وظائف خالية لمدير مكتب فى أبو ظبي بالإمارات
الوصف
المسمى الوظيفي: OFFICE MANAGER
الشركة: Parsons
تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي
المسمى الوظيفي:
مدير مكتب
أبو ظبي ، الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات:
- الإشراف على تجربة الضيف وضمان تجربة شخصية وودية لأي شخص قادم إلى المكتب ، والحفاظ على إمكانية الوصول الكاملة في كل من التوافر ودفء الشخصية
- ضمان ذروة العمليات التنظيمية وتوفير التدابير الوقائية من خلال تحديد القضايا
- تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها ، وقياس النتائج مقابل المعايير ، وتحسين التدفق التشغيلي عند تحديدها
- تنسيق الموارد الداخلية والخارجية ، وإقامة علاقات مع البائعين
- إجراء مراجعة وتحليل للمشاريع الخاصة وإطلاع الإدارة بشكل صحيح
- إعداد التقارير والجداول التشغيلية لضمان الكفاءة
- تنظيم الاجتماعات وإدارة قواعد البيانات للشركة
- إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير السرية
- الإشراف والرقابة على الكادر الإداري
- تنفيذ وصيانة الإجراءات / النظم الإدارية المكتبية
- جدولة وحضور الاجتماعات مع الإدارة العليا
- جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد ؛ يضع ويحافظ على تقويم الأحداث ويبقي المسؤول التنفيذي على علم بالالتزامات.
- يتخذ الترتيبات ويستضيف الشخصيات الزائرة.
- يقوم بترتيبات السفر ، وتنسيق حجوزات شركات الطيران وتأجير السيارات ، والإقامة في الفنادق ، وتقارير النفقات.
- يعد جدول أعمال الاجتماع والتقارير والملفات والمواد الأخرى للاجتماعات.
- قد تنشئ رسومًا بيانية أو رسومًا بيانية للعروض التقديمية باستخدام برامج رسومات متنوعة.
- يؤسس ويحافظ على ملفات المتابعة والملفات السرية للمشرف المباشر.
- يبدأ التقارير الروتينية وغير الروتينية حسب الاقتضاء. البحث وتجميع المعلومات الإحصائية والبيانات ذات الصلة ، وإنتاج تقارير خاصة أو متكررة ، وإكمال المشاريع الخاصة كما تم تعيينها.
- يعمل كنقطة محورية لجمع السياسات المنشورة حديثًا ونشر المواد.
مهارات
مؤهلات:
- درجة الزمالة أو ما يعادلها في الأعمال (أو ما يعادلها)
- 10+ سنوات على الأقل من الخبرة في دور مماثل
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- معرفة مسؤوليات وأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- يجب أن يكون بارعًا في استخدام منتج Microsoft Office
المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن
العنوان: Abu Dhabi
