المسمى الوظيفي: (Temporary) Registration Coordinator- Graduates of Ajman University

الشركة: Ajman University

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي: منسق تسجيل (دوام جزئي)

القسم / الكلية: مكتب التسجيل

تهدف العبارات التالية إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. لا يُقصد منها أن تفسر على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الأفراد المؤهلين.

ملخص العمل:

يعمل منسق التسجيل كنقطة اتصال أساسية للقسم الأمامي والأنشطة في جامعة عجمان. يتولى العمليات اليومية لمكتب التسجيل. شاغل الوظيفة يطور ويوصي ويخطط ويدير سياسات التسجيل والإجراءات ، والامتثال التنظيمي.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• استقبال وفحص الطلبات الإلكترونية (الخطوة الأولى) والتأكد من اكتمال البيانات ومتابعة أي بيانات غير مكتملة مع الطلاب.
• العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الطلاب عبر البريد الإلكتروني والهاتف وشخصيًا. تعزيز رؤية الجامعة ومكانتها من خلال تطوير إجراءات قبول تتسم بالكفاءة وتركز على العملاء.
• تعزيز الرؤية والجامعة من خلال تطوير إجراءات تسجيل فعالة ومركزة على العملاء.
• ينظم ويدير ويدخل المعلومات في قواعد البيانات.
• يشارك في عملية إعادة تسجيل الطلاب الحاليين ، ويتتبع التقدم ، ويعالج الأسئلة.
• مسؤول عن إصدار وتسليم بطاقة الهوية للطلاب.
• يؤدي واجبات متنوعة متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.

المؤهلات والخبرة:

• مطلوب شهادة جامعية في إدارة الأعمال / تكنولوجيا المعلومات.
• خريج حديث.

مهارات المعرفة:

• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات صيانة السجلات.
• مهارات جيدة جدا في حزمة مايكروسوفت.
• مهارات تواصل وشخصية قوية والقدرة على العمل بفعالية مع موظفين من مجتمعات متنوعة.
• يفضل أن يكون لديه خبرة في نظام معلومات الطالب Banner
• مهارات إدارة قواعد البيانات.
• سيكون إتقان لغات إضافية قيمة مضافة.

ظروف العمل:

• يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية / مكتبية نموذجية.
• لا يتطلب مجهود بدني أو محدود للغاية.
• لا يوجد أو تعرض محدود للغاية للمخاطر الجسدية.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Ajman