المسمى الوظيفي: Office Manager

الشركة: The First Group

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

مدير مكتب المسمى الوظيفي

وصف

تشتهر محفظة المجموعة المكونة من خمسة فنادق عاملة بخدماتها ذات المستوى العالمي ووسائل الراحة المتطورة المصممة لتيسير إقامة الضيوف. تم افتتاح The First Collection في قرية جميرا الدائرية في سبتمبر 2021 وهو أول فندق يحمل علامة تجارية ومُدار ضمن المجموعة. ، يوفر استوديوهات مريحة وشقق بغرفة نوم واحدة في قلب المدينة ، وافتتح The First Collection of Business Bay في يوليو. من خلال تقديم مجموعة من العقارات الممنوحة إلى السوق ، تدير المجموعة أيضًا ، وهي عبارة عن امتياز لمجموعة ويندهام. بينما يقدم Citadines Metro Central Dubai شققًا فندقية في موقع متميز وهو امتياز لشركة Ascott Limited.

تقدم مجموعة المطاعم تجارب طعام استثنائية وأصلية تركز على ابتكار مفاهيم فريدة لتناول الطعام تعتمد على أسلوب الحياة مع تركيز قوي على الجودة والقدرة على تحمل التكاليف. تتميز مجموعة المطاعم والمقاهي والحانات المتنامية بسرعة بمزيج ديناميكي من العلامات التجارية المحلية والامتيازات الدولية المعترف بها ، بما في ذلك MasterChef ، The TV Experience – أول مطعم في العالم يعتمد على ظاهرة التلفزيون العالمية. مع التركيز على تناول الطعام الاجتماعي ، تساعد مجموعة المطاعم المثيرة هذه في إنشاء مجموعة من الفنادق الفخمة والفخمة بين أفضل وجهات الذواقة ونمط الحياة في دبي. مع خطط نمو طموحة في السنوات المقبلة ، ستفتتح Collection العديد من الفنادق ذات المستوى العالي وسلسلة من مفاهيم تناول الطعام في جميع أنحاء دبي.

يقع وسط ساحل دبي الجذاب ، أحدث إضافة إلى مشهد Soluna Beach Club المزدهر من The First Group يقدم تجربة متوسطية معاصرة في قلب جزيرة النخلة جميرا. تقدم هذه الواحة النابضة بالحياة والمناسبة للعائلات ، التي تلبي احتياجات المقيمين ونزلاء الفندق على حدٍ سواء ، شواطئ لا نهاية لها تغمرها أشعة الشمس والمياه الزرقاء المتلألئة مع مجموعة متنوعة من مناطق الاسترخاء الأنيقة التي توفر إطلالات شاملة على الأفق الشهير. مع ثلاثة مطاعم Risen المجهزة بشكل فريد ومطعم ÉNAS Mediterranean وحمام السباحة والشاطئ في Soluna Beach Club الذي يقدم قائمة واسعة من المأكولات العالمية المستوحاة من البحر الأبيض المتوسط ​​، سيكتشف الضيوف ملاذًا أنيقًا يقع على خلفية الضيافة الدافئة والديكورات الداخلية الراقية.

المسمى الوظيفي

تحت التوجيه العام للمدير العام ومدير الشؤون المالية لشركة TFG لإدارة الفنادق وفي حدود وضع معايير عرض TFG HMC والحفاظ على جميع الأمور المتعلقة بالإدارة التنفيذية بطريقة سرية ومهنية. يروج لثقافة العمل المرغوبة حول القيم الأساسية وروح العلامة التجارية. كما أنه مسؤول أيضًا عن الرد على تعليقات الضيوف من خلال قنوات وسائل التواصل الاجتماعي على موقع TripAdvisor والمواقع الحالية والمستقبلية المعترف بها من قبل مجموعة TFG.

المسؤوليات:

• تقديم التقارير مباشرة إلى المدير العام ومدير الضيافة المالية والتواصل معه إلى شركة TFG لإدارة الفنادق في الأمور الإدارية.
• الحفاظ على أقصى درجات السرية والحذر عند التعامل مع شؤون العمل.
• التعاون والتنسيق والتواصل مع رؤساء الأقسام وغيرهم من المسؤولين الإداريين المشتركين حسب الاقتضاء.
• الإشراف على جميع جوانب العمل الإداري اليومي بما في ذلك الكتابة والحفظ وما إلى ذلك.
• توزيع المذكرات والرسائل والمعلومات الهامة الأخرى وما إلى ذلك.
• ترتيب المواعيد الداخلية / الخارجية.
• التعامل مع الحجوزات على النحو المطلوب.
• إنشاء وإدارة جميع الأنظمة الخاصة بقاعدة بيانات العميل والمتابعات الرائدة وجميع إدارة المكاتب.
• إعداد النتائج التشغيلية الشهرية للقاء الفنادق الأخرى.
• أخذ محاضر رؤساء الأقسام / السابقين. اجتماع كوم على النحو المطلوب.
• مراقبة المواعيد النهائية وتقديم الإخطارات للأطراف المناسبة عند الضرورة.
• مراقبة وتتبع عمليات تنشيط المأكولات والمشروبات.
• المساعدة في أي طلبات معقولة أخرى يقدمها المدير العام ومدير الضيافة المالية.

واجبات أخرى:

قد تشمل هذه على سبيل المثال لا الحصر:

• دعم قسم الموارد البشرية والمندوبين في عمليات التأشيرة والترخيص.
• دعم قسم التسويق في إعداد التقارير والمهام الإدارية وفقًا لتوجيهات مدير التسويق في TFG HMC.
• دعم قسم المالية في مهام إعداد التقارير والمهام الإدارية وفقًا لتوجيهات مدير الضيافة المالية في الحكومة الاتحادية الانتقالية بمؤسسة حمد الطبية.

المهارة والخبرة المطلوبة

• على الأقل 5 سنوات من الخبرة في العمل كمدير مكتب في عقار 5 *.
• مهارات تحليلية قوية.
• منفصل وجدير بالثقة: غالبًا ما تكون طرفًا في المعلومات السرية.
• محترف مدفوع ذاتيًا يتمتع بمهارات كبيرة في التعامل مع الآخرين.
• يبرع في مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية قوية.
• قادرة على التصرف بانتظام من تلقاء نفسها ، وتسليط الضوء على القضايا واقتراح الحلول الممكنة.
• مهارات الاتصال الشفوي والكتابي جيدة.
• أظهر القدرة على العمل تحت الضغط.

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai