المسمى الوظيفي: Assistant Relationship Manager

الشركة: Ocorian

تفاصيل الوظيفة: وصف الشركة

Ocorian هي شركة عالمية رائدة في مجال خدمات الشركات والائتمان وإدارة الصناديق وأسواق رأس المال. أينما كان لعملائنا مصالح مالية ، أو مهما كانت هيكلتها ، فإننا نقدم حلولاً متوافقة ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم.

نحن ندير أكثر من 17000 مبنى لأكثر من 8000 عميل مع وجود بصمة عالمية تعمل من 18 موقعًا. يوفر نطاقنا لجميع موظفينا فرصًا رائعة لتطوير معارفهم ومهاراتهم والتقدم في حياتهم المهنية.

المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي: مساعد مدير علاقات

القسم: خدمات العملاء

الاختصاص القضائي: دبي

تقديم التقارير إلى: مساعد مدير ، الإمارات العربية المتحدة

الغرض من الوظيفة

خدمات سكرتارية الشركة

· إعداد قرارات أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين.

· إعداد وتحديث السجلات وشهادات الأسهم.

· طلب تجديد الترخيص وتقديم الإقرارات السنوية.

· تقديم البيانات المالية السنوية.

· إعداد قائمة مراجعة الامتثال وتوزيعها على المديرين.

· تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة.

· صياغة جدول الأعمال ، وتجميع حزمة المجلس.

· حضور اجتماع مجلس الإدارة كسكرتير ، وتقديم تحديثات الامتثال لمجلس الإدارة بالإضافة إلى تسجيل الحضور وتسجيل الاجتماع.

· صياغة محاضر الجلسات ونقاط العمل وتعميمها على مجلس الإدارة.

· طلب تغيير في المساهمة والمسؤولين واسم الشركة وما إلى ذلك (بما في ذلك صياغة القرارات والتطبيق عبر الإنترنت)

إدارة الشركات

· إعداد تعليمات التحويل.

· المتابعة مع البنك للحصول على تفاصيل سريعة.

· إعداد الرسائل.

· صياغة تعليمات التحويل

فتح حساب بنكي

· إعداد استمارات فتح الحساب المصرفي.

· الاتصال بالبنك لفتح حساب مصرفي.

· حضور الاجتماع مع المصرفي وتوفير المستندات والمعلومات.

إنشاء الشركة / الترحيل

الاتصال بالسلطات لطلب تسجيل دخول مسؤول البوابة الإلكترونية

· صياغة جميع نماذج الطلبات والقرارات / توكيل التوكيل المطلوب للتوقيع عليها من قبل العميل وإرسالها إلى العميل (خاضعة لتفويض RM)

تحميل جميع المستندات “اعرف عميلك” والوثائق الموقعة على Sharepoint أو موقع الملفات

· استكمال الطلب عبر الإنترنت ، وتحميل جميع المستندات المطلوبة على البوابة ، وتقديم الطلب إلكترونيًا

· المتابعة والرد على استفسارات السلطات للموافقة المبدئية

· مرافقة العميل لتوقيع عقد التأسيس والنظام الأساسي وحجز الإيجار مع العميل والسلطة

· متابعة الجهات المختصة لإصدار الترخيص ، وشهادة التسجيل ، وعقد التأسيس والنظام الأساسي

· تعميم الترخيص وشهادة التسجيل وعقد التأسيس والنظام الأساسي

· إعداد وتقديم الأعمال / المتطلبات اللاحقة للترخيص

· إبلاغ العميل بالامتثال لمتطلبات ما بعد الترخيص: تعيين مدقق حسابات ، ختم الشركة ، ورقة ذات رأسية ، PSA ، إلخ.

خدمات التأشيرات (يتم تقديمها كجزء من خدمات الإعداد لدينا)

· صياغة الاستمارات وطلبات طلب التأشيرة.

· جمع الوثائق من العملاء وتحميلها على بوابة التطبيق المعنية.

· تقديم طلب عبر الإنترنت وترتيب الدفع / زيادة رصيد البوابة ؛

· تنظيم الزيارة الطبية للعميل وأخذ البصمات (المندوب يرافق العميل).

· الترتيب لتقديم جواز السفر إلى السلطات لختم التأشيرة.

· المتابعة مع السلطات وإبلاغ العميل حتى إصدار التأشيرة

إدارة العلاقات والعلاقات مع العملاء

· الاتصال بالعميل فيما يتعلق بالوظائف قيد المعالجة.

· إدارة شكاوى العملاء وتقديم الحل / التصعيد

إدارة الوظائف

· إنشاء رسوم العمل ، والمذكرات الدائنة.

· صياغة وإصدار الفواتير والسندات الدائنة.

· متابعة دفع الفواتير.

· المساعدة في مراجعة العمل الجاري وفي تحديد عمليات الشطب

مؤهلات

· حامل الدرجة

مؤهل من ICSA / ACCA أو مستمر

معلومات إضافية

العمل في Ocorian يعني الدخول في شركة ديناميكية وموجهة نحو النمو. نوفر لك فرصًا رائعة لتطويرك المهني والشخصي. نقدم رواتب ومزايا تنافسية تتناسب مع مؤهلاتك وخبراتك.

يسعى جميع موظفينا إلى تجسيد قيمنا الأساسية التي تدعم كل ما نقوم به والتي تعكس المهارات والسلوكيات التي نحتاجها جميعًا لتحقيق النجاح. هؤلاء هم:

• نحن طموحون – نفكر ونتصرف على مستوى عالمي ، ونغتنم كل فرصة لدعم عملائنا وموظفينا – أينما كانوا في العالم.

• نحن رشيقون – يمنحنا استقلالنا عن أي مؤسسة مالية المرونة والحرية لإبقاء الأمور بسيطة وفعالة وفعالة.

• نحن متعاونون – نأخذ الوقت الكافي لفهم احتياجات عملائنا حتى نتمكن من تقديم حلول مخصصة في كل مرة.

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai