

الموقع: رأس الخيمة

الراتب: 2200 – 3500 درهم

الفوائد: الإقامة ، والطعام ، والمواصلات ، وتذاكر الطيران السنوية ، ومزايا أخرى وفقًا لقانون دولة الإمارات العربية المتحدة

الصناعة: التصنيع

مسؤوليات العمل:

– ترتيبات النقل والسفر – مسؤول عن إصدار تذاكر الإجازة السنوية للموظفين ، ومراقبة جوازات السفر وترتيب نقل المطار. وكذلك ترتيب خدمة الموظفين اليومية ، وجداول نقل الزوار والسائقين. مراقبة ومعالجة تجديد تراخيص سيارات الشركة وصيانتها.

– إدارة الزي الرسمي ومعدات الوقاية الشخصية. – مراقبة المخزون وإصدار الزي الرسمي ومعدات الحماية الشخصية للموظفين. الاتصال بالموردين المختلفين فيما يتعلق بعروض الأسعار الجديدة والأوامر وجدول التسليم والفاتورة والتحقق من الدفع.

– دعم معالجة كشوف المرتبات – مراقبة وتتبع سجلات إجازات الموظفين واستحقاق التذاكر.

– إدارة السجلات – مسؤول عن مراقبة وتجديد الاتفاقات والعقود بين المتعاقدين الخارجيين ، والتحقق من صحة السجلات وحفظها.

– رعاية الموظفين – التنسيق مع صاحب الامتياز في الكانتين حول القائمة الشهرية ، وقضايا جودة الطعام ، والتحقق من صحة فاتورة الدفع. دعم أنشطة وبرامج مشاركة الموارد البشرية من أجل رفاهية الموظفين.

– إدارة علاقات النزلاء – تقدم المساعدة في إدارة أماكن الإقامة المتعلقة بالزوار (التذاكر ، طلب التأشيرة ، حجز الفنادق وتوفير المرطبات).

– الدعم الإداري – دعم المهام الإدارية لوظائف صيانة أماكن الإقامة ، وبرامج الصحة والسلامة ، والمعاملات المتعلقة بصيانة التدبير المنزلي والأمن ، وتنسيق الموردين وإنشاء LPO. مهام إدارية أخرى مثل إدارة المكالمات الهاتفية ، ومراقبة وإصدار مستلزمات القرطاسية ، وترتيبات عينة التسويق وصيانة غرفة المخزون.

متطلبات العمل:

– خبرة لا تقل عن 5-6 سنوات في بيئة إنتاج سلع استهلاكية مماثلة وعملت في قسم الموارد البشرية والإدارة.

– درجة البكالوريوس أو خريج إدارة الأعمال أو أي دورة ذات صلة. ماجستير في إدارة الأعمال زائد.

– سيتم النظر في المرشحات فقط.

– الفئة العمرية: 25 – 33 سنة.

– يفضل المرشحون الفلبينيون.

– يتقن مهارات مايكروسوفت أوفيس (إكسل ، وورد ، أوت لوك ، وباوربوينت) ومهارات ممتازة في إدخال البيانات.

– مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة.

– القدرة على التركيز على الأهداف الرئيسية والعمل ضمن أطر زمنية محددة.

– مهارات التخطيط والتنظيمية ومهارات التعامل مع العملاء ممتازة.

تابعنا وابقى على اطلاع بخصوص فرصنا القادمة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ras al-Khaimah


التقديم للوظيفة

العنوان