المسمى الوظيفي: Receptionist /UAE Nationals Only/ – Urgent Role

الشركة: TK Elevator

تفاصيل الوظيفة: المسمى الوظيفي

المسمى الوظيفي Admin

وصف

نحن نوظف موظف استقبال رائع (لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط) للانضمام إلى فريقنا المتنامي في TK Elevator في دبي.
إن تنمية حياتك المهنية كموظف استقبال بدوام كامل (لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط) هي فرصة رائعة لتطوير مهارات ممتازة.
إذا كنت قويًا في الإقناع والتواصل ولديك الخبرة المناسبة للوظيفة ، فتقدم لشغل منصب موظف استقبال (لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط) في TK Elevator اليوم!

ملخص

موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى لزوار المكتب والعملاء والمقدمين والموردين. يشمل الواجب تقديم الدعم الإداري عبر الشركة بما في ذلك التعامل مع المكتب الأمامي.

مسؤوليات العمل

• الالتزام بكافة قواعد السلامة والامتثال الخاصة بالشركة

• حضور الضيوف وتوجيههم بناءً على طبيعة زيارتهم.

• حضور المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الشخص المعني

• المساعدة في أحداث الشركة والمنتديات والمبادرات الخاصة وأنشطة الحرم الجامعي لـ SEED.

• إقامة علاقات تجارية مع الفنادق وشركات التموين ومقدمي الخدمات الآخرين والحفاظ عليها

• إدارة الموردين لتوريد المكاتب والفنادق ووكيل السفر والأدوات المكتبية وما إلى ذلك.

• التنسيق مع الشراء لضمان تسليم المواد والتأكد من استيفاء العمليات الداخلية.

• تعامل مع ترتيبات السفر من خلال وكالات السفر المصرح لها (طيران ، فندق ، تأمين سفر ، إلخ)

• التعامل مع عنوان البريد الإلكتروني الرسمي للشركة (info.ae@tkelevator.com)

• التعامل مع الفاتورة للموردين المختلفين ومتابعة عملية الدفع مع قسم المحاسبة.

• إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والطلب شهريًا.

• دعم الموارد البشرية في حفظ الملفات ، والخطابات ، والتأهيل على متن الطائرة وخارجها.

• إدارة الصيانة المكتبية والتفتيش كما هو مطلوب.

• وأي مهمة أخرى يتم تكليفها بالمسؤولية الوظيفية.

متطلبات التقديم

أ. التعليم / الخبرة:

• شهادة الثانوية العامة أو أعلى

• 3-5 سنوات خبرة في دور مماثل

الألقاب / الشهادات المهنية:

• يفضل شهادة سكرتير

المعرفة / المهارات:

• مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية)

• التركيز على العملاء

• التنظيم الذاتي الجيد وإدارة الوقت

• مهارات التفاوض

د- مهارات الحاسوب:

• محو الأمية الحاسوبية ، مهارات متوسطة في Microsoft Office (Word ، Excel)

مهارات

خدمة الزبائن

الاتصالات

مهارات تنظيمية

إدارة الوقت

مزايا الشركة:
● فوائد ممتازة
● فرص التقدم
● حزمة جذابة

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال رسالة إلى صاحب العمل ، ستتلقى الرد قريبًا. حظا طيبا وفقك الله!

لقد قمت بالتقديم بشكل صحيح

تم إرسال الطلب بشكل صحيح. ومع ذلك ، فقد رأينا أن سيرتك الذاتية غير مكتملة. نوصيك بشدة بملئها لإعلام صاحب العمل بك. هذه هي الحقول الفارغة لديك:

المرتب المتوقع::
*احيانا لا يكون متوفرا بناء على رغبة المعلن

العنوان: Dubai