المسمى الوظيفي: Accounts Payable

الشركة: Accor

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي مشرف حسابات المدفوعات

وصف

مشرف الحسابات الدائنة نظرًا لأن دور مشرف الحسابات الدائنة هو تحديد النطاق والواجبات والمسؤول عن الحفاظ على نظام لأوامر الشراء والإيصالات والفواتير وطلبات التحقق من أجل تقديم الدعم والتوثيق والمعالجة بشكل فوري وكافٍ للدفع لجميع الفنادق الذمم الدائنة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة. ما الذي تقدمه لك: توفير الإقامة والوجبات النقل من وإلى الفندق توفر بطاقة مزايا الموظفين للتأمين الطبي والتأمين على الحياة أسعارًا مخفضة في برامج Accor للتعلم في جميع أنحاء العالم من خلال فرصنا الأكاديمية لتطوير موهبتك والنمو داخل عقارك وفي جميع أنحاء العالم! القدرة على إحداث فرق من خلال أنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركة ، مثل Planet 21. يتم الحصول عليها إدخال الفواتير المعتمدة بدقة في نظام الحسابات الدائنة للدفع ضمان الدفع المناسب وفي الوقت المناسب لفواتير البائع وفقًا لشروط البائع وتوافر النقد للفندق. التوفيق بين بيانات البائع بانتظام للتأكد من أن جميع الالتزامات قد تم تسجيلها يجب أن تكون على استعداد للعمل بجدول زمني مرن من أجل إنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية يجب أن يكون لديك التزام باتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية والمتعلقة بالشركات من حيث صلتها بالتدقيق الليلي. يجب أن يعمل بطريقة آمنة وحكيمة ومنظمة تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر شراء معتمدة حسب الأصول عند الحاجة ، ووثائق استلام موقعة و / أو موافقة موظفي الإدارة المعتمدين فواتير الكود إلى حساب دفتر الأستاذ العام المناسب ، وتسجيل رقم البائع تحقق الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار ، وسعر الوحدة ، والكمية ، والإرشاد ، والضرائب الفيدرالية والإقليمية ، وضرائب الولاية المطبقة مقابل أمر شراء الفندق وتلقي المشورة. الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار ، وسعر الوحدة ، والكمية ، والإرشاد ، والفيدرالية ، والإقليمية المعمول بها ، و ضرائب الولاية مقابل أمر شراء الفندق وتلقي المشورة الحصول على الموافقة على الفواتير من رئيس القسم المناسب قبل معالجة الفواتير على نظام الحسابات الدائنة طباعة وتقديم الشيكات مع المستندات الداعمة إلى مدير المالية والمدير العام للتوقيعات الخاصة بهم الحفاظ على الحالية الملفات (يدويًا أو إلكترونيًا) لـ 1) أوامر الشراء المعتمدة ، 2) الطلبات المعتمدة المستلمة التي لم يتم إصدار فواتير بها بعد ، و 3) الطلبات المعتمدة التي تم استلامها والتي تحتوي على فواتير معتمدة ، ولكنها لا تزال في انتظار إصدار الشيك. علاقة العمل والتواصل مع موظفي المشتريات / الاستلام التوفيق بين بيانات البائع شهريًا من أجل ضمان استمرار الحساب. احتفظ بالملفات الأبجدية من قبل البائع التي تحتوي على فواتير كاملة ونسخة احتياطية مرفقة بالشيكات من أجل الوصول الفعال بعد الدفع. يجب الاحتفاظ بجميع الملفات الحالية معالجة جميع فواتير الحسابات الدائنة والشيكات اليدوية من خلال نظام الكمبيوتر إعادة توجيه جميع شيكات إيقاف الدفع الباطلة إلى كبير المحاسبين لتدوين كشوفات بائع الشيكات فور استلامها وحل جميع التناقضات مباشرةً مع البائع قم بإعداد الشيكات اليدوية على أنها مطلوب إذا تم توجيهه من قبل مدير الشؤون المالية أو كبير المحاسبين ، قم بتشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر ، إغلاق دورة الحسابات الدائنة ، قم بإعداد إدخال دفتر اليومية لاستحقاق الفواتير المستلمة بعد الإغلاق وللسلع والخدمات المستلمة ، ولكن لم يتم إصدار فاتورة بها بعد ، قم بالحفاظ عليها وتحديثها باستمرار ، ملف قائمة البائعين المعتمد. يجب أن يوافق كبير المحاسبين على التحديثات من أجل الفحص والتوازن. تصرف بطريقة احترافية في جميع الأوقات لتعكس المعايير العالية لفنادق ومنتجعات فيرمونت. أداء أي واجبات إضافية يحددها مدير القسم تشمل خبرتك ومهاراتك ما يلي: الطلاقة الكتابية واللفظية في اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه من الإلمام بالنظام المالي ، و Lanmark ، و Fidelio ، ونظام التقارير ، و Micros POS و Excel كأصل يجب أن تكون على استعداد للعمل بجدول زمني مرن من أجل إنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية يجب أن يكون لديك التزام بمتابعة جميع الشركات المحلية والشركات السياسات والإجراءات من حيث صلتها بالمنصب فريقك وبيئة العمل: كن جزءًا من فريقنا متعدد الثقافات. استمتع بالطبيعة حيث يوفر موقعنا الجبال الشامخة في شمال الفجيرة. متطلبات التأشيرة: يرجى ملاحظة أنه يجب أن تكون مؤهلاً للعيش والعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. سنساعد المتقدمين الناجحين في عملية التأشيرة وتوفير الرحلات الجوية والإقامة. التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب المواهب المتنوعة وتوظيفها وتعزيزها. لماذا نعمل في Accor؟ نحن أكثر من مجرد رواد عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم ، ونضمن أن العمل يجلب لك هدفًا لحياتك حتى تتمكن من مواصلة استكشاف إمكانيات Accor اللامحدودة أثناء رحلتك معنا. من خلال الانضمام إلى Accor ، كل فصل من قصتك لك لتكتبه ويمكننا معًا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في Accor ، وقم بزيارة افعل ما تحب ، واعتني بالعالم ، وتجرأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Fujairah