الوصف


المسمى الوظيفي: Administrative Assistant | Office of the Provost and Chief Academic Officer

الشركة: American University of Sharjah

تفاصيل الوظيفة: ملخص الموقف

يقدم المساعد الإداري ، الذي يقدم تقاريره إلى المساعد التنفيذي ، الدعم العام لمكتب نائب رئيس الجامعة وكبير الموظفين الأكاديميين ، مما يضمن التشغيل السلس للمكتب.

مسؤوليات العمل

  • تقديم الخدمات الإدارية العامة لمكتب وكيل الكلية ورئيس القسم الأكاديمي.
  • تنسيق طلبات النقل حسب الحاجة.
  • استخدم Banner لإعداد الطلبات وأوامر الشراء.
  • إعداد وإدارة المراسلات الروتينية على النحو المطلوب.
  • قم بإعداد المستندات وإنشاء التقارير على النحو المطلوب.
  • التنسيق والتواصل بين مكتب وكيل الجامعة ووحدات الجامعة الأخرى حسب الحاجة.
  • إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات على النحو المطلوب.
  • تدوين ملاحظات محاضر الاجتماعات على النحو المطلوب.
  • نرحب بالضيوف في المكتب والجامعة حسب الحاجة.
  • ترجمة الوثائق بين اللغة الإنجليزية والعربية إذا لزم الأمر.
  • مهام أخرى يكلفه بها المساعد التنفيذي.

المؤهلات والخبرة والمهارات المطلوبة

  • درجة البكالوريوس أو خبرة لا تقل عن سنتين في الخدمات الإدارية.
  • اللغة الإنجليزية والعربية.
  • الخبرة والمعرفة ببرنامج MS Office Suite.
  • مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل.

المؤهلات المفضلة والخبرة والمهارات المطلوبة

  • خبرة في بيئة عمل التعليم العالي.
  • خبرة ومعرفة بانر.

يجب على المتقدمين المهتمين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية بأسماء ثلاثة مراجع.

يجب ذكر الوظيفة التي تم التقدم لها في سطر موضوع البريد الإلكتروني.

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة. المتقدمون الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة لن يتم اختيارهم في القائمة المختصرة.

يتم تشجيع خريجي الجامعة الأمريكية في الشارقة على التقدم لهذه الوظائف.

AUS هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. نؤكد لك أن فرصتك في العمل معنا تعتمد فقط على مؤهلاتك.

إشعار للمتقدمين: تمتثل AUS لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة لعام 1990. أثناء عملية المقابلة ، قد يتم طرح أسئلة عليك تتعلق بقدرتك على أداء الوظائف المتعلقة بالوظيفة. إذا تم منحك عرضًا مشروطًا للتوظيف ، فقد يُطلب منك إكمال استبيان التاريخ الطبي بعد عرض الوظيفة والخضوع لفحص طبي ، وستظل جميع المعلومات سرية وفي ملفات منفصلة.

العنوان البريدي:

الجامعة الأمريكية في الشارقة ، الموارد البشرية ص.ب 26666 ، الشارقة ، الإمارات العربية المتحدة ، فاكس: +971 6515 2139

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Sharjah


التقديم للوظيفة

العنوان