وظائف خالية لأخصائي توثيق فى دبى بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: Documentation Specialist
الشركة: Commercial Bank of Dubai (CBD)
تفاصيل الوظيفة: سيتم تكليف صاحب الوظيفة بالمسؤوليات ، وفقًا لمتطلبات إدارة الشؤون القانونية وحوكمة الشركات.
المسؤوليات الأساسية هي:
- إنشاء خطابات العروض وفقًا لشروط الموافقة على الائتمان للخدمات المصرفية التجارية / التجارية (SME) / الحسابات – تسهيلات جديدة بالإضافة إلى تجديد الخطوط. ويشمل ذلك التحقق من المستندات السابقة التي تم الحصول عليها وإعداد المستندات المطلوبة.
- تحقق من الامتثال لشروط العقوبة (خطاب عرض المنشأة والمستندات ذات الصلة) في TAT.
- ضمان FOL والمستندات الأخرى المنفذة من قبل العميل وفقًا لتفويض الاقتراض في MOA / الترخيص التجاري / قرار مجلس الإدارة / حسب المتطلبات.
- التحقق مما إذا كانت المستندات تتماشى مع الموافقات / الشروط السابقات مستوفاة والضمانات صالحة.
- مراجعة صحيفة سجل المنشأة والوثائق / الضمانات ذات الصلة التي تتضمن التحقق من المستندات السابقة.
- تأكد من أن جميع مستندات الاستعارة تتماشى مع الموافقات / الشروط استيفاء السوابق والضمانات سارية.
- التأكد من أن جميع الضمانات صالحة وقابلة للتنفيذ ويتم الحصول عليها وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات والإجراءات الداخلية.
- التحقق من الضمانات والاتفاقيات الأمنية وإيداعها وحفظها وإجراء فحص دوري للضمانات.
- أداء التحقق من اتفاقيات التسهيلات الائتمانية / خطابات العرض / وثائق القرض للتأكد من أن جميع المتطلبات قد تم الوفاء بها وأن طلبات التسهيلات قد تمت الموافقة عليها بشكل مناسب من قبل الموظفين المعينين لوحدات الأعمال.
- ضمان التقاط المستندات المعلقة مع وجود تناقضات وإبلاغ وحدات الأعمال بتقارير دورية.
- ارجع إلى فريق العلاقات في حالة وجود أي استفسارات أو مستندات لم يتم تنفيذها بشكل صحيح.
- إعادة المستندات إلى فريق العمل لاستكمال المتطلبات عبر البريد المسجل وتسجيل الرقم المرجعي في السجل.
- تأكد من وجود استثناءات ، إن وجدت ، تمت الموافقة عليها من قبل السلطات المختصة مع تاريخ مستهدف للتسوية.
- تتبع جميع الشروط اللاحقة والتأجيلات التي تم الحصول عليها وإبلاغ فريق مراقبة الائتمان لتحديث سجل الاستثناءات في حالة وجود أي استثناء بعد ضمان الموافقة على الاستثناء حسب الأصول حسب التفويض.
- تقديم تعليمات للحد من وحدة الإدخال لتحميل حدود العملاء في النظام / أو أي إجراء آخر مطلوب.
- تقديم المشورة لوحدة مراقبة الائتمان لتسجيل الضمانات والأصول في سجل الإمارات للضمانات المنقولة (EMCR)
- مسح المستندات الموقعة في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) والتأكد من إعادة توجيه مستندات الاستعارة التي تم التحقق منها والمثالية لحفظها.
- تعامل مع الحفظ الآمن للوثائق الأصلية تحت العهدة وفحص المستندات الممسوحة ضوئيًا بشكل دوري.
- التعامل مع إصدار مستندات الاستعارة الأصلية بناءً على طلب الموافقة / العمل.
- استخدم برنامج APP4LEGAL لتتبع التقدم المحرز في مراجعة المستندات / الضمانات والالتزام بالأطر الزمنية المحددة مسبقًا والنسب المئوية لمستوى الدقة.
- إعداد طلبات فحص المدير.
- الاتصال بالعملاء لتحديد مواعيد دائرة الأراضي.
- التنسيق مع دائرة الأراضي / مكاتب الوصي لتنفيذ الرهون العقارية. التأكد من استعادة مستندات الرهن العقاري وإيداعها لحفظها.
- معالجة طلبات فك الرهن بعد الحصول على الموافقات من جهة الجزاء.
- يتأكد من تسجيل امتياز البنك لدى السلطات المعنية وفقًا للمتطلبات القانونية.
- تحديد وتنفيذ الحلول للقضايا القانونية بالتشاور مع القسم القانوني والمحامين.
- مزيد من المسؤوليات المشاركة والمساهمة مع المجالات الأخرى ضمن فريق التوثيق.
المتطلبات
- درجة في إدارة الأعمال / المالية / الدبلوم العالي / بكالوريوس
- خبرة في الوظائف المصرفية العامة والائتمان
- سنتان من الخبرة المصرفية في وحدة مراقبة الائتمان / التوثيق / الشؤون القانونية
- معرفة / فهم ائتماني سليم لمخاطر الائتمان
- العربية والإنجليزية كتابة وتحدثا
- صانع قرار واثق
- مهارات كتابة التقارير الجيدة
- حل المشكلات التحليلية
- فهم جيد لأنظمة البنوك وعملياتها والبيئات القانونية والتوثيق
- معرفة جيدة بعمل النظام الأساسي للتوثيق والفحص (APP4LEGAL ، CRM ، Phenix)
عن الشركة
في عام 1969 ، عندما بدأنا العمل في بنك دبي التجاري ، لم نكن نعلم أن العزيمة والتصميم الهائل سيوصلنا إلى ما نحن عليه اليوم. وضع مرسوم أميري صادر عن صاحب السمو الشيخ راشد بن سعيد آل مكتوم ، مؤسس دبي الحديثة ، حجر الأساس لبنك دبي التجاري. بدأنا كمشروع مشترك بين Commerzbank و Chase Manhattan Bank و Commercial Bank of Kuwait. وامتلك عدد قليل من رجال الأعمال الإماراتيين حصة أقلية.
بحلول عام 1982 ، أي بعد أكثر من عقد بقليل ، تطورنا إلى شركة مساهمة عامة وطنية. إنجاز تكمله الزيادة الهائلة في قاعدة رأس المال وإعادة الهيكلة الضخمة لعملياتنا. جاء الريش في الغطاء عندما أصبحت حكومة دبي مساهماً رئيسياً.
على مر العقود ، قمنا بتحويل أنفسنا إلى مؤسسة مصرفية تقدمية وحديثة. نحن مدعومون بقاعدة مالية قوية وتحكمنا إدارة قوية ومستقرة. والدليل على ذلك يقع على عاتق عملائنا الذين وقفوا إلى جانبنا على مر السنين.
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Dubai
